Пример анализа кадрового состава Администрации г. Улан-Удэ

Согласно штатных расписаний структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ по состоянию на 1 июня 2013 года, количество штатных единиц должностей муниципальной службы составляет 426 единиц (в 2008г. было 533 единицы, сокращение на 20,1%, тенденция ежегодного сокращения в течение 5 лет налицо). Фактическая численность служащих, замещающих должности муниципальной службы, на 1 июня 2013 года составила 411 человек (в 2008 году, было 515 человек, сокращение на 20,2%).

Из 426 должностей муниципальной службы по штату, к группам должностей согласно реестру относятся:

должности муниципальной службы количество штатных единиц

в % от общего количества

высшая 27 (в 2008г. было 11) 6,3 (в 2008г. было 2,0%)

главная 74 (66) 17,4 (12,4)

ведущая 148 (241) 34,7 (45,2)

старшая 177 (214) 41,5 (40,2)

младшая 0 (1) 0 (0,2)

Фактически на отчетную дату замещают:

высшая 25 чел.

главная 67 чел.

ведущая 146 чел.

старшая 173 чел.

Качественный состав по возрасту показывает, что из 411 служащих, фактическизамещающих должности муниципальной службы:

- 16,8% (или 69 чел.) составляют лица в возрасте до 30 лет (в 2008г. было 20,4% или 105 чел.)

- 39,2% (или 161 чел.) от 30 до 39 лет (30,9% или 159 чел.)

- 19,5% (или 80 чел.) от 40 до 49 лет (21,0% или 108 чел.)

- 23,1% (или 95 чел.) от 50 до 59 лет (27,2% или 140 чел.)

- 1,5% (или 6 чел.) от 60 до 65 лет (0,3% или 3 чел.)

Анализ вышеперечисленных цифр качественного состава муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ по возрасту показывает, что процесс омоложения кадров произошел в молодежной возрастной группе от 30 до 39 лет, о чем наглядно говорят процентные показатели этой возрастной группы, и наоборот, увеличение численного состава старшей возрастной группы от 60 до 65 лет. В остальных возрастных группах процентные показатели колеблются около средних показателей уровней прошлых лет. Однако, сумма процентного и численного соотношений (56% и 230 чел.) двух молодежных групп до 30 лет и от 30 до 39 лет, от всей фактической численности (411 чел.) показывает, что каждый второй муниципальный служащий Администрации г.Улан-Удэ является представителем молодого поколения.

Средний возраст муниципальных служащих в целом по Администрации г.Улан-Удэ составляет 38 лет.

Средний возраст муниципальных служащих замещающих должности муниципальные службы по группам должностей составляет:

высшие должности - 52 года

главные должности - 41 год

ведущие должности - 38 лет

старшие должности - 39 лет

Из 411 служащих, замещающих должности муниципальной службы, 71,8% (или 295 чел.) составляют женщины (в 2008 г. было 74,6% или 384 чел.) и 28,2% (или 116 чел.) мужчины (в 2008 г. было25,4% или 131 чел.). Наблюдается незначительное уменьшение доли женщин и соответственно увеличение доли мужчин.

Замещение по группам должностей муниципальной службы по половомупризнаку выглядит следующим образом:

Женщины Мужчины

высшая 4,4% (или 13 чел .) 10,3% (или 12 чел.)

(в 2008 г. было 0,5% - 2 чел.) (в 2008 г. было 6,9% - 9 чел.)

главная 13,9% (или 41 чел.) 22,4% (или 26 чел.)

(было 9,1% - 35 чел.) (было 22,1% - 29 чел.)

ведущая 38,3% (или 113 чел.) 28,4% (или 33 чел.)

(было 46,6% - 179 чел.) (было 40,5% - 53 чел.)

старшая 43,4% (или 128 чел.) 38,8% (или 45 чел.)

(было 43,5% - 167 чел.) (было 30,5% - 40 чел.)

младшая- % -%

(было 0,3% - 1 чел.) (было -% - чел.)

По половозрастному признаку замещение должностей муниципальной службы в Администрации г.Улан-Удэ характеризуется следующими показателями:

Женщины Мужчины

до 30 лет 16,6% (или 49 чел.) 17,2% (или 20 чел.)

(было 17,7% - 68 чел.) (было 28,3% - 37 чел.)

от 30 до 39 лет 37,6% (или 111 чел.) 43,1% (или 50 чел.)

(было 31,8% - 122 чел.) (было 28,3% - 37 чел.)

от 40 до 49 лет 21,0% (или 62 чел.) 15,5% (или 18 чел.)

(было 23,4% - 90 чел.) (было 13,7% - 18 чел.)

от 50 до 59 лет 24,4% (или 72 чел.) 19,8% (или 23 чел.)

(было 26,6% - 102 чел.) (было 29,0% - 38 чел.)

в т.ч.

от 55 до 59 лет 7,5% (или 22 чел.) данные не учитываются

(было 7,0% - 27 чел.) данные не учитываются

от 60 до 65 лет 0,3% (или 1 чел.) 4,3% (или 5 чел.)

(было 0,5% - 2 чел.) (было 0,7% - 1 чел.)

Вышеприведенные цифры подтверждают омоложение кадрового состава муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ и по половозрастному признаку в молодежной возрастной группе от 30 до 39 лет, так доля молодых женщин увеличилась на 6%,а доля молодыхмужчин увеличилась на 15%, одновременно, снизились доли как женщин, так и мужчин, в старшей возрастной группе от 50 до 59 лет.

Анализ распределения 411 (в 2008г. было515 чел.) работников Администрации г.Улан-Удэ, замещающих должности муниципальной службы, по стажу показывает, что стаж муниципальной службы имеют:

до 1 года 5,4% (или 22 чел.) (в 2008 г. было 3,3% - 17 чел.)

от 1 года до 5 лет 14,1% (или 58 чел.) (было 25,0% - 129 чел.)

от 5 до10 лет 29,4%( или 121 чел.) (было 24,9% - 128 чел.)

от 10 до 15 лет 20,7% (или 85 чел.) (было 17,7% - 91 чел.)

от 15 до 25 лет 23,6% (или 97 чел.) (было 19,6% - 101 чел.)

от 25 лет и свыше 6,8% (или 28 чел.) (было 9,5% - 28 чел.)

Из вышеприведенных цифр видно, что произошло увеличение долей муниципальных служащих, имеющих муниципальный стаж мене 1 года и от 5 до 10 лет (следствие увеличения доли молодежи), а также, имеющих стаж от 10 до 15 и от 15 до 25 лет, при значительном уменьшении доли муниципальных служащих со стажем от 1 годадо 5 лет.

Анализ распределения по половому признаку 411 муниципальных служащих и имеющих стажмуниципальной службы, показывает следующее:

Женщины Мужчины

Стаж в % от их числ-ти в % отих числ-ти

до 1 года 12 чел. 4,1 % (в 2008г. было13 чел-3,4%) 10 чел. 8,6 % (в 2008г. было 4-3,0%)

от 1 года

до 5 лет 41 чел. 13,9 % (было 89 чел.-23,2%) 17 чел. 14,7 % (было 40 чел.-30,3%)

от 5 до

10 лет 94 чел. 31,9 % (было 98 чел.-25,5%) 27 чел. 23,3 % (было 30 чел.-22,7%)

от 10 до

15 лет 65 чел. 22,0 % (было 66 чел.-17,2%) 20 чел. 17,2 % (было 25 чел.-18,9%)

от 15 до

25 лет 72 чел. 24,4 % (было 81 чел.-21,1%) 25 чел. 21,6 % (было 20 чел.-15,2%)

от 25 лет

и выше 11 чел. 3,7 % (было 37 чел.-9,6%) 17 чел. 14,7 % (было 13 чел.- 9,9%)

Анализ таблицы показывает, что в 2 раза увеличилась доля мужчин, имеющих стаж муниципальной службы до 1 года, одновременно, почти в 2 раза уменьшились доли, как женщин, так и мужчин, имеющих стаж муниципальной службы от 1 года до 5 лет. За 5 лет увеличились доли мужчин, имеющих стаж от 15 до 25 лет и от 25 лет и выше, а также, доля женщин со стажем от 15 до 25 лет.

Из 411 (в 2008г. было 515 чел.) служащих Администрации г.Улан-Удэ, замещающих должности муниципальной службы, все411 служащих имеют высшее профессиональноеобразование (в 2008г. было 99,6% имели высшее профессиональное и 0,4% среднее профессиональное образование).

Согласно «Общероссийскому классификатору специальностей по образованию» (ОКСО) все 411 служащих Администрации г.Улан-Удэ, имеющих базовое высшеепрофессиональное образование, распределены по следующим 9-ти укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки:

-«Экономика и управление» 48,7% (или 200 чел. в 2008г. было 45,3% - 232 чел.)

в т.ч. по специальности «государственное и

муниципальное управление» 9,5% (или 39 чел. было 5,4% - 28 чел.)

- «Другие» 19,2% (или 79 чел. было 17,5% - 90 чел.)

- «Гуманитарные и социальные науки» 15,8% (или 65 чел.было 16,0% - 82 чел.)

в т.ч. по направлению подготовки

«Юриспруденция» 12,4% (или 51 чел.было 10,1% - 52 чел.)

- «Образование и педагогика» 12,2% (или 50 чел.было 13,4% - 69 чел.)

- «Культура и искусство» 2,7% (или 11 чел.было 3,3% - 17 чел.)

- «Здравоохранение» 0,2% (или 1 чел.было 2,1% - 11 чел..)

- «Физико-математические науки» 0,3% (или 2 чел.было 1,8% - 9 чел.)

- «Информационнаябезопасность» 0,2% (или 1 чел.было 0 % - 0 чел.)

- «Сфера обслуживания» - % (или – чел.было 0,4% - 2 чел.)

- «Сельское и рыбное хозяйство» 0,5% (или 2 чел.было 0,2% - 1 чел.)

Из анализа качественного состава муниципальных служащих Администрации г.Улан-Удэ по образованию, видно, что около половины (48,7% или 200чел.) служащих имеют базовое высшее профессиональное экономического направления, в числе которого, ежегодно и неуклонно увеличивается доля служащих по специальности «государственное и муниципальное управление», которая по состоянию на 1 июня 2013 года, составляет 9,5% (39 чел.) или почти каждый десятый служащий, имеет вышеназванную специальность. Каждый восьмой (12,4% или 51 чел.) муниципальный служащий имеет образование по направлению подготовки «юриспруденция» из укрупненной группы специальностей «гуманитарные и социальные науки». За рассматриваемый период (5 лет) медленно и неуклонно снижаются доли служащих имеющих высшее образование по таким направлениям подготовки как: «образование ипедагогика», «культура и искусство», «здравоохранение». На уровне прошлых лет остается доля служащих с высшим образованием укрупненной группы «другие» (19,2% или 79 чел.), представителем которой, является почти каждый пятый муниципальный служащий Администрации г.Улан-Удэ.

Из 411 работников Администрации г.Улан-Удэ, замещающих должности муниципальной службы 26,0% (или 107 чел. было 19,6% - 101 чел.) имеют 2 и болеевысших профессиональных образования или каждый четвертый муниципальный служащий, 6,7% (или 15 чел. было 7,8% - 40 чел.) имеют послевузовское профессиональное образование на соискание ученой степени кандидата или доктора наук. Ученые степени «кандидат наук» имеют 2,4% или 10 служащих Администрации г.Улан-Удэ и 1 служащий имеет ученую степень «доктор наук», что составляет 0,2 % от всех служащих.

Практическое занятие №13.Практическое самостоятельное задание включает в себя составление записки по избранному варианту. Все задания выполняются студентами и слушателями самостоятельно, с привлечением рекомендованной литературы и нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы кадровой политики.

Объем ответа на задания должен составить примерно от 20 до 30 страниц машинописного текста в редакторе word размером шрифта 14 через полтора интервала на листе формата А 4.

Варианты работы представлены в таблице. Выбирайте вариант, буквенное обозначение которого соответствует первой букве Вашей фамилии.

Обязательные разделы работы:

краткая справка о состоянии кадрового потенциала организации или муниципального образования; раскрытие избранной темы; обоснование сильных и слабых сторон в деятельности организации или органа местного самоуправления по данному вопросу; заключение (каковы пути совершенствования деятельности по данному вопросу).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: