Использовать менюРазметка страницы/Разрывы…/ Следующая страница

Word for Windows

занятие №3

Форматирование больших документов.

1. Шаблоны

Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку - шаблон. В комплекте Word имеются готовые шаблоны. Пользователь может создать и свой шаблон.

1.1. Создание документа, используя МАСТЕРА

Создать новый документ с помощью готового шаблона
Кнопка Office (в верхнем левом углу экрана) / Создать

В появившемся окне выбрать пункт Установленные шаблоны/ Стандартное резюме. Заполните резюме своими данными. Сохраните свое резюме в файле с именем «Мое резюме».

1.2. Создание пустого документа на основе шаблона, применяемого по умолчанию

Создать документ с помощью шаблона Кнопка Office (в верхнем левом углу экрана) / Создать и в появившемся окне выбрать Новый документ. Сохранить его в файле с именем «Мой пустой документ».

2. Работа со справкой

Задание 1:

Используя справку найти разделы помощи по ключевому словосочетанию:

«Разрывы разделов», т.е.

Выбрать и прочитать текст

Примечание:

Для того, чтобы показался текст помощи по гиперссылке необходимо навести курсор мыши на гиперссылку и когда появиться указатель в виде руки с выпрямленным указательным пальцем нажать левую кнопку мыши – появится текст в окне помощи.

Задание 2:

Сохранить текст данной лабораторной работы в файле с названием Разрывы (Фамилия).doc, где Вы должны указать свою фамилию в скобках.

3. Вставка разрывов (страниц, разделов)

3.1. Вставка разрыва разделов.

Для этого необходимо:

1) установить курсор на место вставки разрыва страницы

использовать менюРазметка страницы/Разрывы…/ Следующая страница

Задание 3:

Разбить текст в сохраненном файле на 9 страниц (по количеству пунктов), таким образом, чтобы каждый пункт занимал отдельный раздел с новой страницы.

Документ сохранить под именем Первый.doc

Задание 4:

Используя справку найти разделы помощи по ключевому словосочетанию:

«Разрыв страниц»,

Задание 5:

Выбрать и прочитать текст

3.2. Вставка разрыва страниц.

Для этого необходимо:

1) установить курсор на место вставки разрыва раздела

2) использовать меню Разметка страницы/Разрывы…/ Страница

Задание 6:

Разбить текст документа Первый.doc в каждом разделе на страницы (по количеству пунктов) так, чтобы каждый пункт оказался на отдельной странице в данном разделе

Документ сохранить под именем Второй.doc

3.3. Удаление разрывов.

Для этого необходимо:

1) Выбрать на панели инструментов во вкладке Главная / Абзац режим показа непечатаемых знаков.-

2) установить курсор перед символом разрыва или выделить его как строчный фрагмент с использованием мыши (в области отступа слева)

3) используя клавишу DELETE удалить символ разрыва

Задание 7:

Удалить разрывы страниц в первом разделе документа Второй.doc

Документ сохранить под именем Третий.doc

4. Создание колонтитулов

4.1. Вставка одинаковых колонтитулов ДЛЯ РАЗДЕЛОВ.

Для этого необходимо:

1) установить курсор в начало документа

2) перейти в режим работы с колонтитулами Вставка/Колонтитулы/Верхний колонтитул/ Пустой.

3) набрать текст колонтитула. (Примечание: по умолчанию для всех РАЗДЕЛОВ создаются одинаковые колонтитулы).

Задание 8:

Для всех разделов документа Третий.doc создать одинаковые нижние колонтитулы, содержащий Вашу фамилию и номер группы.

Документ сохранить под именем Четвертый.doc

4.2. Вставка разных колонтитулов ДЛЯ РАЗДЕЛОВ.

Для этого необходимо:

1) перейти в режим работы с колонтитулами, для этого два раза щелкнуть мышью по названию колонтитула.

2) выбрать необходимый раздел. При этом для перемещения по разделам использовать кнопки на панели инструментов Работа с колонтитулами/Конструктор

3) для разделов (кроме первого) отключить кнопку Как в предыдущем на появляющейся панели инструментов Колонтитулы:

из состояния (выделенная) она должна перейти в состояние

4) набрать текст колонтитула.

Задание 9:

Для каждого раздела документа Четвертый.doc в верхнем колонтитуле набрать текст, содержащий:

· Раздел … (на месте многоточия вставить номер раздела для которого редактируется колонтитул).

· Название раздела (см. заголовки текста, находящиеся в разделе)

Всего у Вас должно получиться ЧЕТЫРЕ РАЗДЕЛА.

Документ сохранить под именем Пятый.doc

5. Преобразование текста в несколько колонок.

1) выделить набранный текст (по умолчанию текст располагается в одной колонке)

2) включить режим показа непечатаемых знаков.- (для контроля).

3) для изменения формата колонок использовать Разметка страницы / Колонки... (применить к выделенному тексту)

Задание 10:

Оформить данного пункта (пункта 5) в виде двух колонок.

Документ сохранить под именем Шестой.doc

6. Сноски.

Для вставки сноски необходимо

1) установить курсор справа от поясняемого слова

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: