Перечни документов постоянного и временного хранения.

Но сегодня можно уже говорить о новом, третьем типе перечней, где даны группы документов постоянного и временного сроков хранения, но последние не только не дифференцированны по срокам, а напротив обозначены лишь как “тяготеющие” к постоянному сроку хранения, среди них нет документов, однозначно имеющих тот или иной временный срок хранения.

Такой перечень типовых видов управленческих документов негосударственных организаций дан в Методических рекомендациях “Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических - хозяйственных структур)” (М., 1997).

Помните! Перечни не являются панацеей от всех бед.

Во-первых, несмотря на наличие перечней необходимо непосредственное изучение документов, особенно передаваемых на государственное хранение и выделяемых к уничтожению.

во-вторых, перечни устаревают, особенно ведомственные, особенно с указанием сроков хранения, особенно в наше бурное время;

в-третьих, перечни обратной силы не имеют. Их действие распространяется только на документы, образовавшиеся после его издания.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. В каких случаях нельзя проводить экспертизу документов по перечням?

2. Что такое типовой перечень?

3. Чем ведомственный перечень отличается от типового?

4. Какова структура перечня?

5. Как группируются учреждения в ведомственном перечне?

6. Состав описательной статьи перечня:

Тесты

1. Перечнем называются:

- списки документов учреждений, организаций и предприятий, с указаниями о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на госхранение обязателен;

- справочник, выполняющий функции учета и систематизации документов, раскрывающий состав и содержание дел фонда;

- штатное расписание государственного архива;

- список оборудования госархива.

2. Виды перечней:

- типовые;

- ежегодные;

- квартальные;

- учрежденческие;

- ведомственные;

- тематические;

- систематические;

- карточные;

- листовые.

3. Звенья перечня это:

- названия видов организаций по уровням управления;

- предисловие к перечню;

- разделы перечня;

- составители перечня.

3. Номенклатура дел это:

- систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве в течение делопроизводственного года, с указанием сроков их хранения;

- систематизированый список дел, законченных делопроизводством в течение делопроизводственного года и передаваемых в государственный архив;

- совокупность видов документов данной организации;

- делопроизводственное меню.

Впишите в таблицу виды документов соответствующих сроков хранения (используйте типовые и ведомственные перечни документов)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: