МОДУЛЬ 1. СУЧАСНА ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

УПРАВЛІННЯ

Робоча навчальна програма

Для студентів напряму підготовки 6.020105

«Документознавство та інформаційна діяльність»

КИЇВ –2014

Укладач:

Грінберг Л.Ф., кандидат історичних наук, доцент

ВСТУП

Опис дисципліни та її предмета. «Документаційне забезпечення управління» належить до циклу професійно орієнтованих дисциплін напряму підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність», освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр». Викладається на 1–2 курсі в обсязі 234 год. (6,5 кредитів), підсумковими формами контролю є іспити (2–3 семестри).

Мета курсу – формування у студентів комплексного уявлення про системи документації; про склад службових документів, особливості їх оформлення згідно з сучасними правилами і вимогами до оптимізації процесів управління як в державних установах, так і в комерційній сфері, до теоретичної і практичної підготовки кадрів, що у своїй професійній діяльності працюють з управлінською документацією.

Завдання курсу – вивчення особливостей організації діловодства в різні історичні періоди (ХVI – XIX ст.), нормативно-правової бази сучасного діловодства (ХХ – ХХІ ст.); державного регулювання питань переходу до електронного документообігу; аналіз ролі діловодства для ефективної роботи управлінського апарата; вивчення сучасних проблем документування інформації, закономірностей документотворення, систем документації, комплексів документів, шляхів удосконалення документаційного забезпечення управління.

Курс розкриває суть та зміст діловодства, організацію системи діловодства в установах України, питання підготовки та оформлення документів (документування управлінської діяльності), організацію роботи з документами та контролю за їх виконанням, основні етапи становлення та розвитку документаційного забезпечення управління, сучасні вимоги до підготовки та оформлення організаційно-розпорядчої документації, а також впровадження новітніх інформаційних технологій в роботу діловодних служб.

Документаційне забезпечення управління включає основні технологічні діловодні операції, що взаємодіють між суб’єктами та об’єктами: збирання та опрацювання документної інформації; підготовка рішень та розпоряджень; прийняття рішень та їх документаційне забезпечення; доведення рішень до виконавців; виконання рішень; контроль за виконанням документів; збереження, пошук, координація та субординація передавання документної інформації. Кожна з цих операцій може бути реалізована за допомогою організованого композитного документообігу, а також окремо як традиційними методами, так і за допомогою новітніх інформаційних технологій.

Практична діяльність документознавця пов’язана з інтенсивним усним і письмовим спілкуванням, з підготовкою і складанням великої кількості документів, з передаванням та отриманням інформації в усній та письмовій формах. Це вимагає належного знання норм і правил мовлення, дотримання їх при створенні документів. При роботі з документами важливими є зміцнення і контроль за дотриманням законності у виробничій діяльності, захист конституційних інтересів і прав людини.

Студенти здобувають знання про основні законодавчі, нормативно-правові документи, науково-методичні матеріали, що регламентують документаційне забезпечення управління на всіх рівнях, технологію підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів та окремих галузевих систем документації, знайомляться з організаційно-функціональною структурою служб документаційного забезпечення управління, правилами формування справ, складання номенклатур справ, підготовки і передавання справ на архівне зберігання в умовах переходу до електронного документообігу.

Звертається значна увага на набуття навичок самостійного укладання документів за допомогою комп’ютерної та організаційної техніки.

До початку вивчення дисципліни студент повинен:

знати українську мову, історію України, історію державних установ;

уміти працювати з ПК;

мати уявлення про систему державного управління

Після вивчення дисципліни

Студент повинен знати:

- еволюцію документа;

- термінологію діловодства й архівної справи;

- основні законодавчі, нормативні та методичні матеріали з документування управлінської діяльності й основну науково-дослідну літературу в галузі документознавства, діловодства й архівної справи;

- особливості формування структури, функцій, штатного складу діловодних підрозділів і службових обов’язків їх працівників у різні історичні періоди;

- спадкоємність у роботі діловодних служб;

- закони й закономірності документотворення;

- законодавчі й нормативно-методичні документи з організації діловодства;

- організаційну структуру, штатний персонал служб діловодства;

- методи класифікації, систематизації, типізації, уніфікації й стандартизації документів;

- правила укладання і оформлення документів з використанням як традиційних, так і новітніх інформаційних технологій;

- організацію документообігу, контролю виконання документів і інформаційно-довідкової роботи з використанням сучасних комп’ютерних технологій;

- формування комплексів документів;

- організацію оперативного зберігання документів у діловодстві й підготовку документів до архівного зберігання;

- критерії й принципи визначення науково-історичної й практичної цінності документів;

- документаційне забзпечення роботи комісій з експертизи цінності документів;

- методи раціоналізації діловодства й впровадження новітніх інформаційних технологій.

Студент повинен вміти:

- організовувати, планувати й контролювати роботу служби діловодства (ДЗУ);

- використовувати сучасні методи організації й удосконалювання управлінської праці;

- правильно укладати й оформлювати документи відповідно до вимог державних стандартів;

- впроваджувати уніфіковані системи документації в практику;

застосовувати новітні інформаційні технології в організації документообігу та роботи з документами установи;

Студент повинен мати навички:

- проектування організаційно-розпорядчих, інформаційно-довідкових та документів колегіальних органів;

- оформлення й обробки готових документів;

- формування справ;

- укладати номенклатури справ структурних підрозділів та зведених номенклатур справ;

- організації підвищення кваліфікації співробітників в галузі документаційного забезпечення управління;

- користування програмним забезпеченням та технічними засобами діловодства.

МОДУЛЬ 1. СУЧАСНА ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: