ТОР 5 статей: Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы КАТЕГОРИИ:
|
Оформить заказ на рассылку пригласительных билетов.2. Заказать места в гостинице. 3. Оказать помощь работникам при проведении конференции в установлении контактов с докладчиками, в установлении контроля за поступление и размножение материалов. 4. Решить вопрос если совещание будет стенографироваться. На кануне совещания: 1. Вместе с работниками хозяйственного отдела проверить помещения зала совещаний, соответствующие количество мест в зале и предусмотреть наличие доски, мела, указки и так далее, исправность аппаратуры, микрофонов, магнитофонов, диапроекторов. 2. Проверить изготовления объявления о месте нахождения зала совещаний и табличках помещений у входа в зал и месте регистрации. Перед началом совещания: Самостоятельно или с помощью других работников провести регистрацию участников совещания, если состав участников известен, используют списки по форме восемь, также этот список используют для рассылки материала и пригласительных билетов. Форма № 8
На заседании ведется протокол с указанием: обсуждения, обсуждаемых вопросов, фамилий, обсуждений принятых по каждому вопросу, решений и сроков исполнения решений. После окончания совещаний: 1. Секретарь перепечатывает, исправляет и дополняет текст совещания. 2. Предоставляет на подпись председательства протокол совещания не позднее одного - двух дней после заседания. 3. Контролирует сроки и количеств перепечатания стенограмм или диктофонных записей. 4. Подлинники протоколов, заседаний и представленных на рассмотрение материалов хранятся у секретаря. Сроки исполнений поручений по решению заседания исчисляются со дня заседания. 5. Контроль за исполнение поручений осуществляет секретарь собрания. 6. При необходимости организует заказ и размножения материалов совещания (машинописное бюро, типография, ксерокс) 7. Согласовывая с руководителем список лиц, которым необходимо направить материалы совещания. 8. Организует их рассылку в течении одного - двух дней после подписания протокола. Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|