Права и обязанности Сторон

Отчетность

4.1. Управление осуществляет контроль за целевым использованием средств субсидии, этапами и роками реализации проекта, а также исполнением организацией основных показателей результативности проекта в следующих формах:

- получение письменных отчетов Получателя;

- получение подтверждающих документов;

- проведение проверок полномочным представителем управления, действующим на основании приказа управления;

- проведение мониторинга показателей результатов реализации проекта.

4.2. Получатель обязан представлять управлению письменные отчеты в печатной и электронной форме о реализации социально значимого проекта и об использовании финансовых средств, а именно:

4.2.1. представить промежуточные содержательные и финансовые отчеты:

до ___________20___ года;

до ___________20___ года.

4.2.2. представить итоговый содержательный и финансовый отчеты до _________20___ года.

4.3. Письменные отчеты о реализации социально значимого проекта и об использовании финансовых средств субсидии должны содержать информацию о реализации проекта, результатах и расходах с приложением копий отчетных документов, заверенных подписью руководителя и печатью Получателя.

Отчетными документами являются оправдательные документы, признанные таковыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, документы, являющиеся основанием по отношению к оправдательным документам, и документы, являющиеся приложением к оправдательным документам.

Отчеты в печатной форме о реализации проекта и об использовании финансовых средств субсидии представляются по форме согласно приложениям 4, 5 к настоящему Соглашению и должны иметь предусмотренные Соглашением реквизиты, быть прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем и бухгалтером, заверены печатью.

Отчетные документы, прилагаемые к письменному отчету, служат документальным подтверждением своевременной и надлежащей реализации проекта, целевого использования средств субсидии, должны в полной мере отражать содержание каждой хозяйственной операции, быть надлежаще оформлены (то есть иметь необходимые реквизиты, сведения и форму).

Отчеты представленные в электронной форме должны быть сохранены на диске в формате Microsoft Word 2003, сканированные документы сохранены в формате PDF-1.3. Файлам присваиваются имена содержащихся в них документов. Диск должен быть вложен в футляр на котором наносится наименование организации, название проекта, период отчета.

4.5. В целях обеспечения прозрачности деятельности организации по реализации проекта организация не реже 1 раза в месяц размещает информацию о ходе реализации проекта на официальном сайте управления внутренней политики/портале некоммерческих организаций информацию о реализации проекта, фото и видео материалы. Информация о проекте размещается на личной странице организации после получения от управления внутренней политики Липецкой области доступа.

Права и обязанности Сторон

5.1. В рамках действия Соглашения управление обязуется:

5.1.1. предоставить Получателю субсидию на реализацию проекта в порядке, предусмотренном Соглашением;

5.1.2. принять в соответствии с подпунктом 4.3 пункта 4 Соглашения надлежащим образом оформленные письменные отчеты Получателя о реализации проекта и об использовании финансовых средств;

5.1.3. уведомить Получателя о досрочном расторжении Соглашения в случаях, предусмотренных подпунктами 6.2, 6.3 пункта 6 Соглашения;

5.1.4. осуществлять информационную поддержку реализации проекта через средства массовой информации и официальный сайт управления «Общество и Власть»/ портал некоммерческих организаций.

5.2. В рамках действия Соглашения управление вправе:

5.2.1. осуществлять контроль за целевым использованием средств субсидии, выделенной на реализацию проекта;

5.2.2. требовать от Получателя надлежащего исполнения обязательств по Соглашению и незамедлительного устранения выявленных недостатков;

5.2.3. истребовать у Получателя материалы, подтверждающие исполнение обязательств по Соглашению;

5.2.4. отказать Получателю к зачету суммы субсидии по привлечению третьих лиц по подготовке и (или) реализации проекта, в случае необоснованно завышенной стоимости работ (услуг), для выполнения (оказания) которых привлекается третье лицо.

Необоснованно завышенной стоимостью работ (услуг) признается стоимость работ (услуг), превышающая на 15 % стоимость, которая при сравнимых обстоятельствах взимается за аналогичные работы или услуги;

5.2.5. отказать Получателю в предоставлении средств субсидии в случаях, предусмотренных настоящим Соглашением и законодательством Российской Федерации;

5.2.6. приостановить (сократить) объем предоставления субсидии Получателю в случае сокращения лимитов бюджетных обязательств областного бюджета, выделенных управлению для предоставления субсидии;

5.2.7. публиковать отчеты организации о реализации проекта и расходовании средств на сайте «Общество и власть» и иных специализированных сайтах;

5.2.8. привлекать третьи организации к проведению мониторинга оценки результативности реализации проекта.

5.3. В рамках действия Соглашения Получатель обязуется:

5.3.1. своевременно и надлежащим образом реализовывать проект;

5.3.2. по требованию управления незамедлительно устранять выявленные недостатки при использовании субсидии;

5.3.3. по требованию управления представлять материалы, подтверждающие исполнение обязательств по Соглашению, и письменные объяснения в течение трех календарных дней с момента получения устного и (или) письменного требования управления;

5.3.4. представлять запрошенную управлением информацию в течение пяти календарных дней с момента запроса;

5.3.5. обеспечивать беспрепятственный доступ управления к документам, связанным с исполнением Соглашения;

5.3.6. вести учет поступающих средств субсидии и бухгалтерскую отчетность отдельно от основной деятельности и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

5.3.7. обеспечить при реализации проекта результаты и показатели, значения которых определены приложением 3 к настоящему Соглашению.

5.3.8. уведомлять управление о пресс-конференциях, общественных событиях, связанных с реализацией проекта, за два рабочих дня до их проведения, а также, направлять управлению копии всех публикаций, касающихся исполнения Соглашения в течение пяти рабочих дней с момента таких публикаций;

5.3.9. использовать субсидию исключительно по целевому назначению;

5.3.10. в случае не использования средств субсидии на реализацию социально значимого проекта возвратить остаток средств в бюджет Липецкой области;

5.3.11. размещать информацию о реализации проекта в региональных и/или местных средствах массовой информации, сети «Интернет». Исполнение данного пункта Соглашения подтверждается документально (копии печатных материалов, ссылки на Интернет сайты, эфирные справки);

5.3.12. провести публичные отчеты о реализации проекта (не менее 2 в течение всего срока реализации проекта).

5.4. В рамках действия Соглашения Получатель вправе:

5.4.1. в случае необходимости перераспределять средства между статьями расходов субсидии в пределах 3000 (трех тысяч) рублей без согласования с управлением и без внесения изменений в настоящее Соглашение;

5.4.2. привлекать третьих лиц для реализации проекта на основании заключенных с ними соответствующих договоров;

5.4.3. произвести перенос сроков проведения мероприятий проекта в пределах пятнадцати календарных дней по согласованию с управлением без внесения изменений в настоящее Соглашение, при этом общий срок реализации проекта не должен превышать установленной даты окончания реализации проекта.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: