Добавление записей.

Запрос на добавление записей - это запрос-изменение, предназначенный для добавления записей из одной таблицы МА в другую существующую таблицу, находящуюся в той же или другой БД. Запросы на добавление можно использовать даже в том случае, если наборы полей в исходной таблице и таблице-адресате совпадают не полностью.

Задача

Фирма “Весна” приобрела филиал фирмы “HERB”, находящийся в Нижнем Новгороде. Филиал выпускает товары другого наименования. Для удобства работы нужно добавить эту информацию к информации о товарах фирмы “Весна”.

Чтобы создать запрос на добавление записей:

1. Создайте запрос и выберите таблицы и запросы, содержащие записи, которые следует добавить в другую таблицу.

2. Выберите Добавление в меню Запрос (или нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов).

3. В окне диалога Свойства запроса укажите следующие сведения:

· введите имя таблицы, в которую следует добавить записи.

· укажите, в какой БД находится таблица, в которую следует добавить записи: в текущей или другой БД. В последнем случае следует дополнительно указать имя файла, который содержит нужную БД МА (а если требуется, то и путь).

4. Нажмите кнопку ОК. Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-добавление”.

5. Перенесите все поля, которые следует добавить и если нужно, задайте условия отбора.

6. Выберите Запуск в меню Запрос

7. Для завершения выполнения запроса и добавления записей нажмите ОК.

Объединение таблиц

При разработке проекта может получиться БД, содержащая множество небольших таблиц. Причем, для работы используются как правило несколько таблиц одновременно и очень редко таблицы используются по отдельности. Такие таблицы нужно объединить и сохранить результат в новой таблице.

1. Создайте запрос и выберите таблицы и запросы, содержащие записи, которые следует добавить в другую таблицу, установите связи между таблицами. Если нужно задайте условия отбора.

2. Выберите Создание таблицы в меню Запрос

3. В окне диалога «Создание таблицы» укажите следующие сведения:

	- введите имя новой таблицы
	- укажите, в какой БД находится таблица

4. Нажмите кнопку ОК. Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-создание таблицы”.

5. Проверьте результат выполнения запроса, выполнив Вид, Режим таблицы.

6.Для выполнения запроса Выберите Запуск в меню Запрос

7. Для завершения выполнения запроса и добавления записей нажмите ОК.

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
	\|	Поверхностные воды.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных