Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

В составе расходов на производство продукции материальные затраты составляют наиболее значительный удельный вес. При этом существенная часть их относится к энергоресурсам, цены на которые нередко растут быстрее, чем цены на остальные виды то­варов, так как многие предприятия топливно-энергетического ком­плекса относятся к естественным монополистам. В связи с боль­шими расходами на материально-энергетические ресурсы необхо­дим более тщательный экономический анализ заготовления мате­риальных ресурсов и их использования.

К материальным ресурсам, используемым для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) относятся сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и комплектующие изделия. В материальные затраты, кроме того, включаются работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями. В задачи анализа обеспеченности производства ма­териальными ресурсами входит изучение реальности плана закупок материалов и обеспеченности их договорами поставок, анализ рит­мичности (выполнения сроков поставок), качества и комплектности поставляемых материальных ресурсов.

При составлении сметы затрат на приобретение материа­лов используют данные о планируемой производственной програм­ме (количестве планируемой к выпуску продукции по отдельным позициям ассортимента). На ее основе рассчитывается смета по ис­пользованию материалов согласно плановому количеству изделий и нормам расхода отдельных видов материальных ресурсов по каж­дому изделию. Зная смету использования материалов (потребность в материальных ресурсах на выполнение производственной про­граммы) и остатки имеющихся материальных ресурсов на начало периода, можно определить, какова величина потребности в допол­нительных закупках.

При анализе проверяют обоснованность норм и нормативов, которые являются основой составления сметы использования мате­риалов и сметы затрат на приобретение материалов. Изучается так­же обоснованность планово-заготовительной себестоимости мате­риалов, возможности ее снижения в результате улучшения схемы доставки материалов, использования более дешевых видов транс­порта, закупок не у посредников, а у производителей и т. д. Кроме получения материальных ресурсов от внешних поставщиков, пред­приятие имеет и внутренние источники - это сокращение отходов сырья, материалов, снижения уровня брака в производстве, эконо­мия материалов и энергоресурсов при внедрении новых технологий и новых видов техники, повышения стандартизации и унификации продукции.

Особое значение имеет разработка нормативов оборотных средств, относящихся к материальным запасам, то есть норматив­ной (плановой) величины запасов сырья, материалов и других ана­логичных ценностей. Нормативы запасов рассчитываются в днях обеспеченности запасами, в натуральном выражении и по стоимо­сти. Обеспеченность в днях необходима для контроля за ритмично­стью поставок и устранения возможных срывов в технологическом процессе из-за необеспеченности материалами. Расчет в натураль­ных единицах измерения ведется для выявления потребности в складских помещениях и для определения необходимого количест­ва закупок конкретных видов материалов. Расчет в стоимостном выражении необходим для расчета потребности в финансовых ре­сурсах на пополнение оборотных средств.

Расчет нормативов оборотных средств производится сначала в днях запаса, а затем в натуральном и стоимостном выражении.

Показатель фактической обеспеченности материалами в днях запаса рассчитывается как отношение величины запасов в натураль­ном или стоимостном выражении к однодневному расходу материа­лов соответственно в натуральном или стоимостном выражении.

Материальные запасы на предприятии состоят из текущих, страховых, технологических (подготовительных), сезонных и транспортных. Текущий запас необходим для работы организации в период между поставками. Страховой запас создается на случай нарушения сроков поставки или качества поставленных материалов и может быть условно принят в размере 50% от текущего запаса.

Технологический запас необходим, когда материалы требуют пред­варительной подготовки (сортировки, очистки, проведения анали­зов и т. д.). Сезонный запас создается при сезонном характере заго­товок сырья и материалов или при сезонном потреблении. Транс­портный запас определяется на основе времени, необходимого для доставки груза, погрузки-разгрузки и времени для оформления до­кументов. Общая норма запаса в днях по конкретным видам мате­риалов определяется суммированием норм запасов всех указанных видов. На основе норм запаса можно выяснить потребность в де­нежных средствах на создание запасов (нормативов оборотных средств), умножая стоимость однодневного расхода материалов в плановом периоде на норму запаса в днях.

При анализе сопоставляется плановая потребность в запасах соответствующих видов материалов, исходя из норматива, с факти­ческими запасами материалов. При этом расчет может произво­диться как в днях запаса, так и в натуральном или в стоимостном выражении. Излишние запасы нередко являются следствием стрем­ления избежать потерь из-за инфляции, в то же время они отвлека­ют средства из оборота организации, увеличивают затраты на хра­нение, возрастает риск хищения материалов. Расчет оптимальной величины запасов - предмет изучения теории управления запасами, а также логистики.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: