Элементы интерфейса

1. Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр и т.д.)

2. Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)

3. Лента (содержит вкладки)

4. Вкладки (содержит команды, сгруппированные по смыслу)

5. Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность видеть формулу или функцию, а не ее результат.

6. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536 (до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 - с MS Office 2007).

7. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

8. Поле имени, где отображается адрес активной ячейки

9. Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3 листа).

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).

Ссылка – способ указания адреса ячейки.

Чаще всего используется адресация арабскими цифрами и латинскими буквами, но есть еще один способ адресации.   R-row – строка C-Col- столбец Для того, чтобы переключить режим ссылок используется команда кнопка Office – Параметры Excel – формулы – Работа с формулами – флажок Стиль ссылок

В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячейки. В качестве блока ячеек можно рассматривать строку или часть строки, столбец или часть столбца, образующие прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов.

Блок ячеек имеет свой уникальный адрес, который задается левой верхней ячейкой и правой нижней ячейкой, между которыми ставится знак «:».

Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока ячеек. Адрес может быть указан двумя способами:

· Непосредственным набором с клавиатуры (начального и конечного адресов – для блока);

· Выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсора или мыши.

Текущая ячейка (активная) – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Чтобы выделить несколько ячеек, не являющихся блоком, необходимо при выделении удерживать клавишу Ctrl.

Лист – это основной документ, который используется для хранения данных и работы с ними. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Лист всегда хранится в книге.

Рабочая книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы и которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

И лист, и книга сохраняются с расширением xlsx ( xls – до 2007 версии)

Объекты табличного процессора: ячейка, блок ячеек, адрес ячейки (ссылка), функция, формула, диаграмма, лист, книга.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: