ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Частные деловые бумаги.
| Организационно-распорядительные документы | Информационно-справочные документы | Частные деловые бумаги |
| – закон | – план | – автобиография |
| – постановление | – акт | – заявление |
| – приказ | – отчет | – доверенность |
| – положение | – протокол | – расписка |
| – устав | – справка | – счет |
| – деловое письмо | – характеристика | |
| – докладная записка |
Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). Вид документа должен соответствовать конкретной ситуации и компетенции учреждения.
Форма документов разных видов унифицирована.
Многие документы состоят из отдельных элементов — реквизитов, набор которых определяется видом и назначением документа.
| Перечень реквизитов | Комментарий |
| Адресант Адресат Дата Наименование документа Подпись | Наименование отправителя документа – Наименование учреждения в форме именительного падежа (что?) – Указание должности лица в форме дательного падежа (кому?) – Фамилия, имя, отчество лица в форме дательного падежа (кому?) Записывается арабскими цифрами из 6 знаков: число, месяц, год (например: 03.05.10 г.) Пишется посередине строки с прописной буквы на любом виде документа, кроме служебного письма, без точки |
В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой — выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т. п., а затем подкреплять их обоснованиями.
Документы неоднородны по степени унификации и стандартизации. Одну группу составляют документы, в которых единообразной является не только форма, но и типовое содержание, например паспорт, дипломы и аттестаты об окончании учебных заведений, бухгалтерские счета и под. Эти документы важны по содержанию и назначению, имеют массовое распространение и длительное действие.
В другую группу входят документы более частного характера, с ограниченной областью применения и кратковременным действием. Эти документы имеют унифицированную форму, но вариативное содержание, т.е. могут значительно различаться по имеющейся в них информации.
Стандартизованность деловых документов находит яркое выражение в их языке. Стандартизованные словесные обороты, с одной стороны, помогают точно и быстро оформить замысел автора речи, то есть ускоряют процесс составления деловых бумаг, с другой – облегчают чтение этих бумаг. Стандартизованность свойственна деловому языку лексическом, морфологическом и синтаксическом уровнях.
Лексические особенности. В ОДС употребляется целый ряд слов и словосочетаний, характерных только для деловой речи. Это названия разнообразных документов (акт, аттестат, диплом, доверенность, обязательство, отчет), а также слова и словосочетания, используемые при составлении документов (вышестоящий, нижеподписавшийся, местожительство, за неимением, наложить резолюцию, удостоверить подпись, ответственное лицо, повестка дня, принять к сведению, ходатайствовать, поставить в известность).
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: