Методические указания. Тема: «Принципы оценки официально-деловых документов».

Практическая работа № 2

Тема: «Принципы оценки официально-деловых документов».

Цель: обобщить и систематизировать знания студентов о композиционных особенностях

служебных документов; указывать ошибки в оформлении документов; развивать

способность редактировать документы и их реквизиты.

Ход работы

1. Укажите ошибки в оформлении документов. Обратите внимание на состав и расположение

элементов оформления документов. Отредактируйте документы.

2. Проанализируйте тексты; отметьте случаи неправильного расположения материала в доку-

менте. Какие ошибки связаны с незнанием требований типового формуляра, а какие – с не-

знанием особенностей того или иного способа изложения? Отредактируйте документы.

3. Укажите ошибки в адресовании документов. Оформите реквизиты правильно.

Литература: 1. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных

документов. – М., 1988.

2. Розенталь Д.Э. Практическая стилистика русского языка. – М., 1987.

Словари

1. Розенталь Д.Э. Управление в русском языке: словарь-справочник для

работников печати. – М.: Изд-во «Книга», 1986.

Методические указания

При изучении темы следует особенное внимание обратить на такие вопросы: форма документа; способы изложения материала в документе; соразмерность частей документа; рубрикация.

Во время изучения темы студенты должны знать: определения «форма служебного документа», «рубрикация», «абзац»; состав реквизитов и их расположение; способы изложения материала в документе; соразмерность частей документа; рубрикацию.

Рядом с изученным материалом необходимо на практике уметь: указывать ошибки в оформлении документов; редактировать документы и их реквизиты.

Вопросы для самопроверки

1. Форма документа.

2. Способы изложения материала в документе.

3. Соразмерность частей документа.

4. Рубрикация.

1. Укажите ошибки в оформлении документов. Обратите внимание на состав и располо-жение элементов оформления документов. Отредактируйте документы.

I.

Автобиография

Я, Викентьев Л.A., родился 7 июня 1964 г. в г. Москве. С 1971 года по 1979 год учился и окончил восемь классов. В 1979 поступил в техническое училище, где получил профессию мон-

тажника. С 1981 года до настоящего времени работаю на стройках г. Москвы. Имею 4 разряд. В 1986 году окончил вечерний техникум. С 1987 назначен бригадиром комплексной бригады.

Учусь в вечернем университете культуры.

К автобиографии прилагаю характеристику.

Викентьев Леонид 4 июня 1991 года.

II.

Приказ по автобазе № 26

№685 26 августа 1988 г.

Освободить от работы в должности диспетчера Новикову Лидию Павловну, поступив-шую на работу 21 июня 1980 г., с 27 августа 1988 г. согласно личного заявления.

Директор

автобазы № 26 [Подпись]

2. Проанализируйте тексты; отметьте случаи неправильного расположения материала в документе. Какие ошибки связаны с незнанием требований типового формуляра, а какие – с незнанием особенностей того или иного способа изложения? Отредактируйте документы.

I.

Заведующему кафедрой

теории и истории права

Романцову И.В.

Заявление.

Очень прошу предоставить мне трехдневный отпуск за свой счет с 8 января по 10 января по семейным обстоятельствам.

Довгаева Т.И.

II.

Доверенность.

Я, Колошматин В.В., доверяю моей жене Колошматиной А.Е. получить причитающуюся мне зарплату за ноябрь месяц.

30 ноября 2002. Колошматин В.В.,

Паспорт МР 1088450, выданный Октябрьским РОВД города Минска 28 мая 1999 года.

3. Укажите ошибки в адресовании документов. Оформите реквизиты правильно.

а) В. С. Журавлеву

Директору МОУ СОШ № 52

б) ОАО «Сатурн»

Генеральному директору

ОАО «Сатурн»

Зайцеву В. С.

в) Вознесенской Е.К.

454048, Челябинск,

ул. Воровского, 48, кв. 5

г) ОАО «Гидротурбина»

Отдел кадров

Директору ОАО

Петрову Л. И.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: