Поняття про наказ. Реквізити наказу.

Наказ – це документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Кадровими наказами (щодо особового складу) оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення. У заголовку такого наказу зазначають: “Щодо особового складу”. Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. До наказів по особовому складу залучають індекс “К” або “ВК”. На практиці набули широкого розповсюдження уніфіковані накази по кадрах.

Уніфікований наказ – це трафаретний документ, надрукований з обох сторін на бланку формату А4. Вони складені у вигляді таблиць. Їх форма на багатьох підприємствах розрахована на обробку засобами оперативної техніки.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

Ø У наказах про прийняття на роботу обов’язково зазначають:

ü а) на яку посаду;

ü б) до якого структурного підрозділу;

ü в) з якого числа оформляється на роботу;

ü г) вид прийняття на роботу (на постійне, тимчасову, за сумісництвом).

ü д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

Ø У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

Ø У наказах про надання відпустки вказують:

ü а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стан роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами)

ü б) загальна кількість робочих днів.

ü в) дата виходу у відпустку і повернення

ü г) період, за який надано відпустку.

Ø У наказах про звільнення працівників зазначають:

ü а) дату звільнення

ü б) мотивування

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі.

Реквізити наказу:

Назва виду документу.

Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

Місце видання.

Номер.

Індекс.

Дата.

Заголовок до тексту.

Текст, що складається з двох частин:

· констатувальної, де констатуються та аналізуються факти;

· розпорядчої, де подаються розпорядження, заохочення, стягнення.

Підпис керівника установи.

Печатка.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: