Особенности описания документов и дел личного происхождения.

При описании документов и дел личного происхождения учитывается особенность этих материалов.

Перечислите виды документов, характерные для дел личного происхождения.

Перечислите дополнительные элементы информации, которые присутствуют при описании дел личного происхождения.

2.5. Особенности составления заголовков документов и дел досоветского периода.

Состав и содержание документов, созданных в предшествующие исторические эпохи, а так же дел, сформированных в делопроизводстве XVI-XVII и XVIII-XIX вв., обладают рядом специфических черт и особенностей, которые следует учитывать при составлении заголовка.

Особым своеобразием отличаются документы XV-XVII вв., т.к. в них отображается самобытный облик Российского государства и особый стиль русского языка. Реорганизация структур госуправления, развитие языка и расширение функций государства приближает документы этого периода к современным, с точки зрения приема их описания. Если документы XV-XVII вв., из-за своеобразия делают возможным включение в состав заголовков отдельных оборотов речи и даже целых фраз, целиком заимствованных из текста или самоназвания документа, то для документов и дел XVIII-XIX вв. такие заимствования, как правило, не производятся.

При описании документов и дел XV-XVII вв. Особое внимание уделяется сохранению транскрипции имен и фамилий упоминающихся в них персоналий, названия должностей и титулов.

Укажите правила передачи должностей и титулов при описании документов

XV--XIX вв.

Следует избегать вульгаризированных эпитетов и определений, носящих отпечаток исторического или идеологического противостояния. В равной степени это относится как к представителям правящих классов и сословий, так и к подданным слоям населения. В последнем случае следует воздержаться от идеологических перекосов, содержащихся в тексте самих документов (объясните, почему):

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение вторичной документной информации.

2. Почему опись называют матерью “всех архивных справочников”?

3. Охарактеризуйте этапы и способы описания.

4. Перечислите информационные характеристики документов и дел.

5. В чем состоит разница между простыми, обобщенными и сложными заголовками?

6. Найдите ошибки в заголовках дел.

Дело о нырнутии в воду и самовольном невыхождении из оныя.

Общая переписка по вопросам работы отдела снабжения.

Дело о немирном житии ключаря Федотова.

Переписка о поставках по обязательствам синтетических материалов финской фирме “Эрко” Главного управления механика и энергетика Министерства строительных материалов СССР.

Тесты

1. Заголовок дела составляется:

- на основании внимательного изучения документов дела;

- на основании поверхностного просмотра первых листов дела;

- списывается с обложки дела;

- сочиняется на основании изучения исторической справки о фондообразователе и фонде.

2. Данный заголовок единицы хранения является:

1) Записная книжка актера МХАТ Орлова В.А. 1927-28 гг.

простым

обобщенным

сложным

2) Переписка с архивными учреждениями о разработке проекта Правил работы государственных архивов СССР.

простым

обобщенным

сложным

3) Устав акционерного общества “Экспо-строй”, переписка с Министерством юстиции Российской Федерации о регистрации учредительных документов общества.

простым

обобщенным

сложным

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: