ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
- Археология
- Архитектура
- Астрономия
- Аудит
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерский учёт
- Войное дело
- Генетика
- География
- Геология
- Дизайн
- Искусство
- История
- Кино
- Кулинария
- Культура
- Литература
- Математика
- Медицина
- Металлургия
- Мифология
- Музыка
- Психология
- Религия
- Спорт
- Строительство
- Техника
- Транспорт
- Туризм
- Усадьба
- Физика
- Фотография
- Химия
- Экология
- Электричество
- Электроника
- Энергетика
График документооборота в бухгалтерии или положение о документообороте
График документооборота в бухгалтерии: образец
Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно лишить премии или объявить выговор (письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1). В статье мы привели образцы, которые помогут вам мотивировать сотрудников соблюдать сроки.
График документооборота в бухгалтерии или положение о документообороте
Сроки, в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку нужно четко прописать в графике документооборота или специальном положении. Из него должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает. Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен. А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом.
Примерная структура графика есть в довольно старом, но до сих пор не отмененном Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном еще Минфином СССР 29 июля 1983 г. под № 105. Некоторые компании при составлении графика берут за основу именно этот документ. Большинство же разрабатывают собственную структуру. График документооборота в бухгалтерии (образец) смотрите ниже.
График документооборота в бухгалтерии (образец)
| Кто должен сдать документ в бухгалтерию | Срок сдачи |
| 1. Счета на предоплату | |
| Сотрудники, ответственные за продажи | Не позднее следующего рабочего дня после выставления счета |
| 2. Счета-фактуры, накладные или УПД для покупателей | |
| Сотрудники, ответственные за продажи | Не позднее следующего рабочего дня после выписки документов |
| 3. Счета-фактуры, накладные или УПД от поставщиков | |
| Сотрудники, ответственные за снабжение | Не позднее следующего рабочего дня после получения документов от поставщика |
| 4. Авансовые отчеты | |
| Сотрудники, которым компания вправе выдавать наличные деньги под отчет | Не позднее трех рабочих дней после расходования средств или со дня приезда из командировки |
| 5. Приходные и расходные ордера | |
| Кассир | В день составления |
| 6. Листки нетрудоспособности | |
| Работник | Не позднее следующего рабочего дня после выхода на работу |
Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. В ней нужно перечислить документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименования подразделений, в которые должны быть переданы документы.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: