Режисерські та сценарні основи технології організації та проведення спец. подій і конференцій у готелі

Важливу роль в успішному проведенні спец. подій і конференцій має сценарій. Від того, наскільки цікаво, яскраво і змістовно побудований сценарій будь-якого заходу (концерту, зустрічі з відомою людиною, вечора зустрічей випускників, конкурсу, фестивалю, КВНу і навіть вистави) залежить успіх та оригінальність події.

На перший погляд, що таке сценарій і як робити свята, відомо всім. І якщо у педагога працює фантазія і розвинене образне мислення, то може здатися, що нічого складного у цьому немає. Деякі думають, що досить "назбирати" виграшні шматки з різних готових сценаріїв, послідовно скомпонувати їх - і сценарій готовий. Однак, при читанні такого сценарію (вже не кажучи про його втілення) неозброєним поглядом стає видно, що епізоди при монтажі в такому сценарії притягуються одне до одного "за вуха", не витримується характер і стилістика мовлення.

Для попередження таких негараздів слід знати методику написання сценаріїв, та опановувати нею під час підготовки до будь-якого заходу (у т.ч. – організації спец. подій та конференцій).

За визначенням термін «сценарій» походить від італ. scenario, від лат. Scaena - сцена).

Створення сценарію - це складний, багатоступінчастий, творчий процес, що включає періоди накопичення інформаційно-змістовного матеріалу, формування задуму, написання програми спец. події, або проведення конференції. Кожна культурно-дозвіллєва програма містить в собі елемент конструкції, побудови, обумовлюючи тим самим композиційну організацію сценарного матеріалу.

У цьому контексті сценарій визначає основний порядок події.

Відтак, сценарій можна розглядати в якості докладного опису спец. події (етапізацію проведення конференції), на основі якого створюються свято, масове видовище, зустріч тощо. Він має як загальні риси, подібні до кіно, радіо, телебачення, так і особливі, притаманні формам культурно-дозвіллєвих програм – подій. До загальних належать: дія; ланцюг подій, пов'язаних сюжетом; наявність між діючими особами будь-якої ситуації, що сполучає в певній послідовності складові частини (епізоди й блоки) в єдине ціле.

Роботу над сценарієм слід починати з визначення теми та ідеї.

Тема - це коло явищ, відібраних і освітлених автором.

Ідея - це основний висновок, думка, оцінка зображуваних подій.

Тема зазвичай задана з самого початку, а до ідеї, як загальному головного висновку, треба ще поступово підвести учасників спец. події або конференції. Типова помилка деяких практичних працівників полягає у тому, що вони нерідко з самого початку намагаються подати глядачеві ідею у готовому вигляді. Треба збудити активне сприйняття дії, змусити кожного як би стати учасником події і самому осмислити ідею. Тоді завдання усвідомлення ідеї підпорядкована розвитку події.

Одна зі специфічних особливостей сценарію культурно-дозвільної спец. події полягає в його документальній основі. Наступним кроком є продумування композиції сценарію. Композиція - організація події і відповідне розташування матеріалу.

Задум стає рушійною пружиною у відборі фактів, подій, виразних засобів, він несе в собі логіку сценарію спец. події. Тут повинні бути чітко видно як загальний зміст - тема, ідея, зміст, форма, тобто каркас сценарію, так і його окремі структурні складові - діючі особи, події, сувора логічність композиційної побудови.

Найчастіше задум розуміється у двох сенсах: по-перше, "як задуманий план дій або діяльності, намір" і, по-друге, як "ідея, основна думка організатору спец. події". Якщо в першому випадку поняття "задум" трактується широко, стосовно до соціально-побутових процесів, то у другому випадку поняття "задум" тісно пов'язане з творчим процесом роботи над будь-яким твором сценаріста.

Організація спілкування учасників спец. події або конференції – людей різних за віком, освітою, інтересам – є важливим інструментом впливу на аудиторію. Вирішуючи завдання залучення учасників у процес спілкування, сценаріст вже на етапі роботи над задумом внутрішнім поглядом бачить реакцію глядачів на програму в цілому і окремі її епізоди іа програмує реакцію глядачів. Шляхом використання спеціальних прийомів, які активізують участь глядачів у програмі, автор моделює подальший розвиток дії в сценарії. А якщо в структуру сценарію за задумом увійшли комплекси різноманітних культурно-дозвіллєвих програм, хода, театралізована вистава, зустрічі, ярмарки, ігрища, кінопокази, конкурсні змагання, то все їхнє різноманіття передбачає точний розрахунок, прогнозування активної діяльності глядачів. Сценаріст вже на рівні задуму ставить глядачів в умови активної духовної діяльності, максимального самовираження, розширення меж і можливостей для спілкування.

Сценарій спец. події культурно-дозвільної програми не завжди легко можна записати. У залежності від сценарної обробки змістовного матеріалу передбачаються і різні рівні сценарної запису. Серед них можна виділити сценарний план - начерк композиційної побудови сценарію з розробленою темою, ідеєю, педагогічними завданнями, характеристикою аудиторії; літературний сценарій - докладна літературна розробка ідейно-тематичного задуму з повним текстом, описом дійових осіб, оформленням, використанням технічних служб; режисерський сценарій - розгорнутий план сценарію з точним зазначенням майданчика, конкретним використанням технічних служб, розписаної світлозвуковий партитурою, з зазначенням часу, виконавців, текстів та організаційних моментів.

Питання для повторення:

1. Завдання PR-заходів у готелі засобами організації спец. подій та конференцій.

2. Структура плану проведення рекламної кампанії в готелі на основі організації спец. подій та конференцій.

3. Програма етапізації плану проведення рекламної кампанії в готелі на основі організації спец. подій та конференцій.

4. Визначення терміну «сценарій».

5. Вимоги до створення сценарію.

6. Визначення поняття «тема». Тема – як основа складення сценарію.

7. Визначення поняття «ідея» з точки зору розробки сценарію спец. події.

8. Визначення поняття «композиція» з точки зору розробки сценарію спец. події.

9. Задум як основа складання сценарію спец. події.

10. Характеристика рівні сценарної запису для проведення спец. події.

Рекомендована література до вивчення теми:

1. Маркетинг готельно-ресторанного бізнесу: Навч. посіб. / Тимошенко 3.І., Мунін Г.Б., Дишлевий В.П. [Електроний ресурс] – джерело доступу http://tourism-book.com/pbooks/book-37/ua.

2. Віноградова О.В. Організація масових заходів: курс лекцій / Олена Володимирівна Віноградова. – Донецьк: ДонДУЕТ ім. Туган-Барановського, 2012. – 53 с.

3. Туризм, остеприимство, сервис: словарь-справочник / Г.А. Аванесова, Л.П. Воронкова, В.И. Маслов, А.И. Фролов; под ред. Л.П. Воронковой. – М.: Аспект Пресс, 2002. – 367 с.

4. Косолапов А.Б. Технология и организация туроператорской и турагентской деятельности: учеб. пособ. / А.Б. Косолапов. – М.: КНОРУС, 2008. – 288 с.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: