Лабораторна робота № 17

Тема: Створення та редагування запитів, форм, звітів у СУБД Access.

Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування запитів, форм, звітів у СУБД Access.

Обладнання: ПК типу IBM PC.

Програмне забезпечення: СУБД Access 2010.

Хід виконання роботи

1. Завантажити Access. Скопіювати на Робочий стіл та відкрити БД Штатний склад, створену на попередньому занятті.

2. Створити запит за допомогою команд Создание/Мастер Запросов/Простой запрос, який містить наступні дані: з таблиці Співробітники поля Прізвище, Ім’я, По батькові, Адреса; з таблиці Штатний розклад поля Посадовий Оклад, Освіта; з таблиці Особові справи поле Стаж роботи.

3. Надати йому ім’я Штат. Переглянути запит.

4. Встановити фільтр за умовою: прізвища повинні починатись на літеру “ С ”. Застосувати фільтр, переглянути результати, відновити виведення усіх записів.

5. Виконати редагування запиту у режимі Конструктора: доповнити запит полем Посада з таблиці Співробітники, переглянути результати редагування запиту.

6. Виконати редагування запиту, де в полі Посадовий Оклад видалити позначку Вывод на экран, переглянути запит.

7. Виконати редагування запиту, де в розділі Условия отбора задати умову в полі Посадовий Оклад >3000, переглянути запит.

8. Зберегти і закрити цей запит.

9. Створити запит у режимі Конструктора який містив би дані: з таблиці Особові справи поля Код співробітника, Прізвище, Характеристика, з таблиці Штатний розклад поле Посадовий Оклад за умовою, що прізвища починаються на літеру “С”. Переглянути запит.

10. Зберегти цей запит з назвою Штат_1 і закрити.

11. У режимі Конструктора створити запит для обчислення числа записів, які мають значення 0 у полі Інші таблиці Відомість (Создание/Запросы/Конструктор запросов).

у списку «Группировка» – функція Count).

12. Зберегти цей запит з назвою Підрахунок і закрити.

13. З таблиці Особові справи створити форму з такою ж назвою.
Для цього: виділити відповідну таблицю і виконати команду Создание/Формы/Форма.

14. Переглянути результати, виконати перехід до наступного запису, перейти до останнього запису, ввести новий запис, перейти до першого запису.

15. Зберегти форму і закрити її.

16. Аналогічно створити форму з запиту Штат, назва форми Штат.

17. Виконати редагування форми за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних. В режимі конструктора за допомогою Елементів управління стрічки внести заголовок форми Склад співробітників, додати кнопку пошуку запису, виконати корегування розмірів і місця розташування полів.

18. Переглянути форму, виконати пошук будь-якого запису за допомогою кнопки пошуку.

19. Зберегти форму і закрити її.

20. Створити 3 звіти для друку різних об’єктів бази даних, створених вами.

21. Найкращий звіт зберегти в зовнішньому файлі з відповідною назвою формату RTF (Внешние данные/Экспорт/ Дополнительно…) у папці Мои документы.

22. Закрити СУБД.

23. Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ ПІБ\ Л Р_16-18 і скопіювати створені Вами файли.accdb і.rtf у цю папку.

24. Оформити звіт, зробити висновки.

Контрольні питання

1. Яки чином можна виконати редагування інформації у базі даних?

2. Упорядкування записів.

3. Види фільтрів і робота з ними.

4. Що таке запит? Які існують способи створення запитів?

5. Редагування запитів.

6. Що таке форма? Як виконується створення форм?

7. Які методи щодо редагування форм?

Література:

Основна: [1], [2], [3], [4].

Додаткова: [1], [5], [7], [9], [10], [16].

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: