Назначение ресурсов из другого проекта

Чтобы выполнить назначение ресурсов из другого проекта, необходимо:

· открыть проект (или проекты), ресурсы которого требуется использовать в другом проекте;

· активизировать окно проекта, который будет использовать внешние ресурсы;

· меню Сервис основного окна MS Project - Общие ресурсы - Доступ к ресурсам...;

· в открывшемся диалоговом окне (рис.1) выполнить следующие действия:

- установить переключатель Использовать ресурсы из:;

- в расположенном ниже списке выбрать требуемый файл проекта;

- с помощью переключателей При конфликте с данными календаря или ресурса выбрать один из способов предотвращения конфликта между проектами, разделяющими ресурсы:

° преимущество имеет пул - конфликт разрешается в пользу проекта, который изначально владеет данным ресурсом (проект-владелец считается пулом ресурсов). Изменения в назначении ресурсов, выполненные в этом проекте, учитываются в проекте-совладельце;

° преимущество имеет клиент пула — конфликт разрешается в пользу проекта-совладельца. Изменения в назначении ресурсов, выполненные в этом проекте, учитываются в проекте-владельце.

После выполнения этих действий все ресурсы проекта-источника (пула) добавляются в Таблицу ресурсов проекта-совладельца (клиента пула), и могут быть назначены его задачам способами Ресурсного планирования "от задач" или "от ресурсов".

Рис.1.Диалоговое окно Общий доступ к ресурсам.

Замечание: с пулом ресурсов можно связать любое количество клиентов, но клиент может быть связан только одним пулом.

При каждом последующем открытии файла проекта-клиента, связанного с проектом-источником, MS Project выводит на экран окно с вопросом, требуется ли еще открывать и проект-источник (пул ресурсов).

Пользователю предлагается выбрать один из двух вариантов действий (рис.2):

· Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула — при открытии файла проекта-клиента будет также открыт файл пула ресурсов и файлы других клиентов пула (если таковые имеются); это позволит видеть все общие ресурсы и их назначения во всех проектах;

· Не открывать прочие файлы — не открывать другие файлы, в том числе и файл пула ресурсов. Если в ходе работы с MS Project возникнет необходимость открыть файл пула ресурсов, на экране появится окно с просьбой уточнить дальнейший порядок действий. Каждому варианту соответствует свой переключатель (рис.3):

Рис.2.Варианты открытия файла проекта-совладельца ресурсов.

· Открыть пул ресурсов только для чтения - файл пула ресурсов будет открыт в режиме «только для чтения», который позволяет работать с другими проектами, связанными с пулом (в том числе выполнять редактирование распределения ресурсов). Для модификации пула ресурсов в соответствии с внесенными в проект изменениями необходимо выполнить команду: меню Сервис - Общие ресурсы - Обновить пул ресурсов;

· Открыть пул ресурсов для чтения и записи — файл пула ресурсов будет открыт в режиме «чтение и запись», который позволяет вносить изменения в информацию о ресурсах (таких как удельная стоимость и календарные планы работы). Но до тех пор, пока файл пула ресурсов открыт, другие проекты не смогут его модифицировать;

· Открыть пул ресурсов для чтения и записи с другими файлами клиентов в новом файле главного проекта - файл пула ресурсов будет открыт в режиме «чтение и запись» вместе со всеми связанными с ним файлами проектов; кроме того, на основе пула и ресурсов будет создан новый

Рис.3.Возможные варианты открытия файла файл главного (или объединенного) проекта, в

пула ресурсов. который будут включены все связанные с пулом

файлы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: