• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

• Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных.

Задание 2. Удалите таблицу Список.

• Выделите имя таблицы,

• Нажмите клавишу [Delete].

• На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

• Выберите закладку Таблица меню Создание.

• Оставьте Режим таблицы. Появится пустая таблица, первое поле которой определено, а остальные поля –не определены и не имеют названия. Во вкладке Щелкните для добавления выберете из выпадающего списка Короткий текст. Появится название столбца Поле 1.

• Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) и выберете команду Переименовать ячейку. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter].

• Точно также создайте и переименуйте Поле 2. Введите название поля Куратор и нажмите клавишу [Enter].

• Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке Сохранить.

• Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Режим – Конструктор, посмотрите, как заданы поля. Удалите поле Код, поместив курс мыши на это поле, нажмите ПКМ и выберете команду Удалить строки. На вопрос в окне диалога – ответьте Да.

• Тип данных поля Куратор оставьте – короткий текст, а поля Учебная группа задайте «числовой», выбрав его мышкой из ниспадающего списка. Сделайте поле Учебная группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле меню Работа с таблицами – Конструктор.

• Щелкните по кнопке Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создайте таблицу Список. Таблица 1

Старое название Новое название

Код Код

Поле 1 Фамилия

Поле 2 Имя

Поле 3 Отчество

Поле 4 Год рождения

Поле 5 Курс

Поле 6 Специальность

Поле 7 Учебная группа

• Выберите закладку Создание – Таблица, если находитесь в другом окне.

• Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия, кроме первого (Код).

• Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием. Данные возьмите из таблицы 1.

• Сохраните таблицу с именем Список, щелкнув по кнопке Сохранить.

• Перейдите в режим Конструктора и посмотрите, как заданы поля. Обратите внимание, что поле Код уже ключевое, а тип данных – счетчик. Тип полей Фамилия, Имя, Отчество, Специальность – короткий текст, полей Год рождения, Курс, Учебная группа - числовой.

• С полем Учебная группа разговор особый. Его тип для данной таблицы нужно поставить числовой. Значения этого поля надо не набирать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Группы. Для этого в поле Тип данных следует выбрать из выпадающего списка Мастер подстановки и в открывшемся окне выбрать «Объект «поле подстановки» получит значение из другой таблицы или другого запроса». Нажмите кнопку Далее и в другом окне из списка таблиц выберете Группы. Затем Далее. В следующем окне выберете в поле Доступные поля – Учебная группа и кнопкой «>» перенесите это поле в правую часть. Затем три раза кнопку Далее и один раз кнопку Готово.

• Сохраните изменения, щелкнув по кнопке Сохранить.

• Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

12 3 4 5 6 7 8 Следующая ⇒

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных