Автоматическая проверка орфографии и пунктуации во время набора текста.

В Microsoft Office 2007 есть режим проверки орфографии в ходе ввода текста. При этом, возможные орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой чертой, а возможные пунктуационные – зеленой.

Если на слове (в случае обнаружения системой орфографической ошибки) подчеркнутом системой автоматической проверки орфографии (грамматики) щелкнуть правой кнопкой мыши, то рядом появится контекстное меню, в котором либо будет список возможных вариантов, исправления ошибки, либо сообщение об отсутствии вариантов замены (Нет вариантов).

Если пользователь согласен с одним из предложенных вариантов замены слова, написанного с ошибкой, то ему достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранном в контекстном меню слове. Ошибочно написанное слово будет заменено.

Если по мнению пользователя ошибки нет, то он должен щелкнуть левой кнопкой мыши на пункте Пропустить.

Если система не предложила варианта исправления ошибки, то пользователь должен принимать решение самостоятельно.

Если обнаруживается пунктуационная ошибка, система может подчеркнуть зеленой волнистой чертой целое предложение. В этом случае в контекстном меню система укажет причину своего несогласия, или предложит пропустить предложение.

Если режим автоматической проверки отключен, то его можно включить самостоятельно.

Щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Microsoft Office, в раскрывшемся меню щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Параметры Word.

В открывшемся окне Параметры перейти в раздел Правописание.

Установить флажок Автоматически проверять орфографию, если нужно проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику, если нужно проверять пунктуацию. Возможна одновременная установка обоих флажков.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: