Создание новой формы

Цель работы

При заполнении обычного бланка (рис. 1) требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.

Редактор Word позволяет делать электронные формы – аналоги бумажных бланков – и заполнять их непосредственно в окне редактора.

В данной работе описываются основные операции с формами:

· создание экземпляра формы по готовому шаблону;

· заполнение формы;

· создание новой формы с полями различных типов.

Рис. 1. Пример заполненного бланка.

Элементы формы

Форма – это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.

Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком. На рис. 2 показана форма, в которой есть поля всех трех типов. В этой форме 4 текстовых поля (имя, адрес, телефон, дата); 3 флажка (цветное фото, цветные слайды, копии) и одно поле со списком (продавец).

Кроме обычных текстовых абзацев, в качестве неизменяемых элементов в формах часто применяются таблицы. На рис. 2 есть две таблицы с обрамлением пунктирной линией.

Рис. 2. Форма с полями различных типов.

Создание новой формы

В этом разделе описан процесс создания новой формы на примере формы, показанной на рис. 5.

Рис. 5. Форма заказа для фотостудии «Шарм».

Создайте пустой шаблон документа, чтобы форму можно было сохранить в виде шаблона для многократного использования:

1) Выберите команду ФайлÞСоздать.

2) В правой нижней части диалогового окна Создание документа выберите вариант Создать шаблон (вместо Создать документ).

3) Перейдите на закладку Общие и выберите шаблон Обычный.

4) Нажмите кнопку OK.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: