ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Пример 21. Создание сводных таблицПостроить сводную таблицу для расчета месячной зарплаты рабочих при повременной форме оплаты труда. Установлена премия по разрядам работающих: 2-й разряд 25%, 3-й разряд 32%, 4-й разряд 50% к тарифу. Вычеты из всех видов начислений составляют 13,9%. 1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть. 2. Выбрать лист Картотека. 3. Установить курсор в список на листе Картотека. 4. Выполнить команду меню Данные -> Сводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм. 5. На шаге 1 указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel. Вид создаваемого отчета – Сводная диаграмма (со сводной таблицей). 6. На шаге 2 проверить диапазон ячеек для построения сводной таблицы списка Картотека. 7. На шаге 3 – нажать кнопку Макет, разместить поля в макете сводной таблицы: страница – Профессия, строка – Разряд работающего, столбец – ФИО, данные – Тариф. 8. Задать параметры сводной таблицы с помощью кнопки Параметры: Общая сумма по столбцам; Автоформат; Сохранять форматирование. Для пустых ячеек отображать – Пробел; Поместить таблицу – в Новый лист. 9. Нажать на кнопку Готово. Сводная таблица представлена на следующем рисунке: 10. Установить курсор в область сводной таблицы. 11. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица, выбрать команду контекстного меню Формулы -> Вычисляемое поле. Создать новое вычисляемое поле: Имя поля – Зарплата, формула: =Тариф*168. Кнопка Добавить. Закрыть окно – кнопка ОК. 12. Установить курсор в область сводной таблицы. 13. Ha панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных лиц. В окне мастера сводных таблиц на 3-м шаге нажать кнопку Макет: убрать из области Данные поле Сумма по полю Тариф. Нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Готово. 14. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата. 15. На панели инструментов Сводная таблица нажать кнопку Параметры поля: изменить имя поля – Месячная зарплата. Выбрать формат поля – Денежный. Нажать кнопку ОК. 16. Установить курсор в области сводной таблицы на поле ФИО. 17. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица. 18. Выполнить команду контекстного меню Формулы -> Вычисляемый объект: – ввести имя поля – Премия; – выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной щелчок левой кнопкой мыши на поле); – в окно формулы ввести формулу: ='2'*0,25+'3'*0,32+'4'*0,5; – нажать кнопку Добавить; – ввести имя поля – Вычеты; – выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной щелчок левой кнопкой мыши на поле); – ввести формулу: = -0,13('2'*1,25+'3'*1.32+'4'*1,5); – нажать кнопку Добавить; – нажать кнопку ОК. 19. Для просмотра выражения вычисляемого поля и вычисляемых объектов панели инструментов Сводные таблицы нажать одноименную кнопку, выбрать команду контекстного меню Формулы -> Вывести формулы. 20. Установить курсор в сводную таблицу. 21. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных таблиц. В окне третьего шага кнопка Макет изменить положение полей: строка – ФИО, столбец – Разряд работающего. Нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Готово. 22. Закрыть рабочую книгу с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|