Про комплектування товарних фондів у 2003 р.

(Текст)

Директор магазину (підпис) О. М. Кравчук

Доцільно починати текст довідки особистого характеру з подання у називному відмінку прізвища, імені та по батькові особи, про яку подаються відомості. Не рекомендується вживати звороти типу «дійсно вчиться», «дійсно проживає», «цим повідомляємо» і т. ін.

Формуляр-зразок 2:

ДОВІДКА

20.05.03 № 48 м. Київ

Пан(і) Явдошина Ірина Миколаївна навчається на III курсі денного відділення факультету журналістики.

Видано для подання до ЖЕКу.

Декан факультету журналістики (підпис) А. С. Трунь

Реквізити установи

Відділ кадрів

Довідка

17.04.03 № 87 м. Київ

__________________________працює__________________________,.

^{(прізвище, ім'я, по батькові) (назва посади із зазначенням підрозділу)}

Його посадовий оклад _____________________ грн. на місяць.

^{(цифрами і буквами)}

Видано для подання до _____________________________

^{(назва організації)}

Начальник відділу (підпис) Розшифрування підпису

ДОПОВІДІ

Доповідь - документ, у якому викладаються певні питання, даються висновки, пропозиції.

Призначена для усного (публічного) прочитання та обговорення.

Групи:

1. Звітні (узагальнення стану справ, ходу роботи за певний час).

2. Поточні (інформація про хід роботи).

3. На політичні, наукові теми тощо.

Структура тексту:

І. Вступ, зазначаються підстави, причини, що зумовили появу документа.

ІІ. Описова частина, де аналізується справжній стан справ, наводяться аргументи, даються посилання тощо.

III. Підсумкова частина містить висновки, пропозиції.

ЗАПИСКИ

Доповідна записка — документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

Групи:

1. Звітні.

2. Інформаційні.

3. Ініціативні.

Текст доповідних записок пишеться від руки або друкується на машинці, комп'ютері.

Реквізити:

адресат, прізвище, ініціали посадової особи та назва посади, назва виду документа (доповідна записка); заголовок (стислий зміст тексту); текст; додаток (якщо є); підпис; дата.

Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи з підписом керівника.

Формуляр -зразок:

Назва структурного підрозділу Адресат

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

10.04.03 м. Київ

Про призначення...

Структура тексту

1. Загальна частина.

2. Описова частина.

3. Висновки.

Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: