Практичне заняття № 6. ДОКУМЕНТУВАННЯ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ

Мета: з’ясувати суть і значення документування господарських операцій.

Завдання: виконати завдання.

Завдання 6.1.

Вихідні дані. У наведеній нижче табл. 6.1 перелічені терміни та їх визначення.

Таблиця 6.1 – Визначення сутності термінів бухгалтерського обліку

Термін	Визначення терміну
1. Первинний документ ─ це …	А. «… процес суцільного і безперервного відображення господарських операцій у документах»
2. Обліковий регістр ─ це …	Б. «… шлях руху документів через всі стадії обробки, починаючи з моменту їх виписування і закінчуючи здачею на зберігання в архів»
3. Інвентаризація ─ це …	В. «…перелік будь-чого, список, опис»
4. Документація ─ це …	Г. «…спосіб бухгалтерського обліку, який використовується для забезпечення відповідності облікових даних по господарських засобах підприємства їх фактичній наявності»
5. Документообіг ─ це …	Д. «…документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує факт її здійснення»
6. Реєстр ─ це …	Є. «…носій спеціального формату, що може мати вигляд відомості, книги, журналу тощо, і призначений для хронологічного, систематичного і комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів»

Треба: підібрати відповідне визначення для наведених термінів, проставивши праворуч від «це…» (в кружечку) відповідну літеру.

Завдання 6.2.

Вихідні дані. Відомі наступні стадії документообігу бухгалтерських документів на підприємстві: обробка документів; виписка документів; прийом документів; здача документів до архіву; перевірка правильності складання документів; відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, що були оформлені документально.

Треба: за допомогою рис. 6.1 представити у схематичному вигляді послідовність стадій документообігу умовного державного підприємства «Сокіл».

Рисунок 6.1– Стадії документообігу на державному підприємстві «Сокіл»

Завдання 6.3.

Вихідні дані. Працівник служби постачання матеріальних ресурсів Петренко Олександр Васильович був відправлений у службове відрядження до м. Києва, на підприємство ВАТ «Зоря», для укладання договору про поставку комплектуючих виробів. Про службове відрядження Петренка О.В. 13 лютого 201_ року був складений та підписаний керівником ВАТ „Прогрес” відповідний наказ. Касир цього підприємства Сидоренко Валентина Йосиповна 14 лютого 201_р. видала Петренку О. В. з каси суму 270 грн.00 коп. на відрядження.

Документ, на підставі якого Петренко О.В. отримав гроші з каси: паспорт серії ММ, № 187042, виданий 10.03.1999 року ЦВМ Жовтневого РВХМУ УМВС України в Харківській обл.

18 лютого 201_року, працівник Петренко О.В. повернувся з відрядження. Відповідно до діючого законодавства, у три-денний строк після повернення з відрядження працівник повинен скласти та здати в бухгалтерію підприємства авансовий звіт про використання наданих йому коштів. Авансовий звіт, з якого витікає, що 180 грн. 52 коп. було витрачено у зв’язку з відрядженням, Петренко О.В. склав і здав до бухгалтерії 20 лютого 201_ р.

Треба: скласти прибутковий касовий ордер за № 45 від 20.02.201_ р., на підставі якого робітник служби постачання ВАТ «Прогрес» Петренко О. В. повернув до каси підприємства залишок коштів, які не могли бути витрачені ним під час відрядження

Завдання 6.4.

Умова: В бухгалтерії підприємства випадково знищено декілька первинних документів.

Необхідно: Визначити, які заходи слід здійснити у вказаному в умові випадку.

Завдання 6.5.

Знайдіть в табл. 6.2 відповідність кожної групи документів за ознакою класифікації.

Таблиця 6.2 – Групи документів

Завдання 6.6.

Визначте в табл. 6.3 приналежність наведених документів відповідно до класифікації.

Таблиця 6.3 – Документи

Завдання 6.7.

Визначте в табл. 6.4 строки зберігання бухгалтерських документів в архіві підприємства:

Таблиця 6.4 – Строки зберігання

Завдання 6.8.

Складіть документи:

І. Касир ТОВ «Дубрава» Романюк С. В. 10 жовтня 201_р. отримала в «Укрснббанку» по чеку № 8065421 готівку в сумі 1200 грн. на господарські витрати. Кошти оприбутковано прибутковим касовим ордером № 64 від 10.10.201_р.

Касовий ордер підписано головним бухгалтером Левицькою І. В. та касиром Романюк С.В. Скласти прибутковий касовий ордер.

ІІ. Бухгалтером ТОВ «Дубрава» складено платіжне доручення на перерахування в бюджет податку на доходи фізичних осіб, утриманого із заробітної плати працівників. Розглянути форму платіжного доручення та його реквізити.

Контрольні питання:

1. Дайте визначення понять «первинний документ», «документація».

2. У чому полягає економічне, контрольне та юридичне значення документів?

3. Які ознаки класифікації документів вам відомі?

4. Що таке первинні, зведені, разові та накопичувальні документи?

5. Які обов'язкові та додаткові реквізити містяться у документах?

6. Які основні вимоги висуваються до оформлення документів?

7. Дайте визначення поняття документообігу. Його етапи?

8. З яких послідовних етапів складається бухгалтерська обробка первинних документів?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: