ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГБОУ ВПО Костромской ГСХА

___________ С. Ю. Зудин

"___"__________2013 г.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ТЕКСТОВЫЕ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ДП СМК 02-09-2013

Караваево 2013

СОДЕРЖАНИЕ

1 НАЗНАЧЕНИЕ. 4

2 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 4

3 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.. 4

4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 6

5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ.. 6

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 6

7 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ. 6

7.1 Общие требования. 6

7.2 Требования к рукописным работам. 7

7.3 Требования к текстам, выполненным с использованием компьютера. 8

7.4 Структура текстового документа. 9

7.5 Правила оформления текстовой работы.. 10

7.5.1 Заголовки в тексте. 10

7.5.2 Нумерация разделов, подразделов, пунктов. 10

7.5.3 Нумерация страниц. 11

7.5.4 Оформление формул и уравнений. 11

7.5.5 Правила написания обозначения единиц физических величин. 13

7.5.6 Правила написания единиц физических величин. 15

7.5.7 Правила написания специальных и математических знаков. 16

7.5.8 Оформление иллюстраций. 16

7.5.9 Оформление таблиц. 20

7.5.10 Сокращения. 24

7.5.11 Примечания. 25

7.5.12 Ссылки. 26

7.5.13 Оформление списка использованных источников. 27

7.5.14 Оформление приложений. 30

7.5.15 Оформление оглавления. 31

8 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.. 31

9 РАССЫЛКА.. 31

10 ПРИЛОЖЕНИЯ.. 32

ПРИЛОЖЕНИЕ А.. 33

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. 33

ПРИЛОЖЕНИЕ В.. 35

ПРИЛОЖЕНИЕ Г. 36

ПРИЛОЖЕНИЕ Д.. 37

ПРИЛОЖЕНИЕ Е. 38

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.. 39

ПРИЛОЖЕНИЕ И.. 40

ПРИЛОЖЕНИЕ К.. 41

ПРИЛОЖЕНИЕ Л.. 42

ПРИЛОЖЕНИЕ М.. 43

ПРИЛОЖЕНИЕ Н.. 44

ПРИЛОЖЕНИЕ О.. 45

ПРИЛОЖЕНИЕ П.. 46

ПРИЛОЖЕНИЕ Р. 47

ПРИЛОЖЕНИЕ С.. 49

ПРИЛОЖЕНИЕ T. 50

ПРИЛОЖЕНИЕ Ф.. 52

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 54

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ.. 55

ЛИСТ РАССЫЛКИ.. 59

НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящий руководящий документ устанавливает порядок оформления текстовых студенческих работ: расчётно-графических и индивидуальных домашних заданий, лабораторных работ, рефератов, отчётов по практике, курсовых и дипломных работ, пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, выпускным квалификационным работам, диссертациям на соискание академической степени магистра.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Требования данного нормативного документаявляются обязательными для студентов и аспирантов всех факультетов академии.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем руководящем документе использованы следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертёжные

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ Р 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин

ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом

ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 1494-77 Электротехника. Буквенные обозначения основных величин

Р 50-77-88 ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

К текстовым работам студентов относятся: контрольные работы, расчетно-графические работы, курсовые работы (проекты), выпускные квалификационные работы, отчеты о прохождении практик и другие работы, выполняемые студентами во время обучения в Академии.

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Академия - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Костромская государственная сельскохозяйственная академия»

ВКР – выпускная квалификационная работа

ДП – дипломный проект

ДР – дипломная работа

ИДЗ – индивидуальное домашнее задание

КП – курсовой проект

КР – курсовая работа

ЛР – лабораторная работа

ПЗ – пояснительная записка

РГР – расчетно-графическая работа

РД – руководящий документ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник учебного отдела несет ответственность за ознакомление сотрудников академии с требованиями настоящей документированной процедуры и её рассылку в подразделения Академии.

Преподаватели академии несут ответственность за ознакомление студентов и соблюдение выполнения требований настоящей документированной процедуры студентами при приеме текстовых работ в рамках видов деятельности, регламентированных учебном планом специальности/направления подготовки.

Студенты академии должны соблюдать требования настоящей документированной процедуры при оформлении текстовых работ.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

Общие требования

Тексты отчётов к лабораторным работам, расчётно-графическим работам, индивидуальным домашним заданиям, рефератов, отчётов по практике, курсовых, дипломных работ, пояснительных записок курсовых, дипломных проектов, выпускных квалификационных работ, диссертаций на соискание академической степени магистра выполняются на листах формата А4 (210 ´ 297).

На каждом листе должна быть очерчена рамка, отстоящая от левого края на расстоянии 20 мм; справа, сверху и снизу - 5 мм (ГОСТ 2.106) (для студентов технических специальностей).

При оформлении рефератов, ЛР, РГР, ИДЗ и отчётов по практике допускается поля не очерчивать, но оставлять в размерах, регламентированных стандартом (левое - 30 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10 мм (ГОСТ 7.32)).

При оформлении программных документов, выполненных печатным способом, поля оставляют, не очерчивая (ГОСТ 19.106).

ВНИМАНИЕ! При выполнении КР, КП, ВКР и ДП поля очерчивать строго обязательно (для студентов технических специальностей / направлений подготовки).

При этом каждый лист текстовой работы должен быть оформлен согласно требованиям ГОСТ 2.106: первый каждого раздела ПЗ - по форме указанной в приложении А, последующий лист - по форме указанной в приложении Б. Основная надпись должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.104: для первого или заглавного листа оформление указано в приложении В, для последующих листов оформление указано в приложении Г.

При оформлении основной надписи в работе допускаются следующие сокращения (ГОСТ 2.316):

Разраб. - разработал Подп. - подпись

Пров. - проверил Н. контр. - нормоконтроль

Рук. - руководитель Утв. - утвердил

Расстояние от верхней рамки до текста и от текста до нижней рамки (при оформлении КР, КП, ВКР и ДП) должно быть не менее 10 мм.

Расстояние от рамки до границы текста в начале и конце строк следует оставлять не менее 3 мм.

Диссертации на соискание академической степени магистра выполняются в соответствии с ГОСТ 7.32.