Документування та облік витрат інвестиційної діяльності на створення основних засобів господарським способом

В процесі господарської діяльності підприємства самостійно виконують окремі роботи щодо виготовлення нових або поліпшенню власних основних засобів. З цією метою утворюють різні самостійні спеціалізовані підрозділи (цехи або дільниці нестандартного обладнання, інструментальні, ремонтні, будівельні тощо, спеціалізовані проектні та конструкторські відділи і бюро і ін.). Тому, для забезпечення єдиної методики обліку виконання робіт з капітального інвестування на підприємстві необхідно запровадити чітку систему організації документування та контролю, яка повинна передбачати порядок:

- оформлення рішення про необхідність виконання робіт;

- оформлення та реєстрації замовлень на виконання господарським способом робіт із виготовлення основних засобів і визначення їхньої вартості;

- оформлення первинних документів щодо використання ресурсів, задіяних у процесі виконання робіт, їх облік та контроль;

- документального оформлення та списання фактичних витрат.

Письмове розпорядження на виконання робіт видає керівник підприємства або його заступник на підставі протоколів виробничо-технічних нарад, планів виробництва продукції, клопотання керівників цехів або інших підрозділів тощо.

На підставі письмового розпорядження керівництва, служби підприємства, відповідальні за відповідні напрями капітального інвестування (відділ капітального будівництва, бюро нестандартного устаткування, відділ інформаційного забезпечення, відділ механізації та автоматизації виробничих процесів і ін.), зобов’язані оформити замовлення на виконнання робіт та зареєструвати їх у спеціальних журналах. Для цього доцільно використовути спеціальні бланки замовлень, які розробляють та затверджують на підприємстві. Приклад форми бланка замовлення та його заповнення наведено на рис. 7.1.

Після оформлення та реєстрації замовлення його необхідно передати підрозділу-виконавцю для встановлення номенклатури та визначення кількості необхідних матеріальних ресурсів (основних та допоміжних матеріалів, інструментів тощо), визначення трудомісткості та фонду оплати праці, інших прямих та непрямих (загальновиробничих) витрат. Ці дані необхідні для складання калькуляції на виконання робіт за замовленням.

Рис. 7.1. Замовлення на роботи та послуги з капітального інвестування

Приклад заповнення калькуляції наведено на рис. 7.2.

До калькуляції на виконання робіт з капітального інвестування мають бути додані розрахунки (розшифровки) прямих матеріальних витрат, фонду оплати праці та інших прямих виробничих витрат.

Після належного оформлення документів їх передають до бухгалтерії підприємства і вони слугують підставою для відкриття аналітичного рахунку

КАЛЬКУЛЯЦІЯ

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: