Подсистема управления торговлей и складом

Подсистема управления торговлей и складом предназначена для автоматизации следующих функций: управление снабжением, сбытом (оптовая торговля, консигнация розница), договорами, складом и запасами, расчетами с поставщиками и покупателями, автотранспортом.

Структура подсистемы с указанием основных информационных потоков приведена на рис. 2.4.

Подсистема может рассматриваться как совокупность отдельных модулей, реализующих определенную функцию управления.

Модуль «Управление снабжением» при совместной работе с модулем «Управление маркетингом» подсистемы административного управления реализует такие функции:

- ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков, отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение товаров,

- составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами,

- регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма),

- оформление доверенностей на получение товаро-материальных ценностей (ТМЦ),

- автоматизированное оформление всех необходимых операционных документов (приходных накладных, актов приема работ или услуг),

- распределение ТМЦ по складам,

- контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено),

- получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Модуль «Управление сбытом» реализует следующие функции:

- формирование прайс-листов;

- выписка счетов с контролем наличия и резервированием товаров в разрезе складов и фирм, управление резервированием;

- формирование накладных на отпуск (в том числе на основании счетов) с автоматическим списанием товаров со склада снятием резерва;

- учет возвратов ТМЦ;

- формирование платежных требований и приходных кассовых ордеров по расходным накладным;

- интеграция с кассовым аппаратом для реализации розничной торговли;

- управление консигнацией (накладные, ведомости по реализации и остаткам товаров на консигнации);

- формирование отчетов о продажах, прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты.

Рисунок 2.4 – Подсистема управления торговлей и складом

Модуль «Складской учет», тесно связанный с задачами снабжения и сбыта, выполняет следующие функции:

- формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение ТМЦ по материально-ответственным лицам;

- контроль соответствия накладных и складских ордеров;

- перемещение ТМЦ между складами и магазинами;

- отпуск ТМЦ в производство, приходование продукции;

- учет партий товаров, контроль сроков хранения партий и сроков действия сертификатов;

- динамический пересчет остатков ТМЦ;

- списание ТМЦ при продажах;

- контроль неликвидов, сверхнормативов, неликвидных позиций;

- управление запасами;

- формирование отчетов о наличии ТМЦ в разрезе склада, фирмы, партии, группы ТМЦ;

- формирование отчетов о движении ТМЦ;

- проведение инвентаризаций.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: