Расскажите всем о своих привычках в работе с электронной почтой

Тим Феррис – автор книги «Четырехчасовая рабочая неделя» – интересная личность, достоинства которой ничуть не умаляются тем, что большую часть своего времени он проводит, танцуя танго в Буэнос-Айресе или разъезжая по Панаме, в то время как его успешный бизнес вполне нормально развивается без него.

Он написал о проблемах информационной перегрузки, советы на эту тему размещены в его блоге www.fourhourworkweek.com.

• Попробуйте разослать сообщение: «Я отвечаю на сообщения в 10, 13 и 14 часов. Если требуется срочный ответ, пожалуйста, позвоните».

Кстати, Тим Феррис теперь настолько преуспел в сокращении роли имейла в своей жизни, что, по его словам, проверяет почту раз в неделю в течение часа. Как вы понимаете, все остальное время он посвящает другим делам. А вы смогли бы заниматься почтой всего раз в неделю в течение часа? Я – нет! А он выдержал, сократив время на просмотры, освободив его для важных отношений.

Окна

Это упрощение касается пространства, в котором работает наш мозг, – экрана компьютера. Это что-то вроде уборки у себя в офисе или спальне, только уборка на экране компьютера способствует еще и упрощению рабочего пространства.

1. «Упорядочьте» ваш компьютер, пусть на экране открываются только три окна одновременно. Сюда включим почту, рабочие документы, интернет-страницы (и отдельные страницы внутри одного браузера), скайп, музыкальную библиотеку, календарь и еще что-нибудь из того, что вам хочется держать открытым.

2. Если вы видите, что открыто более трех окон, закрывайте их до тех пор, пока не останутся три (1 минута).

Планируем выполнить меньше дел одновременно = Пропускаем меньше входящей информации = Делаем только одно дело = Упрощаем.

Наушники

Вы погружены в работу над чем-либо, глубоко задумались и сосредоточились, а тут кто-то приходит просто поболтать с вами о том, что посмотрел по телику прошлым вечером. Не то чтобы вам совсем не хотелось поговорить с ним, просто нет желания разговаривать об этом прямо сейчас. К тому времени, как можно будет снова заняться делом, вы обнаружите, что совершенно потеряли ход мысли. Это совсем не подходящее время для отвлечения, а время сфокусироваться на том, чем вы заняты.

Я заметил, что никто не отвлекает, стоит только надеть наушники. Можно составить бесконечный список тех мест, где вы могли бы ими пользоваться. Дома, в кафе, баре или ресторане. Люди редко решаются побеспокоить вас, если вы в наушниках. (А если они это делают, вы снимаете наушники с рассеянно-раздраженным выражением, эквивалентным заявлению о том, что лучше бы им поспешить.)

А если вы на работе? Вас беспокоит то, что это может не понравиться вашему начальнику? Почему бы не сказать ему (или ей) прямо, для чего вам это нужно. Он, возможно, поаплодировал бы вашей креативности и желанию стать более целеустремленным. (Если вы босс, введите «день наушников» и посмотрите, сколько работы сумел выполнить каждый ваш подчиненный.)

Вам даже не нужно слушать музыку. В действительности ее стоит включить лишь в том случае, если хотите блокировать какой-нибудь отвлекающий шум. В этом состоит второе преимущество наушников. Пока я пишу эти строки, на дороге под моим окном ведутся ремонтные работы. Я надеваю наушники, включаю классическую музыку, и отвлекающий фактор блокирован (1 минута).

Личное время

На следующий день я играл в футбол с друзьями. В середине игры мобильник одного из них зазвонил, он остановился, потом побежал к краю площадки. Вместо того чтобы отключить телефон, он ответил на звонок. «Привет… Да… Я как раз играю в футбол… Да… Хорошо, я перезвоню, когда игра закончится».

Это совсем не помогло ему расслабиться, не способствовало и расслаблению друзей по команде. Ирония в том, что иногда мы позволяем себе отвлекаться от того, чего мы так ожидали. Ему очень нравилось играть в футбол, тем не менее он прервал игру, чтобы принять незначительный звонок.

А потому фокусируйте свое внимание на одном деле и в свое личное время тоже. Упрощайте. И тогда вы сможете получить еще большее удовольствие от тусовок с друзьями или похода в кино.

ПОДСКАЗКА

Как жить не упрощая? Вы просыпаетесь. Прямо в кровати, не вставая, проверяете имейлы. Чистя зубы, слушаете радио, зашнуровываете ботинки и смотрите телевизор. Потом отправляетесь к станции, при этом проверяя свежие сообщения на сайтах в телефоне и посылая СМС. Когда вы приезжаете на работу, на мониторе открывается множество окон. Когда приходит сообщение, тут же его прочитываете, независимо от того, чем в этот момент заняты и как это действует на вашу сосредоточенность. Вечером отправляетесь куда-нибудь выпить с друзьями, но все время держите в поле зрения свой телефон, регулярно проверяя звонки, сообщения, возможно, что-нибудь более интригующее. Когда возвращаетесь домой, садитесь за Интернет, обсуждая с вашей половиной прошедший день.

А вот как выглядит день с упрощением. Вы просыпаетесь. Чистите зубы, сосредоточившись единственно на движениях щетки. Когда надеваете туфли, вы сосредоточены только на надевании туфель. Усаживаетесь и пять минут слушаете радио. Потом его выключаете. Готовите завтрак. Потом его съедаете. Отправляетесь на работу. Когда идете по улице, полностью заняты только ходьбой. Садясь, наконец, в вагон, можете достать телефон и все внимание посвятить дневным новостям или последним сообщениям. На работе занимаетесь только одним делом. Выделяете специальное время в течение дня для выполнения особых задач, таких как имейлы. Вы не съедаете ланч за рабочим столом, а идете для этого куда-либо еще и фокусируетесь только на еде. Вечером отправляетесь выпить с друзьями. Телефон отключен, потому он вас не отвлекает, вы можете по-настоящему увлеченно беседовать. Когда возвращаетесь домой, присаживаетесь и проводите какое-то время со своим партнером. Вы готовите, едите. Отдаете себе отчет в каждой части своего дня. Полное присутствие.

Оливия действительно имела тенденцию перегружать себя миллионом дел в один и тот же период времени. Она была такой занятой, некогда было расслабиться и спокойно сфокусироваться на одном деле. Она стала писать «Обязанность 0,07» каждое утро. Через несколько недель сказала: «Мне было нелегко. До сих пор инстинктивно хочется открывать каждое сообщение, даже если это рекламные объявления моего любимого обувного интернет-магазина. И все же, написав с утра, когда собираюсь проверять свои имейлы и пользоваться Интернетом, я получила возможность делать паузу, которая останавливала меня. Я стала делать гораздо больше, работать намного быстрее, появилось больше времени, чтобы поболтать на ходу с людьми. К тому же голова стала работать яснее. Это прекрасное ощущение».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: