Комитета по управлению земельными ресурсами

⇐ Предыдущая 12

Министерства регионального развития Республики Казахстан

по Костанайской области»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

«__»____201__ г. № 01 – 19

На 2013-2014 год

Утверждаю Руководитель Территориальной земельной инспекции Комитета по управлению земельными ресурсами Министерства регионального развития Республики Казахстан по Костанайской области __________________Т.Тулеубаев «___» _________________ 201__ г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел	Сроки хранения дела и № пункта по перечню	Примечание

01. Руководство
01-01	Указы Президента РК; Постановления и Распоряжения Правительства РК; законодательные акты РК		Постоянно п.1 (2)	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
01-02	Приказы и Распоряжения Комитета по управлению земельными ресурсами МРР РК (копии)		Постоянно п. 12 (1)	Направленные для сведения – до минования надобности
01-03	Постановления, распоряжения, инструкции акимата области		Постоянно п. 2 (2)	Направленные для сведения – до минования надобности
01-04	Инструкции, инструктивные и методические указания по вопросам обращений физических и юридических лиц (ЕУОЛ)		3 года п. 21 (2)	После замены новыми
01-05	Приказы инспекции по основной деятельности		постоянно п.12(1)	Направленные для сведения – до минования надобности
01-06	Приказы инспекции по командировкам		5 лет п.12(3)	Направленные для сведения – до минования надобности
01-07	Статистический отчет формы № 1 -ОЛ		Постоянно п. 465(2)
01-08	Проведение анализа поступивших обращений, заявлений, жалоб физических и юридических лиц		постоянно п.215/3
01-09	Карточки учета обращений физических лиц		5 лет п.39
01-10	Карточки учета обращений юридических лиц		5 лет п.39
01-11	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		постоянно п.198(2)
01-12	Журнал регистрации приказов по командировкам		5 лет п.198(3)
01-13	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет п.198(5)
01-14	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		5 лет п.198(5)
01-15	Журнал учета и выдачи печатно-бланочной продукции		5 лет, п.200 (1)
01-16	Журнал учета приема граждан по личным вопросам		5 лет п.25
01-17	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений		5 лет п.634(9)
01-18	Журнал контроля по соблюдению госслужащими норм Кодекса чести государственных служащих РК		5 лет п.25
01-19	Номенклатура дел инспекции		Постоянно п. 185 (1)	После замены новой
	Переписка с Комитетом по управлению земельными ресурсами по основным вопросам деятельности		Постоянно п.26
	Переписка с областным, городским и районными акиматами по основным вопросам деятельности		Постоянно п.26
	Переписка с областным, городским и районными отделами земельных отношений по основным вопросам деятельности		Постоянно п.26
	Переписка с департаментами, управлениями и комитетами по основным вопросам деятельности		Постоянно п.26
	Документы (обращения граждан, справки, переписка, ответы и др.) о рассмотрении обращений граждан		Постоянно п.38(1)
02. Отдел государственного контроля за использованием и охраной земель
02-01	Указы Президента РК; Постановления и Распоряжения Правительства РК; законодательные акты РК по государственному контролю за использованием и охраной земель (копии)		До минования надобности п. 2 (2)
02-02	Инструктивные, методические указания по вопросам государственного контроля за использованием и охраной земель		3 года п.21(2)	После замены новыми
02-03	План работы отдела		5 лет п. 272
02-04	Переписка с Комитетом по управлению земельными ресурсами по вопросам государственного контроля за использованием и охраной земель		Постоянно п.26
02-05	Переписка с организациями по вопросам государственного контроля за использованием и охраной земель		5 лет п.51
02-06	Статистический отчет отдела формы 1-ЗЕМ		Постоянно п.465 (2)
02-07	Акты сверок в УКПС и СУ (с нарастающим итогом)		До минования надобности
02-08	Карточки формы 1-АП в УКПС и СУ		До минования надобности
02-09	Документы (акт о назначении проверки, обращения, акты по резуультатам проверок, акты обследований, постановления, протоколы) по результатам проверок		5 лет Постоянно п.14
02-10	Журнал регистрации административных дел		5 лет п. 58
02-11	Журнал регистрации актов о назначении проверок хозяйствующих субъектов и государственных учреждений, карточек Ф1-П и талонов-приложений к ним		5 лет ЭПК п.18
03. Отдел контроля за ведением государственного земельного кадастра и геодезического контроля
03-01	Приказы, инструкции и инструктивные указания Комитета по управлению земельными ресурсами по вопросам земельного кадастра и геодезического контроля		До замены новыми 3 года п.21(2)	После замены новыми
03-02	Переписка с Комитетом по управлению земельными ресурсами по вопросам земельного кадастра и геодезического контроля		Постоянно п.13
03-03	Переписка с организациями по вопросам земельного кадастра и геодезического контроля		Постоянно п.13
03-04	Акты готовности освоения бюджетных средств по филиалам РГП «НПЦзем» и протоколов заседаний комиссии по приему работ.		5 лет п.118
03-05	Копии договоров на выполнение работ финансируемых из Республиканского Бюджета РГП «НПЦзем»		5 лет ЭПК п.140
03-06	Накладных по приему и сдаче готовой продукции в архив КУЗР, находящейся на ответхранении в КФ РГП «НПЦзем» и ГУ «Управление земельных отношений акимата Костанайской области»		5 лет п.180
03-07	Журнал учета Актов готовности освоения бюджетных средств по филиалам РГП «НПЦзем»		5 лет ЭПК п.18
03-08	Журнал учета протоколов заседания комиссии по приему работ выполненых за счет Республиканского бюджета филиалами РГП «НПЦзем»		3 года п.73(5)
03-09	Журнал учета накладных по сдаче готовой продукции в архив КУЗР, находящейся на ответхранении в КФ РГП «НПЦзем» и ГУ «Управление земельных отношений акимата Костанайской области»		3 года п.73(5)
04. Отдел правового обеспечения
04-01	Переписка с Министерством регионального развития РК, Комитетом по управлению земельными ресурсами) по правовым вопросам земельного законодательства		3 года п. 179
04-02	Переписка (с государственными органами, организациями физическими и юридическими лицами) по правовым вопросам земельного законодательства		3 года п. 179
04-03	Документы (программы, расписания занятий, тесты, протоколы) по правовому всеобучу		5 лет п. 177
04-04	Гендерная политика
04-05	Переписка по коррупции
04-06	Документы направленные в судебные органы (участие в качестве истцов, ответчиков, третьих лиц, специалистов)		5 лет ЭПК
04-07	Документы направленные в местные исполнительные органы на принудительное истребование земельных участков из чужого незаконного владения		15 лет ЭПК
04-08	Постановления отправленные на принудительное исполнение в городские, а также районные территориальные отделы судебных исполнителей		15 лет ЭПК
05. Отдел внутреннего администрирования
05-01	Указы Президента РК; Постановления и Распоряжения Правительства РК; законодательные акты РК (копии)		До минования надобности п.2(2)
05-02	Постановления и распоряжения, приказы и инструкции вышестоящих организаций по бухгалтерскому учету и отчетности (копии)		До минования надобности п.2(2)
05-03	Учредительные документы (положение о Территориальной земельной инспекции по Костанайской области, свидетельство о государственной регистрации, статистическая карта и др.)		Постоянно п.45, 54(1)
05-04	Приказы инспекции (копии)		До минования надобности п.6
05-05	Штатное расписание и планы финансирования		Постоянно п.72(1)
05-06	Отчёты по налогам (декларации по налогам): 1) годовые 2) квартальные		5 лет ЭПК п.397
05-07	Годовые статистические отчеты по труду и основным средствам		Постоянно п.465(2)
05-08	Годовой бухгалтерский баланс		постоянно п.356(2)
05-09	Квартальные балансы		5лет п.356(3)
05-10	Главная книга		5 лет п.366
05-11	Кассовые книги		5 лет п.368	При условии проведения проверки (ревизии)
05-12	Списки работников и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений		75 лет п.910,912
05-13	Ведомости по начислению заработной платы сотрудников		75 лет п.414
05-14	Трудовые договора		75 лет минус возраст работника п.604	Хранятся в составе личных дел
05-15	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности		5 лет п.404
05-16	Переписка с организациями по вопросам финансирования		5 лет ЭПК п.327
05-17	Первичные банковские документы (выписки, мемориальные ордера, счета-фактуры и т.п.)		5 лет п.180	При условии проведения проверки (ревизии)
05-18	Бухгалтерские справки для сотрудников		5 лет п.180, 186
05-19	План государственных закупок		Постоянно п.180
05-20	Договора по государственным закупкам		5 лет п.180
05-21	Отчеты по государственным закупкам (Каз. содерж. и 1-ГЗ)		5 лет п.180
05-22	Указы Президента РК; Постановления и Распоряжения Правительства РК; законодательные акты РК (копии) по кадровым вопросам		До минования надобности п.1(2)
05-23	Приказы, инструкции и инструктивные указания Комитета управлению земельными ресурсами по кадровым вопросам		3 года п. 21(2)	После замены новыми
05-24	Штатное расписание (копия)		3 года п.72(1)
05-25	Годовые отчеты по кадрам		Постоянно п.463(2)
05-26	Личные дела сотрудников		75 лет минус возраст ЭПК п.605(4)
05-27	Трудовые книжки сотрудников		не востре-бованные п.608	Невостребо-ванные - не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
05-28	Сборник квалификационных требований к должностям административных государственных служащих		До замены новымим п.537(2)
05-29	Должностные инструкции специалистов инспекции		постоянно п. 79(1)
05-30	Переписка с (с государственными органами, организациями физическими и юридическими лицами) по кадровым вопросам		5 лет ЭПК п. 597
05-31	Переписка с ДКНБ и УКПС и СУ по проверке государственных служащих инспекции		5 лет ЭПК п. 36	После выдачи свидетельства о собственности
05-32	Документы (заявления, согласования) по переводам государственных служащих		5 лет ЭПК п.598
05-33	Приказы по личному составу		75 лет п.12(2)
05-34	Журнал регистрации приказов по личному составу		75 лет ЭПК п.198(3)
05-35	Приказы по предоставлению отпусков		5лет, п.12(3)
05-36	Журнал регистрации приказов по отпускам		5 лет п.198(3)
05-37	Журнал учета выдачи служебных удостоверений и печатей		5 лет п.440
05-38	Журнал учета движения трудовых книжек		75 лет п.634(3)
05-39	Протоколы заседаний комиссии по утверждению стажа государственных служащих		15 лет п.620
05-40	Протоколы заседаний дисциплинарной комиссии и документы к ним		постоянно п.621
05-41	Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним		15 лет ЭПК п.635312
05-42	Протоколы заседаний конкурсной комиссии и документы к ним		5 лет п.614

⇐ Предыдущая 12

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных