Исправление ошибок в документах и в учетных регистрах

При ведении записей в документах и учетных регистрах бывают допущены ошибки. В зависимости от различного характера ошибок существуют и различные способы исправления ошибок в учетных записях.

Корректурный способ применяется при ручной обработке информации, когда ошибка обнаружена быстро до подведения итогов по учетным регистрам. Неправильная запись или сумма зачеркиваются одной чертой и записываются рядом или выше правильные данные. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лица, внесшего исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Способ “красное сторно” применяется, если уже подведены итоги по регистрам, но запись сделана не на тех счетах, которых нужно (ошибка в корреспонденции счетов). При этом исключается (сторнируется) неправильная запись. Ее повторяют записью либо красным цветом, либо отрицательными числами (с минусом), либо цифры берутся в рамку. После этого делается правильная запись.

Например, от поставщика поступили запасные части к компьютерам для дальнейшей реализации на сумму 20 000 руб. Их следовало оприходовать как товар, но…

При этом ошибочно сделана запись:

Д-т сч. “Запасные части”

К-т сч.”Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 20 000,00

Ошибка обнаружена и устраняется методом “красное сторно”:

Д-т сч. “Запасные части”

К-т сч.”Расчеты с поставщиками и подрядчиками 20 000,00

Затем делаем правильную запись:

Д-т сч. “Товары”

К-т сч. ”Расчеты с поставщиками и подрядчиками” 20 000,00.

Исправление ошибок способом «сторно» оформляют специальной бухгалтерской справкой. В ней делается ссылка на номер и дату ошибочной записи, которая подлежит исправлению, а также на документ, который послужил основанием для такой записи.

Способом дополнительных записей пользуются тогда, когда проводка, т.е. корреспонденция счетов сделана правильно, но в меньшей сумме (по дебету и по кредиту). Тогда на недостающую сумму делается такая же повторная запись.

Все дополнительные проводки, как и сторнирующие, составляют на основании бухгалтерской справки с обязательной ссылкой на номер и дату ошибочной записи.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: