Регистрация и хранение копий исполнительных документов, поступающих в организацию, для исполнения.

Копия исполнительного документа (далее – исполнительный документ), полученная организацией, регистрируется не позднее дня, следующего за днем ее поступления, и передается под расписку в бухгалтерию (ответственному лицу, назначенному приказом (распоряжением) руководителя организации). Регистрация исполнительного документа производится в специальном журнале. В связи с тем, что утвержденная форма указанного журнала отсутствует, бухгалтер вправе самостоятельно разработать форму данного учетного регистра.

Если исполнительный документ поступил в организацию ошибочно или после увольнения должника, исполнительный документ необходимо в 3-дневный срок вернуть отправителю.

После передачи исполнительного документа в бухгалтерию взыскатель и судебный пристав-исполнитель должны быть незамедлительно поставлены в известность о поступлении исполнительного документа в организацию.

Взыскатель вправе самостоятельного предъявить исполнительный документ в бухгалтерию организации, минуя службу судебных приставов. Данный порядок регламентирован ст. 9 Закона.

Хранение исполнительных документов производится аналогично хранению ценных бумаг, так как исполнительные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Хранить исполнительные документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.071983 № 105).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: