Наименования и типы полей в импортируемой таблице

В результате окно должно выглядеть примерно так:

Нажмите кнопку «Далее»

2.5.1. Шаг 4. Выберите переключатель «Не создавать ключ» («Далее»)

2.5.2. Шаг 5. Дайте таблице имя «Автомобили» («Готово»)

2.5.3. Шаг 6. Пропустите предложение мастера – «Сохранить эти шаги импорта?», не ставя в соответствующем месте галочку и нажав кнопку «Закрыть».

3. Закройте созданную по умолчанию в Вашей БД пустую таблицу – «Таблица1», для чего нажмите левой клавишей мыши на закладке и выберите в появившемся меню пункт – «Закрыть».

4. Просмотрите содержание полученной после импортирования таблицы.

Создание форм и отчётов

5. Переключитесь на закладку «Создание» и составьте не менее 5 запросов по выбору автомобилей:

5.1. 1-й запрос - простой на выборку (Например, «5 самых дорогих американских автомобилей», «3 самые экономичные машины» и.т.д.)

5.2. 2-й и 3-й запросы – с применением групповых операций (Например, определить среднюю цену японских автомобилей или количество авто 89 года выпуска)

5.3. Запрос с параметром содержащий поля: Марка, Фирма, Страна, Цена. Параметр по полю «Фирма». Запрос назвать «Авто-Фирмы».

Запрос с параметром. Это такой запрос в котором критерий отбора данных задает сам пользователь, вводя нужный параметр при обращении к запросу. Для создания запроса с параметром необходимо для нужных полей в бланке запроса в строке «Условие отбора» задать в квадратных скобках вопрос ответ, на который будет определять параметр отбора данных из этого поля. Например, необходимо отобразить заказы на сумму задаваемую пользователем.

Также возможно создание комбинированных запросов состоящих из условия и параметра. Например, необходимо отобразить заказы на сумму более той, которую указывает пользователь, и осуществленные ранее указанной даты.

5.4. Запрос комбинированный, содержащий поля: Марка, Страна, Мощность, Год выпуска. Параметр по полю «Год выпуска», а условие Not Jap*. Запрос назвать «Не-Японские».

6. Переключитесь на закладку «Создание», группа «Формы». Создайте с помощью кнопки «Несколько элементов» форму для ввода данных в виде таблицы. Переключитесь после создания формы в режим формы - :

7. Перейдите на закладку «Создание», группа «Отчеты». Создайте с помощью «Мастера отчетов» (кнопка - ) 2 отчета:

7.1. первый – табличный, на основе данных таблицы

7.2. второй – любого вида на основе созданного ранее (п. 5.1 - 5.2), какого либо запроса на выборку

7.3. набор выбранных полей, порядок сортировки, стиль и т.д. определяйте самостоятельно.

Создание форм и отчётов

8. В режиме Конструктора внесите следующие изменения в 1-й отчет:

Указание: Проверяйте каждую операцию по изменению внешнего вида отчета переходом в режим Представление отчета.

8.1. Заголовок:

· выделите заголовок отчета,

· введите новый текст заголовка,

· измените свойства текста заголовка (шрифт, фон),

· переместите заголовок отчета на другое место,

· вставьте эмблему или рисунок в заголовке отчета (например, какой либо рисунок из папки C:\Windows).

v Если Вы вставили рисунок, настройте его положение с обтеканием вокруг рамки.

v Если рисунок не найден, пропустите этот пункт задания.

8.2. Верхний колонтитул:

· вставьте линию, отделяющую верхний колонтитул от области данных

· измените шрифт, цвет фона колонтитула

· выровняйте надписи колонтитула (см. пример)

8.3. Область данных:

· вставьте прямоугольную рамку, охватывающую группу полей области данных и измените её цвет и тип

8.4. Примечание:

· вставьте новую надпись в примечание отчета (используйте свою фамилию как автора отчета),

После внесения изменений поле Конструктора отчетов будет выглядеть примерно так:

· вставьте в раздел примечания отчета новое поле, определив в нем одну из групповых функций (Sum, Count или др.) Например, подсчитайте среднюю мощность или максимальный рабочий объем автомобилей.

Напоминаем назначение основных групповых функций:

Для примера рассчитаем среднюю цену автомобиля: