Правила оформления текстовой части проекта

НОРМОКОНТРОЛЬ

ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ 2012 Г.

Дипломные проекты выполняются на форме 2 (основанная надпись 40 мм) и 2а (основанная надпись 15 мм), согласно ГОСТ 2.104.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Пояснительная записка к дипломному проекту оформляется с использованием текстового редактора Microsoft Word со следующими параметрами страницы:

- при вводе текста следует использовать только шрифт Times New Roman высотой 14 пунктов как для заголовков, так и для текста документа;

- размер бумаги - А4 (форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104);

- расположение бумаги – портретное (для таблиц может быть альбомное), выравнивание текста - по ширине; межстрочный интервал 1,25 (в крайнем случае 1,0).

- отступы сверху и снизу от основной надписи - по 10 мм, отступ слева - 10 мм, отступ справа – 3-5 мм;

Абзацы в тексте - с отступом 12,5 мм.

Выделения текста (жирным, курсивом, подчеркиванием и др.) не допускается. Переносы в названиях (разделов, подразделов, рисунков, таблиц) на применять.

Правила оформления текстовой части проекта

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Каждый раздел комплектуют отдельно. Всем разделам записки дают наименования и присваивают обозначение документа.

Обозначение проекту присваивается следующим образом:

ДП.260602.Д.ХХХ.99ПЗ

где ДП – дипломный проект,

ДР – дипломная работа,

260602 – шифр специальности;

Д – дневная,

В – вечерняя,

З – заочная формы обучения;

ХХХ – три последние цифры номера зачетной книжки студента;

06- год поступления в МГТУ;

ПЗ – пояснительная записка.

Начиная со второго раздела, к этому обозначению добавляют по-рядковый номер, например ДП.260602.Д.000.99ПЗ0 (введение), ДП.260602.Д.000.99ПЗ01, ДП.260602.Д.000.99ПЗ02 и т.п.

Каждый раздел начинают на листах с основной надписью по форме 2 по ГОСТ 2.104.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он также ну­меруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечис­ления.

Пример:

а)__________________;

б)__________________:

1)_____________;

2)_____________;

в)__________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного от­ступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как пра­вило, заголовков не имеют.

Заголовки следует начинать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовком и текстом должна быть одна пустая строка.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в со­став документа, должна быть сквозная.

Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа, на самом титульном листе и на задании к дипломному проектирова­нию (следующим за ним) номера страниц не проставляются. Таким обра­зом, титульный лист раздела "Содержание" является страницей номер 3 (ДП.260602.Д.000.99ПЗ).

В основной надписи титульного листа каждого раздела проставляют количество листов в данном разделе.

В тексте документа не допускается сокращать обозначения единиц физических величин, если они упот­ребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в голов­ках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входя­щих в формулы и рисунки

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисун­ков, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значе­ниями величин (следует писать слово "минус");

- применять без числовых значений математические знаки, напри­мер > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других до­кументов без регистрационного номера.

Примечания приводят в документах, если необходимы поясне­ния или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание-____________________________________________________________________________________________________________

Примечания

1______________________

2______________________

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы на которой они обозначены и отделяют от текста короткой тонкой горизон­тальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Пример:

1 Продолжительность просаливания рыбы при смешанном посоле мо­жет составлять от 1 до 8 суток.

2 Рециркуляционный трубопровод состоит из одной трубы диаметром 255 мм, и одной трубы диаметром 325 мм.

3 Продолжительность каждой мойки от 10 до 20 мин два-три раза в смену.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ос­тавлять пробел, равный минимальному расстоянию между словами.

Правильно: Неправильно:

100 кВт 100кВт

80 % 80%

20 ⁰С 20⁰ С; 20⁰С

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обо­значения единиц после числового значения величины и после ее предель­ного отклонения.

Правильно: Неправильно:

(100 ± 0,1) кг 100 ± 0,1 кг

50 г ± 1 г 50 ± 1 г

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, сле­дует отделять точками на средней линии, как знаками умножения.

Правильно: Неправильно:

Н · м Нм

А · м² Ам²

Па · с Пас

При применении косой черты обозначение единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключать в скобки

Правильно: Неправильно:

Вт/ (м · К) Вт/ м · К

При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наимено­вания единиц, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других – наименования.

Правильно: Неправильно:

80 т/ч 80 т / час

80 тонн в час 80 т в час

Если в тексте приво­дится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физи­ческой величины, то ее указывают только после последнего числового зна­чения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего значения диапазона.

Примеры.

1 От 10 до 100 кг.

2 От плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). Для этого можноФвоспользоваться символом «неразрывный пробел» (в меню «Вставка», «Символ», «Специальные символы»).

Формулы следует нумеровать в пределах раздела двумя цифрам, разделенными точкой.

Пример:

Массу продукта m, кг, определим по формуле

m=ρ·V, (2.1)

гдеρ – плотность продукта, кг/м³;

V – объем продукта, м³.

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (—), умножения (X) и деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, раз­деляют запятой.

В курсовых и дипломных работах рекомендуется нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из но­мера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, напри­мер (2.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, на­пример, массу продукта m, кг, определим по формуле (2.1).

Рекомендуется нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового но­мера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс­нительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных. Если пояснительные данные под рисунком отсутствуют, то раскрытие цифровых обозначений должно быть сделано в тексте.

Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или спра­воч­ного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на­верху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложения обозначают арабскими цифрами по принципу сквозной ну­мерации или заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за ис­ключе­нием букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допус­ка­ется оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1.

Все приложения должны быть перечислены в содержании (при нали­чии) с указанием их номеров и заголовков.

Таблицы. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной бу­квы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют само­стоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таб­лицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Межстрочный интервал в таблице 1,0, шрифт 12 (или 10).

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояс­нительной записки.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначе­ние необходимо помещать над таблицей справа

Таблица 2.1 – Продуктовый расчёт

В килограммах

Если в конце таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную ли­нию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Таблица 2.3 - Макро и микроэлементный состав мяса трески

Графическую часть курсовых и дипломных проектов выпол­няют,

согласно, основных требований к чертежам ГОСТ 2.109 и общих правил выполнения чертежей ГОСТ 2.301 - ГОСТ 2.321.

Таблица 5.1 -Форматы по ГОСТ 2.301

Чертежи, входящие в дипломный проект или работу, и выполняемые согласно стандартов Единой сис­темы конструкторской документации (ЕСКД), должны иметь следующее обозначение:

ДП. 260602.Д.ХХХ.99.00.000СБ – сборочный чертеж; разрезы;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99А2 – наименование объекта автоматизации, схема автоматизации функциональная;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99Е2 – схема машинно-аппаратурная технологиче­ского процесса;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99ТБ – таблица экономических показателей.

Если целью дипломного проекта является реконструкция какого-либо объекта, то чертеж до реконструкции имеет следующее обозначение: ДП. 260602.Д.ХХХ.99.01.000СБ.

При выполнении графической части при проектировании или реконструкции берегового рыбообрабатывающего предприятия необходимо руководство­ваться требованиями ГОСТ 21.101, а также стандартов Единой сис­темы конструкторской документации (ЕСКД).

Комплект рабочих чертежей, входящие в данный дипломный проект или работу, должен иметь марку ТХ – технология производства, согласно гост 21.101:

ДП. 260602.Д.ХХХ.99ТХ1 – лист общих данных;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99ТХ2 – план предприятия;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99ТХ3 - разрезы;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99ГП – генеральный план;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99СО – спецификация оборудования;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99А2 – схема автоматизации функциональная техно­логического процесса;

ДП.260602.Д.ХХХ.99Е2 – схема машинно-аппаратурная технологиче­ского процесса;

ДП. 260602.Д.ХХХ.99ТБ – таблица экономических показателей.

На изображении каждого здания или сооружения указывают координационные оси и присваивают им самостоятельную систему обозначений.

Координационные оси наносят на изображения здания, сооружения тонкими штрих-пунктирными линиями с длинными штрихами, обозначают арабскими цифрами и про­писными буквами русского алфавита (за исключением букв: Ё, 3, Й, О, X, Ц, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь) в кружках диаметром 6 - 12 мм.

При несовпадении координационных осей противоположных сторон плана обозначе­ния указанных осей в местах расхождения дополнительно наносят по верхней и/или пра­вой сторонам.

Отметки уровней (высоты, глубины) элементов конструкций и оборудования от уровня отсчета (условной «нулевой» отметки) обозначают условным знаком в соответ­ствии с рисунком 5.2 и указывают в метрах с тремя десятичны­ми знаками, отделенными от целого числа запятой.

Номера позиций (марки элементов) наносят на полках линий-выносок, проводи­мых от изображений составных частей предмета, рядом с изображением без линии-вынос­ки или в пределах контуров изображенных частей предмета.

Размер шрифта для обозначения координационных осей и позиций (марок) дол­жен быть на один-два номера больше, чем размер шрифта, принятого для размерных чисел на том же чертеже.

В названиях планов этажей здания или сооружения указывают отметку чистого пола или номер этажа, или обозначение соответствующей секущей плоскости.

Примеры

План на отм. 0,000; План 2 – 9 этажей; План 3-3

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: