Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ВНЕШНИМИ КОНТРАГЕНТАМИ

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Каждое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие поступают товарно–материальные ценности; подрядные организации выполняют строительно–монтажные, научно–исследовательские и другие работы. Для учета расчетов по таким операциям предназначен активно–пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитываются все операции, связанные с расчетами за приобретение товарно–материальных ценностей, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.

К счету 60 можно открыть следующие субсчета:

· Расчеты по авансам выданным;

· Расчеты по векселям выданным и др.

Количество субсчетов и их названия организация должна определить самостоятельно и закрепить эту информацию в учетной политике.

1. Если организация получила от поставщика материальные ценности, то осуществляется следующая запись:

Дебет 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Эта запись составляется в том случае, когда право собственности на ценности перешло от поставщика покупателю.

2. Если организация приняла выполненную работу (оказанную услугу), то в учете составляется запись:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»,

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3. Если поставщик (подрядчик) является плательщиком НДС, то на основании полученной от поставщика (подрядчика) счета–фактуры, в которой выделена сумма НДС, отражается сумма налога:

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

4. Если задолженность перед поставщиком погашена и ему перечислены денежные средства, то осуществляется запись по дебету счета 60:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которая отражается по кредиту счета 60, – это кредиторская задолженность предприятия. Если с момента возникновения кредиторской задолженности прошло три года, т. е. истек срок исковой давности, то ее сумму необходимо списать следующим образом (при выполнении необходимых процедур такого списания):

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Поставщик выписывает на отгруженную продукцию накладные и счета–фактуры и передает или пересылает их покупателю. Поставщик может также выписать платежное требование для истребования оплаты за поставленные ценности. На основании таких документов покупатели оплачивают задолженность перед поставщиком.

Проверка выполнения договорных обязательств осуществляется финансовым отделом – платежные требования и счета–фактуры проверяются на их соответствие договорам.

Учет расчетов с поставщиками ведется в журнале–ордере № 6 по счету 60, в котором синтетический учет сочетается с аналитическим. Поскольку записи ведутся по каждому поставщику отдельно, сальдо рассчитывается также по каждому поставщику, и подсчитывается общая задолженность перед поставщиками и подрядчиками.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: