Создание автоформы на основе запроса

Быстрое создание форм.

Быстро создать форму помогают команда «Автоформа» или мастер.

В СУБД Access существуют такие виды автоформ

ü Автоформа: в столбец.

ü Автоформа: ленточная.

ü Автоформа: табличная.

ü Автоформа: сводная таблица.

ü Автоформа: сводная диаграмма.

Создадим Автоформу ленточная на основе таблицы Клиенты.

· Запустите базу данных торгового предприятия и перейдите на вкладку Формы.

· Нажмите на кнопку Создать. В окне Новая форма выберите тип формы Автоформа: ленточная.

· В качестве источника данных выберите таблицу «Клиенты». Нажмите ОК.

· После нажатия кнопки ОК появиться окно созданной формы. Добавьте несколько новых клиентов, используя поля форм, закройте и сохраните форму под именем «Клиенты».

Создание автоформы на основе запроса

Создадим на основе запроса Автоформу: ленточная.

· Для начала создайте запрос выводящий Фамилию клиента, наименование товара, который он когда-либо заказал, а также количество заказанного товара. Назовите данный запрос «Товары, заказы, клиенты»

· Перейдите на вкладку Формы.

· Нажмите на кнопку Создать. В окне Новая форма выберите тип формы Автоформа: ленточная.

· В качестве источника данных выберите запрос «Товары, заказы, клиенты». Нажмите ОК.

· Если вы все выполнили правильно, то форма должна иметь вид, показанный на рисунке. Обратите внимание на то, что в форме отображаются только те товары, которые заказал только данный клиент. Для просмотра товаров, которые заказали другие клиенты можно использовать переключатель в нижней части формы.

Примечание: При создании формы берущей данные из запроса, основанного на нескольких таблицах, автоматически создается подчиненная форма.

Задание: Создайте на основе таблицы Заказы Автоформу: сводная таблица.

1. Создание форм на основе таблицы или запроса с помощью мастера.

Мастер форм – программа, задающая пользователю вопросы и на основе полученных ответов создающая формы.

Создадим форму на основе таблицы «Сотрудники» с помощью мастера.

· Нажмите на кнопку Создать. В окне Новая форма выберите Мастер форм.

· В качестве источника записей выберите таблицу «Сотрудники». Нажмите ОК.

· Используя кнопку , добавьте поля таблицы «Сотрудники» в область Выбранные поля. Нажмите Далее.

· В следующем окне выберите внешний вид формы В один столбец. Нажмите Далее.

· В следующем окне выберите стиль Международный и нажмите Далее.

· Задайте имя формы: «Сотрудники». Нажмите кнопку Готово.

· Введите в форму несколько новых записей.

Задание: Самостоятельно создайте форму, содержащую все поля из таблицы Товары кроме поля Код товара.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: