ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
Понятие о перечнях документов
Для установления комплекса документов постоянного хранения, определения конкретных сроков хранения по отдельным группам документов, унификации сроков хранения однородных документов в различных учреждениях, организациях и предприятиях, а также для оперативного “избавления от ненужных бумаг” разрабатывается целостная система нормативно-методических пособий по отбору документов. В нее входят списки источников комплектования, перечни документов, номенклатуры дел, классификаторы, методические рекомендации, указания, памятки и т.п.
Номенклатура дел - это (дайте определение)
Перечни документов - это (дайте определение)
Ведущая роль в процессе установления сроков хранения документов принадлежит именно перечням.
Сложившаяся система перечней к 90-м годам достаточно полно выполняла свою функцию для государственных организаций.
Первые перечни, также, как и исторические архивы, были ведомственными. Ведомства приступили к разработке правил хранения и уничтожения “решенных дел” к середине XIX века. В 1930-40-е годы было издано более 80 ведомственных перечней. Однако они были немногим лучше своих пердшественников XIX века. Разнобой в сроках хранения однородных материалов разных ведомств так и не удалось преодолеть.
Типовые перечни
К 1929 году относится идея создания типового перечня для документов всех ведомств. Вот основные этапы работы по созданию типового перечня документов:
| 1929 год | “Перечень документальных материалов денежно-материальной отчетности второстепенного значения” |
| 1938 год | “Перечень материалов денежно-материальной отчетности второстепенного значения и материалов массового трафаретного характера подлежащих выделению без утверждения архивных органов.” |
| 1943 год | “Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности народных комиссариатов и других учреждений, организаций и предприятий Союза ССР с указанием срока хранения материалов”. |
| 1955 год | “Примерный перечень типовых документальных материалов, хранящихся в районных (городских) государственных архивах и образующихся в деятельности районных, городских, поселковых и сельских учреждений, предприятий и организаций Союза ССР с указанием сроков хранения материалов”. |
| 1956 год | “Примерный перечень технических документальных материалов с указанием сроков и мест хранения” |
| 1957 год | “Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других государственных учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов” |
| 1965-69 гг. | 4 выпуска “Перечня документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР”: Вып.1. Типовые категории документальных материалов. Вып. 2. Вопросы народного хозяйства. Вып.3. Вопросы народного образования, здравоохранения, социального обеспечения, торговли и коммунального хазяйства. Вып. 4. Вопросы культуры. |
| 1973 г. | Сводный “Перечень документальных материалов, подлежащих приему в государственные архивы СССР”. |
| 1989 г. | “Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.” |
| 2000 г. | «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» |
Типовые перечни послужили основой для разработки ведомственных перечней. К 1991 году в организациях и на предприятиях использовалось около 60 ведомственных перечней, которые образовали систему методических пособий по ЭЦД во всех отраслях управления.
Но уже с начала 90-х годов, когда в стране поменялись политические, экономические устои и в связи с этим возникли организации иных форм собственности (организации нового типа, или негосударственные организации), в систему нормативно-методических пособий по отбору документов, естественно, были привнесены и новые моменты. В большей степени они коснулись именно перечней.
В данной системе традиционно различают два типа перечней документов:
- с указанием сроков хранения;
- подлежащих постоянному хранению.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: