MS Access. Создание БД

Лабораторная работа №7. Часть 1.

MS Access. Создание БД

Теме: Таблицы и связи в MS Access.

Задание: Создать базу данныхСтройка состоящую из трех таблиц: Рабочие, Составляющие и Строительство.

Методика выполнения работы:

1. Запустите программу MS Access, при запуске программы на экране появляется следующее диалоговое окно:

Выберете Создать Новую базу данных, укажите имя создаваемой базы данных: «Стройка», и каталог (ваш диск) на котором она будет сохранена и нажмите ОК.

В указанном Вами месте будет создан файл с расширением accdb, который, в дальнейшем, будет автоматически обновляться при изменении базы. Далее появляется окно базы данных:

· Выберете на вкладке "Создание" команду «Конструктор таблиц».

2. Сформируем структуру таблицы Составляющие (назначение) базы данных "Стройка". В столбец Имя поля введите:

Номер_рабочего

Номер_стройки

Начало_работы

Количество_рабочих_дней тип данных выберите в соответствии с рисунком.

3. Назначьте поля Номер_рабочего и Номер_стройки ключевыми, для этого выделите их и на панели инструментов нажмите кнопку Первичный ключ.

4. Закройте окно таблицы, дав ей имя Составляющие.

5. Заполним таблицу информацией, для этого выделим её и нажмем кнопку Открыть. Введите не менее 10 записей.

6. Аналогично создайте таблицы:

Рабочие (рабочий) с полями:

Номер_рабочего – ключевое поле

ФИО

Заработная_плата

Профессия

Строительство (Стройка) с полями:

Номер_стройки (номер стройки) – ключевое поле

Адрес_стройки

Тип

Статус

И заполните их записями (не менее 10 записей в каждой таблице).

7. Установите связи между таблицами, для этого

· В окне базы данных, откройте вкладку "Работа с базами данных" диспетчера базы. После этого выполните команду "Схема данных".

· Так как вы используете эту команду впервые откроется диалоговое окно Добавление таблицы, поочередно добавьте все три таблицы.

· После того как Вы выбрали все необходимые таблицы, закройте диалоговое окно. На экране появится окно "Схема данных".

· Для того, чтобы установить связь между 2-мя таблицами нужно "захватить" левой клавишей мыши внешний ключ одной таблицы и, не отпуская кнопки мыши, перетащить появившийся маркер к соответствующему первичному ключу другой таблицы.

· На экране появится следующее диалоговое окно:

В нем указаны атрибуты обеих таблиц, по которым данные таблицы будут связаны (в случае ошибки Вы можете изменить атрибут на верный). Кроме того в данном окне можно установить режим обеспечения целостности базы данных (рекомендуется). Режим "Каскадное обновление" означает, что все изменения, сделанные в связном поле первой таблицы будут автоматически перенесены в соответствующие поля второй таблицы. Режим "Каскадное удаление" работает аналогичным образом, но при удалении записей.

· После этого, нужно щелкнуть по кнопке "Создать" диалогового окна. Связь будет создана.

· Аналогичным образом устанавливаем все необходимые связи между таблицами базы данных. В базе данных "Стройка" Связи будут выглядеть следующим образом:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: