Технологии поиска. Быстрый поиск

Постоянный рост объема правовой информации требует нового средства поиска, которое позволяло бы:

· быстро получать необходимые документы;

· работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;

· быстро вводить поисковое задание по примеру поисковиков в интернете.

В ответ на эту потребность в КонсультантПлюс имеется Быстрый поиск (Рис. 25). Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска, нажать кнопку Найти – как при работе с Интернет-поисковиком и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов). В одной поисковой строке можно задать любые известные сведения о документе, который нужно найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводится на естественном языке, возможно использование синонимов, общепринятых сокращений и аббревиатур.

Рис. 25. Строка быстрого поиска

Поиск можно начать сразу после запуска КонсультантПлюс, уже из Стартового окна, достаточно щелкнуть мышью по строке Быстрый поиск. Быстрый по иск также легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа. Нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна.

Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором. По запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора ( если такие существуют). В результате можно начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).

В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка. Чтобы подробнее разобраться в вопросе, можно построить полный список документов в обычном виде, структурированном по разделам и информационным банкам (так называемый дерево-список) – для этого требуется нажать кнопку Построить полный список. Названия документов в списках даны привычным образом – прописными и строчными буквами, что облегчает работу (например, копирование в Word).

Главное преимущество Быстрого поиска – это экономия времени при поиске информации. Ее обеспечивают:

· доступность Быстрого поиска сразу из Стартового ок на системы;

· возможность ввода поискового запроса в одной строке, как в Интернет;

· ввод запроса на естественном языке, с использованием синонимов, сокращений, аббревиатур;

· интеграция Правового навигатора с Быстрым поиском;

· компактный список документов, полученный в результате поиска.

В любой из установленных разделов можно войти отдельно. Однако, так как федеральные норма­тивно-правовые акты являются основой российской системы права, а все остальные документы – от судебных решений до консультаций экспертов – опираются на них, то в качестве главного принима­ется раздел Законодательство.

Поиск с использованием «Карточки поиска»

Если обратиться к пиктографическому меню в верхней части экрана, то пользователю будет снова предоставлена возможность выбора режима поиска. Меню состоит из двух частей (Рис. 26):

- верхняя часть – Панель быстрого доступа. Эта панель доступна на всех без исключения этапах работы с системой. В ней собраны поисковые инструменты системы (три основных поисковых средства) - Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор, кнопка быстрого доступа к списку всех кодексов РФ. Панель также содержит кнопки, по которым вызываются справочная информация, словарь терминов, обзоры законодательства, пресса и книги, папки, закладки и история запросов.

- нижняя часть – контекстно-зависимое пиктографическое меню. Содержание этого меню зависит от того, в какой части системы пользователь находится: в Карточке поиска в этом меню доступны опции для работы именно с ней, в тексте – для работы с текстом и т.п. В нижней части пиктографического меню есть окно, в котором указывается, с какими банками и разделами сейчас ведется работа.

Выше уже были кратко представлены возможности поиска посредством режима «Быстрый поиск», рассмотрим теперь другие средства поиска.

Карточка поиска – одно из основных средств поиска документов. Использовать этот вид поиска наиболее целесообразно, когда известны основные реквизиты документа.

Чтобы найти необходимые документы, надо заполнить поля Карточки поиска (каждая строка называется полем Карточки). Перед заполнением карточки необходимо очистить все её поля, нажав на пиктограмму Очистить карточку. Если нужно очистить только одно поле, следует нажать на пиктограмму в конце поля.

Существует три способа заполнения Карточки поиска:

• если известны реквизиты документа;

• если реквизиты неизвестны и пользователь знает только общую тематику вопроса;

• если известна общая тема вопроса и какой-либо из реквизитов.

Рис. 26. Карточка поиска

Если известны все реквизиты документа, используются поля: Вид документа, Принявший орган, Дата, Номер, Название документа. Если при поиске по известным реквизитам формируется довольно большой список документов, то запрос можно уточнить с помощью полей Тематика или Текст документа .