Переваги використання СКБД MS Access

Загальна характеристика СУБД MS Access. Типи даних.

План

1. Переваги використання СКБД MS Access;

2. Етапи розробки БД;

3. Типи даних.

Навчальна мета: ознайомитись з перевагамиMS Access; типами даних, якими користується БД; розглянути етапи розробки БД.

Переваги використання СКБД MS Access

Microsoft Access у цей час є одна із самих популярних серед настільних (персональних) програмних систем керування базами даних. Серед причин такої популярності слід зазначити:

• високий ступінь універсальності й продуманості інтерфейсу, розрахований на роботу з користувачами всілякої кваліфікації. Зокрема, реалізована система керування об'єктами бази даних, що дозволяє швидко переходити з режиму конструювання в режим безпосередньої експлуатації;

• глибоко розвинені можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, що входять до складу Microsoft Office, а також з будь-якими програмними продуктами, що підтримують технологію OLE;

• багатий набір візуальних засобів розробки.

Не можна не відзначити, що істотною причиною такого широкого розповсюдження MS Access є й потужна рекламна підтримка, здійснювана фірмою Microsoft. У процесі розробки даного продукту на ринку представлені його різні версії. Найбільш відомими (у деякому змісті етапними стали Access 2.0, Access 7.0 (він уперше був включений до складу програмного комплексу MS Office 95). Пізніше з'явилися версії Access 97 (у складі MS Office 5 й Access 2000 (у складі MS Office 2000).

Очевидно, що відправною крапкою в процесі роботи з будь-який СУБД є дані з файлу (або групи файлів) бази даних. Розділи головного вікна відповідають типам об'єктів, які може містити база даних Access. Це Таблиці, Запити, Звіти, Макроси, Модулі й Сторінки. Заголовок вікна містить ім'я файлу бази даних.

Інтерфейс роботи з об'єктами бази даних уніфікований. По кожному з них передбачені стандартні режими роботи:

• Створити - призначений для створення структури об'єктів;

• Конструктор - призначений для зміни структури об'єктів;

• Відкрити (Перегляд, Запуск) — призначений для роботи з об'єктами бази даних.

Важливим засобом, що полегшує роботу з Access для починаючих користувачів, є майстри — спеціальні програмні надбудови, призначені для створення об'єктів бази даних у режимі послідовного діалогу. Для досвідчених користувачів існують можливості більше гнучкого керування ресурсами й можливостями об'єктів СУБД у режимі конструктора.

Специфічною особливістю СУБД Access є те, що вся інформація, що ставиться до однієї бази даних, зберігається в єдиному файлі. Такий файл має розширення *.mdb. Дане рішення, як правило, зручне для непрофесійних користувачів, оскільки забезпечує простоту при перенесенні даних з одного робочого місця на інше. Внутрішня організація даних у рамках mdb-формату мінялася від версії до версії, але фірма Microsoft підтримувала їхня сумісність знизу нагору, тобто бази даних з файлів у форматі ранніх версій Access можуть бути конвертовані у формат, використовуваний у версіях більше пізніх.

Етапи розробки БД

Як неважко здогадатися, процес розробки конкретних програмних прикладок в середовищі Access у першу чергу визначається специфікою предметної області. Однак для більшості з них можна виділити список типових етапів:

• розробка й опис структур таблиць даних;

• розробка схеми даних і завдання системи взаємозв'язків між таблицями

• розробка системи запитів до таблиць бази даних й (при необхідності їхня інтеграція в схему даних);

• розробка екранних форм уведення/виводу даних;

• розробка системи звітів за даними;

• розробка програмних розширень для бази даних, завдання по обробці інформації, за допомогою макросів і модулів;

• розробка системи захисту даних, прав й обмежень по доступу.

Очевидно, що між перерахованими етапами існує велика кількість зворотних зв'язків, що припускають повернення до більше ранніх кроків, виходячи з обставин, які неможливо було заздалегідь урахувати або передбачити.

Ще раз підкреслимо, що описана послідовність етапів розробки баз даних в MS Access не є безумовним еталоном. Однак дуже часто відхилення від неї свідчать не стільки про оригінальність ходу думки раз працівника, скільки про погрішності, допущених їм при плануванні процес розробки, або взагалі про відсутність у нього якого-небудь плану.

Типи даних

Бази даних працюють з наступними основними типами даних:

Текстовий - тип даних, використовуваний для зберігання звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів).
Поле Мемо - спеціальний тип даних для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів). Фізично текст не зберігається в полі. Він зберігається в іншому місці бази даних, а в полі зберігається покажчик на нього, але для користувача такий поділ помітно не завжди.
Числовий - тип даних для зберігання дійсних чисел.
Грошовий - тип даних для зберігання грошових сум. Теоретично, для їхнього запису можна було б користуватися і полями числового типу, але для грошових сум є деякі особливості (наприклад, пов'язані з правилами округлення), які роблять більш зручним використання спеціального типу даних, а не настройку числового типу.
Дата / час - спеціальний тип даних, для яких застосовні і розроблені математичні функції для роботи з датами. Можуть мати різний формат (короткий, із зазначенням часу, довгий)
Лічильник - спеціальний тип даних для унікальних (не повторюваних у поле) натуральних чисел з автоматичним нарощуванням. Природне використання - для порядкової нумерації записів.
Логічний - тип для зберігання логічних даних (можуть приймати тільки два значення, наприклад, Так або Ні).
Поле об'єкта ОLЕ - спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів ОLЕ, наприклад, мультимедійних. Реально, звичайно, такі об'єкти в таблиці не зберігаються. Як і у випадку полів МЕМО, вони зберігаються в іншому місці внутрішньої структури файлу бази даних, а в таблиці зберігаються тільки покажчики на них (інакше робота з таблицями була б надзвичайно сповільненій).
Гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL WEB-об'єктів Інтернету. При клацанні на посиланні автоматично відбувається запуск браузера і відтворення об'єкта в його вікні.
Майстер підстановок - це не спеціальний тип даних. Це об'єкт, настойкою якого можна автоматизувати введення в даних поле так, щоб не вводити їх вручну, а вибирати із списку.

Контрольні питання

1. Які об’єкти використовуються в базах даних?

2. Які етапи розробки баз даних можна виділити?

3. Які типи даних використовуються в СУБД?

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>

Длина полосы укладки | Индивидуальное задание№2.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

vikidalka.ru - 2015-2024 год. Все права принадлежат их авторам! Нарушение авторских прав | Нарушение персональных данных