Контрольна робота № 3

Завдання

Розробити базу даних (БД) для вирішення заданої прикладної задачі згідно теми. Звіт з теоретичної частини роботи повинен містити: вступ (із постановкою проблеми, мети, завдань). Контрольний приклад для складання та тестування БД повинен вміщувати не менше 30 записів у обліковій таблиці та 5-10 записів у довідниках.

При вирішенні задачі необхідно виконати наступні дії:

• створити таблиці БД (початкове формування) та виконати заповнення таблиць БД інформацією;
• провести впорядкування інформації;
• провести пошук інформації (3 запити);
• підвести підсумки по кільком полям (запит із групуванням даних);
• створити параметричні запити;
• на основі запитів створити звіти;
• створити форми для можливостей редагування та доповнення інформації у всіх таблицях БД;
• створити форми для можливостей перегляду результатів запитів.

Тема:

Звіт про виконану контрольну роботу повинен містити:

1. Титульний аркуш.

2. Бланк завдання.

3. Зміст звіту, створений засобами MS Word.

4. Пояснювальну записку до виконання завдань із вступом, основною частиною та висновками (з „ілюстраціями” при необхідності, чіткий опис виконання завдань та отриманого результату; кожне завдання починається з нового аркушу.

5. Перелік використаних літературних джерел.

Зміст

1. Вступ.......................................................................................................5

2. Завдання 1..............................................................................................17

3. Завдання 2..............................................................................................19

4. Завдання 3..............................................................................................21

5. Завдання 4..............................................................................................23

6. Завдання 5..............................................................................................31

7. Завдання 6..............................................................................................32

8. Висновок................................................................................................33

9. Література..............................................................................................34

Вступ

Система керування базами даних (СКБД) - це комп’ютерний програмний додаток, призначений для збереження, пошуку, сортування, фільтрування, друку і представлення інформації, яка міститься у БД.

База даних – це набір інформації, котра відноситься до вказаної теми чи задачі. Якщо база даних чи її частини зберігаються в комп’ютері, слідкувати за нею можна із цілого ряду інших джерел, які користувач повинен скоординувати й організувати самостійно.

Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних (БД).

Є бази даних двох типів: а) БД із плоскими файлами; б) реляційні БД. Частіше використовуються реляційні бази даних, які дозволяють зберігати інформацію у багатьох таблицях, зв’язаних між собою за допомогою ключових полів. Оскільки дані можуть бути розміщені у декількох таблицях, реляційні бази працюють швидше, їх легше підтримувати порівняно з базами даних, що складаються з плоских файлів.

БД - це набір організованих даних, тому що дані зберігаються за категоріями, доступ до яких можливо отримати на логічному (або абстрактному) рівні. Кожний рядок у таблиці називається записом (за винятком заголовків стовпців), а стовпець називається полем бази даних. Кожний запис еквівалентний одному елементові даних. Другою важливою частиною бази даних є індекс. Індексом називається змінна з унікальним значенням для кожного запису. Індекс виконує дві функції: запобігає дублюванню даних та прискорює процес перегляду і пошуку записів.

СКБД Access 2010 – це компонент Microsoft Office 2000, призначений для створення реляційних баз даних. Access 2000 порівняно з попередніми версіями має підвищену продуктивність; більш потужні засоби VBA; більшу кількість шаблонів баз даних; нові макрокоманди; можливість під’єднання до Internet і локальної мережі.

СКБД Access складається з таких основних компонентів:

таблиця - об’єкт, у якому зберігаються дані, зовні схожий на таблицю;

запит - вибір даних із таблиць на основі критеріїв, котрі задані користувачем;

форма - шаблон відображення даних, що полегшує читання, введення і розуміння даних на екрані;

звіт - шаблон роздрукованих даних, який використовується для роздрукування даних із таблиць і запитів.

Для автоматизації роботи елементів управління й об’єктів бази даних можливе створення макросів і модулів.

Завдання 1

Нова база даних створюється з діалогового вікна запуску. У верхній частині вікна обираємо опцію «Новая база данных», вибираємо папку,вводимо ім’я бази даних (стандартне ім’я db1), а потім розпочинаємо формувати її структуру. Є можливість для створення будь-яких таблиць, запитів, форм, звітів, макросів та модулів, необхідних для бази даних. Усі ці компоненти належать до об’єктів бази даних (Рис.1).

Рис. 1. Створення бази даних

Створення і форматування таблиць бази даних

Для створення таблиці потрібно виконати такі дії:

1. Вибираю об’єкт «Таблицы», команда «Создание таблицы в режиме конструктора».

2. Ввожу імена полів, тип даних «Текстовый» надається автоматично, за необхідності змінюю тип даних і формат поля.

3. Закриваю вікно, зберігаю конструкцію таблиці з певним ім’ям, стандартне – Таблица 1.

4. Задаю ключові поля, якщо вони попередньо не задані.

БД складається з 5 таблиць. Структура і зміст таблиць на рисунку 2.

Лікарі

Спеціалізація

Спеціальності

Відділення

Зміни

Посади

Рис. 2. Структура і зміст таблиць БД

Установлюю зв’язок між таблицями по кодових полях. Вікно «Схема данных» має вигляд (Рис. 3).

Рис. 3. Зв’язки між таблицями БД

Завдання 2

Створення запитів

Створення (редагування) запиту

1. Вибираю об’єкт «Запросы», команда «Создание запроса в режиме конструктора».

2. Помічаю всі таблиці і даю команду «Добавить» (зв’язки встановлюються автоматично).

3. Встановлюю маніпулятором «миша» на потрібному полі БД і переміщую курсор у рядок «Поле» в перший стовпець (ім’я таблиці записується автоматично) і так далі.

4. Формую нову таблицю для виведення інформації з БД.

5. Задаю критерій (критерії) відбору в рядку «Условие отбора».

6. Ввожу результати запиту за допомогою команди «Запрос\Запуск».

Запити

Запит №1. Запит з умовою назви посади «"Головний лікар" Or "Лікар-стоматолог"»

Рис. 4. Запит 1 на відображення відповідної назви посади

Запит №2. Запит з умовами відображення відповідного прізвища «Ільчук»

Рис. 5. Запит 2 на відображення відповідного прізвища

Запит №3. Запит з умовою прізвища які починаються на букву «І»

Рис. 6. Запит 3 на відображення відповідного прізвища

Завдання 3

1) Cтворення підсумків по кільком полям (запит із групуванням даних):

1. Вибираю об’єкт «Итоги»

1. Підбираю відповідну операцію (Сумма, Среднее, Количество и тд)

Підсумок 1 (Количество значений за стовпцем «Код відділення»)

Рис.7. Количество значений за таблицею «Відділення»

Підсумок 2 (среднее за стовпцем «Код відділення»)

Рис. 8. Підсумок за таблицею «Спеціалізація»

Підсумок 3 (кількість значень за стовпцем «Назва спеціалізації»)

Рис. 9. Підсумок за таблицею «Спеціалізація»

Завдання 4

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: