Адресация ячеек в Excel, фрагментов ячеек, виды содержимого ячеек, их задание, присвоение имени ячейке, ярлыку таблицы, способы ввода данных в ячейку.

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например B1, C24.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

А1:С12;

А7:Е7 – весь диапазон находится в одной строке;

С3:С9 – весь диапазон находится в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например: А:А, 2:2 или А:В, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используются имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При копировании в нижележащие ячейки формулы из ячейки, содержащей относительные ссылки, происходит автоматическая настройка адресов в соответствии с правилом относительной ориентации ячеек.

Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки.

В ячейки рабочей таблицы может быть введена информация трёх видов:

- текст;

- число;

- формула – выражение, которое указывает, как вычислить новое значение.

Одновременно в одной ячейке может содержаться информация только одного типа.

Общие правила ввода данных

· Выделите ячейку.

· Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул.

· Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов: нажать клавишу Enter или Tab; нажать кнопку Ввод (галочка) в строке формул; выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

Для ввода текстовой и числовой информации в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. При вводе данные появляются одновременно и в ячейке, и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.

В формуле можно использовать сложные математические функции. Для этого необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Функция». Появится диалоговое окно, в котором вы сможете просмотреть все функции (они разбиты по категориям).

Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: