Завершение проекта.

Планирование проекта.

Выполнение проекта.

Завершение проекта.

При планировании проекта обязательно формулируются ясно выраженные цели проекта, включающие как минимум, список планируемых результатов с критериями качества (так называемую область охвата), сроки выполнения и допустимый уровень затрат.

Эта тройка - время, деньги и область охвата - согласно терминологии Microsoft Project называется треугольником проекта.

Почему именно треугольник? Во-первых, у треугольника обязательно три стороны, поэтому при планировании проекта обязательно определяются и календарь проекта, и смета проектных работ, и собственно требования к выполнению задач.

Во-вторых, треугольник, разумеется, не всегда бывает равносторонним. Время, деньги и область охвата могут оказывать разное влияние на проект.

При планировании проектов обязательно используется так называемый сетевой анализ. «Сетевым» этот метод называется не потому, что используется в компьютерных сетях (их несколько), а потому, что при сетевом анализе создаются диаграммы, отображающие логическую последовательность работ, их взаимосвязи и время проведения. Чем сложнее такая диаграмма, тем больше она похоже на ячеистую сеть - отсюда и название.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА

Спланированный проект можно считать наполовину «выполненным». Но, увы, только наполовину. План проекта нужно еще воплотить в жизнь. И для того, чтобы весь проект был завершен вовремя, необходимо контролировать сроки выполнения отдельных проектных задач, - а задачи, надо заметить, взаимосвязаны!

Как бы гладко ни был составлен проект, в процессе его выполнения обязательно встретятся трудности. Отслеживая проект, нужно вносить необходимые изменения, чтобы придерживаться календарного плана и оставаться в рамках бюджета. Например, если одна из проектных задач прервана, нужно перепланировать ее выполнение и показать, когда оно должно быть возобновлено. Если расширилась область охвата проекта, придется добавить новые задачи. Если выяснилось, что в распоряжении проектной команды осталось меньше человеко-дней, чем планировалось, можно уменьшить количество часов, затрачиваемых ресурсом на задачу.

Надо помнить, что: контроль выполнения проекта важен в первую очередь для исполнителя. Если речь идет о внутреннем проекте, то невыполнение сроков, выход за рамки бюджета, или несоблюдение требований качества, подрывает ваш собственный бизнес. Если же выполнением проекта недоволен внешний заказчик... читайте Гражданский кодекс:

ст. 708, п. 2: «...подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы»;

ст. 709, п. 5: «Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора»;

ст. 723, п. 1: «В случаях, когда работа выполнена подрядчиком с отступлениями от договора подряда, ухудшившими результат работы... заказчик вправе... по своему выбору потребовать от подрядчика: безвозмездного устранения недостатков в разумный срок; соразмерного уменьшения установленной за работу цены; возмещение своих расходов на устранение недостатков...».

Вывод: не хотите проблем - учитесь выполнять проекты в срок, в пределах сметы и с надлежащим качеством.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

Завершение проекта - это не только подписание акта приемки-сдачи и окончательная оплата счетов. Это еще и такая малость, как сбор документов обобщения опыта. Согласно словарю терминов Microsoft Project, в документах обобщения опыта фиксируются сведения о ходе проекта, наиболее удачных действиях, успехах и ошибках проекта, которые могут использоваться на «разборе полетов», для тренировки перед будущими проектами и в аналогичных проектах. Именно в документах обобщения опыта содержатся сведения для подведения итогов проекта и закрытия контракта. Наконец, именно эти документы дают возможность ответить на такие вопросы, как:

1. Достигнута ли цель проекта?

2. Выполнена ли работа вовремя, в рамках бюджета и согласно спецификациям?

3. Довольны ли заинтересованные стороны?

4. Что можно сделать для успеха будущих проектов?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: