Прием товаров на железнодорожной станции (пристани, в аэропорту)

Товар от организаций железной дороги, водного и воздушного транспорта должен получать специально подготовленное материально ответственное лицо. Предъявив доверенность и паспорт, этот работник получает товаросопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная, счет–фактура и др.

Железнодорожная накладная должна содержать:

- полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика, плательщика;

- наименование и адрес грузоотправителя;

- основание отпуска товара (номер, дата договора, наряда, заказа).

Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указываются наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма надбавки, общая сумма к оплате. Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем обязательно делается соответствующая отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.

Поставщик может оформить сопровождение товара счетом–фактурой, а не накладной.

Счет–фактура выписывается, как правило, в двух экземплярах. Первый передается покупателю товаров, второй остается у продавца.

Получаемые покупателем товаров счета–фактуры в отличие от экземпляров поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной сохранности счетов–фактур, их своевременном и достоверном отражении.

Счета–фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов–фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов–фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета–фактуры регистрируются в книгах покупок и продаж.

Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов–фактур, предоставляемых поставщиками в целях определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость.

В случае использования приобретенного товара, по которому зачет произведен, в непроизводственной сфере в книге покупок делается корректирующая запись с уменьшением итоговой суммы налога, принимаемой к зачету в текущем периоде.

После получения сопроводительных документов материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в присутствии представителей станции он должен принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях – по массе. Станция назначения делает отметку об исправности вагона (контейнера, упаковочной тары) в соответствующей накладной.

При обнаружении при перевозках недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) сотрудники станции назначения должны произвести необходимую запись на обороте накладной.

В случае обнаружения неисправности вагона или повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, неясности оттиска на ней, а также во всех случаях повреждения, недостачи груза по количеству или массе материально ответственное лицо должно потребовать от станции назначения составление коммерческого акта и получить его копию. При отказе станции назначения составить коммерческий акт покупатель должен принять груз с участием представителя отдела торговли местной исполнительной власти или железнодорожной милиции и составить акт о результатах приемки. Отказ сотрудников станции назначения составить акт следует обжаловать в установленном порядке. Коммерческий акт при этом является юридическим основанием для предъявления претензий к транспортным компаниям или поставщику.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое счет-фактура?

2. Для чего ведут книгу учета?

3. В каких случаях и для чего оформляют коммерческий акт?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: