(посада, військове звання, підпис, прізвище, ініціали)
“_____” ________________ 20__ року
М. П.
Продовження додатка 1
Пояснення до форми 21
1. Атестат військовослужбовця (далі – атестат) є документом, що дає право на зарахування військовослужбовця або військовослужбовців у складі підрозділу (команди) на забезпечення військовим майном та зняття з забезпечення.
В атестаті показується забезпеченість військовослужбовця військовим майном у разі переведення на нове місце служби або відправленні у відрядження (відпустку, на лікування тощо), а також у разі звільнення у запас (відставку) генералів, адміралів, офіцерів, прапорщиків, мічманів, військовослужбовців, які проходять службу за контрактом та військовослужбовців-жінок.
2. Атестат виписується на кожний вид військового майна у відповідній службі забезпечення військової частини (корабля). Атестат підписується начальником служби забезпечення та службовою особою, відповідальною за облік військового майна у службі забезпечення.
Оформлений атестат видається військовослужбовцю, а у разі вибуття військовослужбовців у військовому складі підрозділу (команди) – командиру цього підрозділу (старшому команди); талон атестата залишається у службі забезпечення та служить підставою для списання з обліку військової частини військового майна, що числиться за військовослужбовцем (військовослужбовцями).
3. Підставою для видавання атестата є наказ командира військової частини про вибуття військовослужбовця (військовослужбовців).
4. Записи в атестаті (крім атестатів на продовольство) проводяться на підставі даних карток обліку (форма 45, додаток 1 до цього Керівництва).
5. У заголовній частині атестата записуються: під реквізитом “Відправник” – військова частина, яка видала атестат; під реквізитом “Отримувач” – військова частина, куди вибуває військовослужбовець (військовослужбовці). Якщо назва військової частини, до якої вибуває військовослужбовець (військовослужбовці) невідома, то цей реквізит записується після прибуття військовослужбовця (військовослужбовців) до нового місця служби.
6. У разі виписки атестата на продовольство військовослужбовцю строкової служби у необхідних випадках записується в атестат кружка та ложка, які значаться за ним.
7. У разі виписки атестата на речове майно генералу, адміралу, офіцеру, прапорщику, мічману, військовослужбовцю, який проходить службу за контрактом та військовослужбовцю-жінці, якщо предмети речового майна списані (а нові не видані), то реквізитами – підставами у відповідних рядках записується: у графі 7 – “Списано”, а у графі 9 – дата видачі цих предметів.
8. До атестата підрозділу (команди) додається список військовослужбовців із зазначенням кількості військового майна та термінів їх видавання кожному військовослужбовцю. Своїм підписом в іменному списку кожен військовослужбовець підтверджує вірність вказаних даних про військове майно, що значиться за ним. Список підписується тими самими посадовими особами, що і атестат, а також командиром підрозділу (старшим команди), який вибуває, і скріплюється мастиковою гербовою печаткою військової частини.
9. Бланки атестата виготовляються централізовано із зазначенням у графі 2 змістовної частини номенклатури військового майна відповідної служби забезпечення.
Продовження додатка 1
Під час виготовлення бланків атестата на продовольство у його змістовній частині друкуються постійні реквізити-ознаки: у графі 2 окремими рядками –
види забезпечення (“Продукти на руки”, “Сухий пайок”, “Талони на харчування” тощо); у графі 3 – “Норми забезпечення”; у графі 7 – “На скільки діб забезпечений”; у графі 9 – “До якого строку забезпечений (число, місяць, рік)”; у графі 10 – “До якого строку забезпечений (прописом)”.
Книжки бланків атестатів видаються приймальнику військової частини (корабля, з’єднання) після пред’явлення довіреності. Дозволено висилати книжки бланків атестатів військовим частинам, які розташовані в інших місцях, через органи Державного комітету зв’язку та інформатизації України.
10. Кожна книжка бланків атестатів, яка видається військовій частині (кораблю, з’єднанню), повинна бути повністю оформлена: прошнурована та опечатана мастиковою гербовою печаткою органу військового управління, який видав книжку; на кожному аркуші бланка атестата повинен бути проставлений його порядковий номер у книжці бланків атестатів (від 1 до 100); на титульному аркуші книжки вказується її номер та серія, умовне найменування військової частини, дата видачі книжки та найменування органу військового управління, який видав її. На останньому аркуші обкладинки вказується (прописом) кількість пронумерованих, прошнурованих та опечатаних аркушів у книжці. Цей запис засвідчується підписами службових осіб органу військового управління, який видав книжку.
11. Заповнені, але не використані, а також зіпсовані бланки атестатів перекреслюються і зберігаються разом з корінцями.
12. У разі втрати книжки бланків атестатів або окремих її аркушів негайно проводиться службове розслідування і доповідається вищому начальнику відповідної служби забезпечення. У доповіді вказується серія і номер втраченої книжки, а також номери невикористаних у ній бланків атестатів
Книжка №_______________ Серія _____________