Главная
Популярная публикация
Научная публикация
Случайная публикация
Обратная связь
ТОР 5 статей:
Методические подходы к анализу финансового состояния предприятия
Проблема периодизации русской литературы ХХ века. Краткая характеристика второй половины ХХ века
Ценовые и неценовые факторы
Характеристика шлифовальных кругов и ее маркировка
Служебные части речи. Предлог. Союз. Частицы
КАТЕГОРИИ:
|
Больничный от А до Я: Как проверить и заполнить больничный лист.
На основании листка нетрудоспособности работодатель выплачивает пособие, которое в дальнейшем возмещает ФСС России (за исключением той части больничного, которая выплачивается за счет средств организации). Но если кадровик примет, неправильно оформленный больничный, то Фонд откажет в возмещении расходов. Покажем, как правильно заполнить листок нетрудоспособности и исправить в нем ошибки.
v Выявляем поддельный больничный лист.
| Что проверяем
| Комментарии
|
| Качество бумаги.
| На ощупь бумага легитимного бланка хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, услышите характерный для купюр шелест.
|
| Микротекст.
| На линейке под графой «Подпись врача» есть микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДЛОСПОСОБНОСТИ». Он виден под лупой. Аналогичный микротекст располагается в правом нижнем углу на линейках для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.
|
| Штрих код.
| Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.
|
| Нижняя часть листка нетрудоспособности после линии отреза.
| Остается в медицинской организации. Если работник принес больничный целиком, то это подделка, от которой забыли отрезать низ.
|
| Адрес и название медицинской организации.
| Обязаны соответствовать официальным и совпадать с теми, что указаны на печати и в ячейках. Проверить данные медучреждения можно на сайте ФНС РФ (egrul.nalog.ru).
|
| Номер бланка.
| На своем сайте ФСС России разместил список недействительных листков нетрудоспособности (fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml). Принимать их к оплате нельзя. Если выявили документ из базы недействительных бланков, то сообщите об этом в ФСС России.
|
| Орфографические ошибки.
| Встречаются у подделок в печатном тексте на лицевой и оборотной стороне бланка. В настоящих больничных нет.
|
v Как должен быть оформлен больничный лист (гл. IX Порядка №624н).
| Как
| Комментарии
|
| На действующем бланке.
| Утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. №347н.
|
| Все записи сделаны печатными заглавными буквами на русском языке.
| На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.
|
| Записи в ячейках проставлены, начиная с первой ячейки.
| § Между словами должны быть пробелы (пустые ячейки).
§ Между инициалами врача не должно быть пробелов.
|
| Записи врача и работодателя заверены печатями в специально отведенных местах.
| § Оттиски печати не должны попадать на ячейки с записями.
§ Печать медицинской организации в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» проставляют дважды.
§ Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставят печать организации, проводившей экспертизу.
|
v Какие строки в листке нетрудоспособности заполняет врач (п. 58 Порядка № 624н).
Название строки
| Что указывает врач
| Первичный
| В одной из ячеек ставит галочку в зависимости от того, выдан больничный по определенному случаю впервые или повторно.
| Дубликат
| Продолжение листка нетрудоспособности №
| Номер предыдущего листка нетрудоспособности, если выдаваемый бюллетень является продолжением предыдущего.
| Наименование медицинской организации
| Полное либо сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
| Адрес медицинской организации
| Адрес имеющей лицензию медицинской организации, по которому был выдан листок нетрудоспособности.
| Дата выдачи
| Число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности. Он может быть выдан в день закрытия либо в день обращения в медицинскую организацию.
| ОГРН
| Основной государственный регистрационный номер медицинской организации.
| Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного, дата рождения, ячейки «М» и «Ж»
| Заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заболевшего работника.
| Причина нетрудоспособности
| § Двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»).
§ Ячейку «код изм.» заполняют, только если изменилась причина временной нетрудоспособности.
| Место работы – наименование организации
| Полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).
| Основное
| § В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству).
§ В ячейках «№» строки по совместительству указывают номер листка нетрудоспособности, выданного совместителю для основного места работы.
| По совместительству
| Дата 1
| Дата, когда изменилась причина нетрудоспособности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки, если больного направляют на лечение (долечивание).
| Дата 2 и № путевки
| Дата окончания путевки и ее номер.
| Подраздел «По уходу»
| Заполняют при уходе за больным членом семьи. Например, если бланк выдан матери заболевшего ребенка, то в строке «родственная связь» должен стоять код 38.
| Отметки о нарушении режима
| Заполняют, только если пациент нарушал больничный режим.
| Находился в стационаре
| Даты начала и окончания стационарного лечения.
| Подраздел о медико-социальной экспертизе
| Заполняют, если больного направляли на такую экспертизу.
| Таблица «Освобождение от работы»
| В графе «Должность врача» указывают фамилию, инициалы и должность лечащего врача, а если медработник оформляет больничный листок по решению врачебной комиссии, также указывают фамилию и инициалы ее председателя.
| Приступить к работе
| Дата, с которой пациент признается трудоспособным.
|
v С какими ошибками больничный лист можно принять к оплате.
§ В листке со слов пациента указано неточное наименование организации-работодателя. Например, вместо полного наименования – сокращенное.
§ В наименованиях организаций есть лишние символы: кавычки, точки, тире, запятые.
§ Врач оставил пробелы между своими инициалами, когда заполнял листок нетрудоспособности.
§ Печать сдвинулась и попадает на ячейки.
§ В строке «должность врача» указано «врач» или «леч врач».
v Случаи, когда больничный лист нужно вернуть сотруднику, с просьбой оформить дубликат (п. 56 Порядка №624н).
§ Неверно указано место работы.
§ Нет печати медицинской организации.
§ Неправильно написана фамилия, имя, отчество пациента.
§ Больничный листок заполнен шариковой ручкой.
§ Ошибочный код причины нетрудоспособности.
§ Документы о нетрудоспособности граждан за границей заменили на листок нетрудоспособности российского образца без разрешения врачебной комиссии.
§ Срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без разрешения врачебной комиссии.
v Как работодателю заполнить свою часть больничного листа (п. 66 Порядка № 624н).
Название строки
| Что нужно указать
| Регистрационный №, код подчиненности
| Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в территориальном органе ФСС России.
| ИНН нетрудоспособного
| § Идентификационный номер сотрудника, если есть.
§ Если ИНН у работника нет, оставьте поле пустым.
| СНИЛС
| СНИЛС работника.
| Условия исчисления
| Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечислены на обратной стороне больничного), если работник принадлежит к особой категории.
| Акт формы Н-1
| § Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве.
§ Указывают число, месяц и год акта.
| Дата начала работы
| § Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотрудником, который не приступил к работе из-за болезни.
§ Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе.
| Страховой стаж
| § количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и не страховых периодов (если есть);
§ когда сотрудник проходил военную службу;
§ службу в органах внутренних дел или других госорганах.
| В т. ч. не страховые периоды
| Причитается пособие за период
| Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие.
| Средний заработок для исчисления пособия
| § Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая.
§ Если у работника в расчетном периоде нет заработка, укажите 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ × 24 мес.).
| Средний дневной заработок
| Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка.
| Сумма пособия: за счет средств работодателя
| Сумму пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ).
§ При болезни или травме самого работника первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС России.
§ При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного выплачивается за счет ФСС России.
| За счет средств ФСС
| Сумму пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ).
| Итого начислено
| § Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ.
§ Сам расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку.
| Фамилия и инициалы руководителя, подпись
| § Фамилию и инициалы лиц, подписавших листок нетрудоспособности, в том числе действующих по доверенности.
§ Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела.
§ Реквизиты доверенности указывать не нужно.
| Фамилия и инициалы гл. бухгалтера, подпись
|
v Что надо указать в листке с расчетом пособия.
§ Наименование документа.
§ Номер и дату составления документа.
§ Реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается.
§ Данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж т.п.).
§ Сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия.
§ Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если есть).
§ Сам расчет пособия.
v Как внести исправления в раздел больничного листа «Заполняется работодателем» (п. 65 Правил №624н)*.
| Вид ошибки
| Комментарии
|
| Описка.
| § аккуратно зачеркнуть неверную запись;
§ указать правильные сведения на оборотной стороне больничного листка;
§ заверить записью «исправленному верить»;
§ заверить подписью и печатью (если Вы ее используете).
|
| Заполнена строка, которую заполнять не нужно.
| § На оборотной стороне листка сделать запись о том, что строка считается незаполненной. Например, «Строку «дата начала работы» считать незаполненной».
§ Исправления заверить подписью и печатью (если Вы ее используете).
|
| Информация указана правильно, но не с первой слева ячейки.
| § Если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их.
§ На оборотной стороне листка напишите, что запись, например, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки.
§ Заверьте исправление подписью руководителя и печатью (если Вы ее используете).
|
| Работодатель заполнил свою часть листка шариковой ручкой.
| Больничный можно оставить как есть и оплатить.
| * Исправлять можно только те данные, которые внес работодатель. Исправлять больничный листок за врача нельзя.
|
v Причины, по которым ФСС России может отказать в возмещении пособий.
§ Организация представила неполный пакет документов.
§ Организация неправильно оформила документы.
§ Организация рассчитала пособия с ошибками.
§ В расчете по форме 4-ФСС есть неверные сведения.
§ На счетах организации отсутствуют денежные средства*.
§ Организация выплатила пособия за счет заемных средств.
§ Фонд увидел в действиях организации искусственную схему, чтобы необоснованно получить пособие по беременности и родам:
ü отсутствует производственная необходимость в трудоустройстве беременной женщины (до заключения с ней трудового договора и после ее ухода в декрет должность была и остается вакантной);
ü беременная сотрудница не имеет специального образования, нужной квалификации, опыта работы в соответствующей сфере;
ü беременная сотрудница находится в родственных связях с руководством компании, до ухода в декретный отпуск к исполнению трудовых обязанностей не приступала, заработная плата не начислялась;
ü организация не может документально подтвердить факт выплаты работнице пособия;
ü представлены недостоверные сведения, имеющие значение для определения суммы, подлежащей возмещению из бюджета;
ü зарплата беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень зарплаты в организации;
ü зарплата сотрудницы необоснованно повышена перед отпуском по беременности и родам;
* Проверяющие могут официально запрашивать у страхователей сведения об остатках денежных средств на счетах в банках (ст. 4.2, 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:
|