Ввод и редактирование данных в ячейке

Данные вводятся с клавиатуры в активную ячейку, на которой находится курсор-рамка (табличный курсор). Перемещение рамки по ячейкам осуществляется клавишами ←↑→↓ на клавиатуре или щелчком мыши по ячейке.

По окончании ввода данных в ячейку надо нажать клавишу Enter или клавиши ←↑→↓ на клавиатуре. Для отмены ввода нажать Esc.

В таблицу можно вводить данные следующих типов: текст, числа, формулы. Причем в одной ячейке должны находиться данные только одного типа. От того какого типа данные введены в ячейку зависит ее формат.

Вот как меняется отображение содержимого, в зависимости от формата ячейки:

Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.

Текстовый формат (Текст) – любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Значения при этом отображаются точно так же, как вводятся. Они отображаются как строки вне зависимости от их содержания. Введённый текст выравнивается в ячейке по левому краю. Форматирование соответственно как в текстовом редакторе ворд.

Длинный текст (например, заголовок таблицы)вводиться в одну ячейку, а соседние ячейки должны оставаться пустыми. В этом случае длинный текст будет виден на экране полностью. Если заполняется шапка таблицы, то текст вводится к каждую ячейку. А для видимости текста надо увеличить ширину столбца.

Числовой формат – цифры, различные символы (%, денежные обозначения, знак мантиссы, разделители, даты, дроби и т.д.) Соответственно форматы бывают: числовой, денежный финансовый, дата, время, процентный, экспотенциальный. Числа при вводе автоматически выравниваются по правому краю.

Числа можно вводить следующих типов:

1. Числа представляющие количество. Например:10; -10;100,00; -5,728. Разделителем дробной части является запятая.
2. Числа представляющие дату или время.

Примечание ­­­­­– дополнительный комментарий к ячейке, всплывающий при подведении указателя мыши.

Формулы.

Формулой считается только выражение, которое начинается со знака =. В формулах с помощью знаков арифметических операций (=,-,*,/) можно соединять числа, адреса ячеек и функции.

Знаки арифметических операций:

() в скобки заключается старшая операция;

+ сложение;

- вычитание;

* умножение;

/ деление;

% процент;

^ возведение в степень.

Порядок действий определяется как в математике. Пример формулы: =((F4+C5)/E6)*(B2-D2)+C4^-1500.

Для ввода формулы в активную ячейку надо:

1. Выделить ячейку в которой будет получен результат вычисления.
2. Ввести с клавиатуры знак равно или щелкнуть по кнопке= в строке формул.
3. Ввести формулу (Например, =700*35+100-60/4)
4. Нажать клавишу Enter.

В таблице будет виден результат вычисления, а сама формула видна в строке формул.

Чтобы в формулу вставить адрес ячейки, в которой находятся данные, можно просто щелкнуть мышью по этой ячейке и адрес в формулу вставиться автоматически.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: