ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ НА ВЫДАЧУ ГСМ
В журнале «Выдача ГСМ» хранятся документы нескольких типов.
В Типовом решении «1С-Рарус: Автотранспорт» предусмотрены различные способы выдачи ГСМ водителям:
§ Выдача наличных денег для приобретения топлива на автозаправочных станциях за наличные (документ «Авансовый отчёт водителя»);
§ Приобретение горючего у внешнего поставщика;
§ Выдача горючего со склада АЗС предприятия (наливом);
§ Выдача талонов на горючее (по талонам);
§ Использование карт безналичной оплаты горючего (по картам).
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ТАЛОНОВ НА ГОРЮЧЕЕ
Этот документ предназначен для выдачи горючего по путевым листам и содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Склад | Наименование места хранения, с которого отпускаются талоны на горючее. Выбирается из стандартного справочника «Места хранения МПЗ» |
| МОЛ | Материально-ответственное лицо, выдавшее талоны на горючее. Выбирается из стандартного справочника «Список сотрудников» |
Графы табличной части документа «Ведомость выдачи талонов на горючее»:
| Графа | Содержимое |
| Путевой лист | Вид путевого листа, по которому выдаются талоны на горючее. Выбирается из журнала «Путевые листы» |
| Водитель | Заполняется в соответствии с выбранным путевым листом |
| Автомобиль | Заполняется в соответствии с выбранным путевым листом |
| Талоны | Наименования выданных талонов на горючее. Выбираются из справочника «Талоны на горючее» |
| К-во | Количество выданных талонов на горючее |
| Номера талонов | Текстовое поле. Номера талонов на горючее через запятую |
| Цена горючего | Стоимость отпускаемого горючего |
При проведении документа «Ведомость выдачи талонов на горючее» формируются проводки:
| Дебет | Кредит | Содержимое проводки |
| РФА | - | Выдано горючее по автомобилю |
| РФС | - | Выдано горючее по сотруднику |
| 10.3.2 | 10.3.3 | Передача горючего на автомобиль |
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ГОРЮЧЕГО ОТ ПОСТАВЩИКА
Этот документ служит для оформления поставки топлива от внешнего поставщика и содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Поставщик | Выбирается из справочника «Список контрагентов» |
| Договор | Выбирается из подчинённого справочника «Договоры» (счета) |
| Зачёт аванса | Выбирается их списка: «Не зачитывать» - считается, что аванса не было; «Только по договору»; «Без указания договора» |
| Налоги | Выбирается из справочника «Варианты расчёта налогов» |
Графы табличной части диалогового окна «Ведомость выдачи горючего от поставщика»:
| Графа | Содержимое |
| Путевой лист | Вид путевого листа, по которому выдаются талоны на горючее, выбирается из журнала путевых листов |
| Водитель | Вставляется автоматически из выбранного путевого листа |
| Автомобиль | Вставляется автоматически из выбранного путевого листа |
| Горючее | Выбирается из списка соответствующего маркам горючего, допустимого для выбранного автомобиля |
| Кол-во, л | Объём заправки |
| Цена | Финансовые показатели заправки |
| Сумма | |
| НДС | |
| НП |
При проведении документа «Ведомость выдачи горючего от поставщика» формируются проводки:
| Дебет | Кредит | Содержание проводки |
| РФА | - | Выдано горючее по автомобилю |
| РФС | - | Выдано горючее по сотруднику |
| 10.3.2 | 60.1 | Поступление горючего от поставщика |
| 19.3 | 60.1 | НДС |
| 60.1 | 60.2 | Зачёт выданных авансов |
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ГОРЮЧЕГО СО СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЯ
Этот документ служит для учёта выдачи горючего со склада предприятия и его диалоговое окно содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Склад | Наименование места хранения, с которого отпускается горючее. Выбирается из стандартного справочника «Места хранения МПЗ» |
| Заправщик | Материально-ответственное лицо, выдавшее горючее. Выбирается из стандартного справочника «Список сотрудников» |
Графы табличной части диалогового окна «Ведомость выдачи горючего со склада предприятия»:
| Графа | Содержимое |
| Путевой лист | Вид путевого листа, по которому выдаются талоны на горючее. Выбирается из журнала путевых листов. Водитель и автомобиль заполняются в соответствии с выбранным путевым листом |
| Горючее | Выбирается из списка, соответствующего маркам горючего допустимого для данного автомобиля |
| Кол-во, л | Объём заправки |
При проведении документа «Ведомость выдачи горючего со склада предприятия» формируются проводки:
| Дебет | Кредит | Содержание проводки |
| РФА | - | Выдано горючего по автомобилю |
| РФС | - | Выдано горючего по сотруднику |
| 10.3.2 | 10.3.1 | Передача горючего со склада на автомобиль |
АКТ НА СЛИВ ГОРЮЧЕГО
Этот документ предназначен для учёта операций по сливу горючего из бака одного автомобиля в бак другого автомобиля и его диалоговое окно содержит поля:
| Поле | Содержимое |
| Получатель | Группа документов, в которой указан путевой лист для автомобиля, на который осуществляется слив горючего |
| Количество | Количество переданного горючего в литрах |
При проведении документа «Акт на слив горючего» формируются проводки:
| Дебет | Кредит | Содержание проводки |
| РФА | РФА | Передача горючего по автомобилям |
| РФС | РФС | Передача горючего по сотрудникам |
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАСЕЛ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Этот документ служит для учёта и выдачи смазочных материалов со склада предприятия, при его проведении формируются следующие проводки:
| Дебет | Кредит | Содержание проводки |
| РМА | - | Выдано смазочных материалов по автомобилю |
| РМС | - | Выдано смазочных материалов по сотруднику |
| 10.3.2 | 10.3.1 | Передача смазочных материалов со склада на автомобиль |
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: