Учет и контроль за использованием материалов в строительном производстве

В целях рационального и экономного использования мате­риалов в строительных организациях должен осуществляться постоянный контроль за их движением и использованием. Имеется три вида контроля: предварительный, текущий и пос­ледующий.

Предварительный контроль предусматривает ограничение от­пуска материалов на производство строительно-монтажных ра­бот и на другие цели. Он осуществляется путем расчета норма­тивной потребности и отпуска материалов по лимитно-заборным картам, комплектовочным ведомостям и другим документам.

Текущий контроль осуществляется ежедневно по мере пос­тупления материалов на склады, приобъектные кладовые и их отпуска на производство строительно-монтажных работ и на другие цели. Он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных нарушений или ошибок в деятель­ности материально ответственных лиц.

Осуществление текущего контроля, как правило, возлага­ется на должностных лиц, совершающих хозяйственные опе­рации с материальными ценностями.

Последующий контроль проводится после отпуска и израс­ходования материалов на производство строительно-монтаж­ных работ.

Одним из видов такого контроля является контроль за рас­ходованием материалов на производство строительно-монтаж­ных работ путем составления отчета по форме № М-29 "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" (см. табл. 5.19). Данные этого отчета служат основанием для списа­ния материалов на себестоимость строительно-монтажных ра­бот и сопоставления фактического расхода материалов с расхо­дом, определенным по производственным нормам. Отчет сос­тавляется ежемесячно материально ответственным лицом (про­рабом, мастером) отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях.

Отчет составляется на основании:

- подписанных заказчиком актов выполненных работ за со­ответствующий период и журнала учета выполненных работ по форме № КС-6;

- утвержденных производственных норм расхода материалов;

- первичных документов по учету материалов: лимитно-за­борных карт, товарно-транспортных накладных и т.п.

Данные о нормативном расходе материалов, а также коли­честве фактически израсходованного материала заполняются материально ответственным лицом (прорабом, мастером) и проверяются работниками производственно-технического от­дела. Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. По каждому случаю перерасхода или экономии материалов мате­риально ответственное лицо представляет письменное объяс­нение, которое прилагается к отчету.

На основании объяснений работниками производственно-технического отдела, а в некоторых случаях руководителем организации принимаются соответствующие решения, и ра­ботником отдела проставляется количество материалов, спи­сываемых на себестоимость строительно-монтажных работ. После заполнения всех данных отчет подписывается всеми от­ветственными исполнителями, утверждается главным инже­нером или руководителем организации и передается в бухгал­терию. Цифровые данные из строки "Списать на себестои­мость" бухгалтером переносятся в материальный отчет формы № М-19 в графу "Списано на производство" по конкретному объекту строительства. После этого производится таксировка списываемых материалов и определение общей суммы затрат по объекту по статье "Материалы". Таким образом, контроль за использованием материалов в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической служ­бы, а также руководитель предприятия.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: