Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов отделения для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении (согласовании) и представляет:

3.3.1. на утверждение ЭПК Управления архивами, а затем на утверждение руководителю общественного объединения: описи дел управленческой документации постоянного срока хранения;

3.3.2. на согласование ЭПК Управления архивами, а затем на утверждение руководителю общественного объединения:

– номенклатуру дел общественного объединения;

– описи дел по личному составу;

– акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного срока хранения;

3.3.3. на утверждение руководителю общественного объединения:

– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.

Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам общественного объединения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Информировать руководителя общественного объединения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: