Изложение текста документа

6.2.2.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не до­-
пускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны при­меняться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, что­бы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не сле­дует». При изложении других положений следует применять слова -«могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае», «можно», «разрешено» и т.п.

6.2.2.2Изложение предпочтительно вести в настоящем времени. Не следует смешивать в одной фразе настоящее время с прошедшим или будущим.

6.2.2.3Следует использовать повествовательную форму изло­жения, избегая, по возможности, возвратной формы глаголов (невычисляется по формуле, а вычисляют по формуле ).

СТО УГАТУ 016-2007

6.2.2.4 Автор должен писать о себе в третьем лице, не употреб-­
ляя местоимений «я» и «мы» (не по моему мнению, а по мнению

автора ).

6.2.2.5 В документе должны применяться научно-технические
термины и обозначения, установленные соответствующими стандар­-
тами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической ли-­
тературе.

Если в документе использовано более пяти обозначений или со­кращений необходимо ввести раздел «Обозначения и сокращения» или «Обозначения», «Сокращения». Текст раздела следует распола­гать перед текстом основных разделов. Перечень принятых обозначе­ний и сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте документа, при этом приводят их расшифровку или необходимые пояснения.

6.2.2.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профес­сионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также ино­странные слова и термины при наличии равнозначных слов и терми­нов в русском языке;

- применять произвольные словообразования.

Слова, обозначающие два самостоятельных понятия, пишут че­рез дефис (возвратно-поступательный); слова, характеризующие общие качества определяемого целого, пишут слитно (резьбофрезер - ный станок).

6.2.2.7 Все слова должны быть написаны полностью. Разрешены
только сокращения установленные:

- правилами русской орфографии, например: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (другие), и пр. (про­чие), см. (смотри), ср. (сравни), г. (год) и иные;

- обозначения единиц измерения и физических величин (только тогда, когда они стоят после цифр), а также в расшифровках буквен­ных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В списке литературы допускают сокращения: с. (страница), изд. (издание), вып. (выпуск), т. (том), ч. (часть), кн. (книга), сб. (сбор­ник), ред. (редактор), а.с. (авторское свидетельство).

СТО УГАТУ 016-2007

Сокращения: инж., проф., канд. техн. наук, доц., д-р техн. на­ук, акад. допускают только перед фамилиями.

Допускают сокращения часто встречающихся сложных терми­нов начальными буквами; их следует писать прописными буквами, слитно, без точек: КПД (коэффициент полезного действия), ДВС (двигатель внутреннего сгорания) и т.п.

Не допускают обозначения месяцев года римскими цифрами; названия следует писать полностью, словами, или обозначать двумя арабскими цифрами (5 июня 2007г. или 05.06.07 ).

Часто встречающиеся в тексте сложные выражения при первом упоминании пишут полностью и тут же. приводят в скобках сокра­щенную запись (электрохимическая обработка (ЭХО)). В дальней­шем изложении употребляют сокращенную запись без расшифровки.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокра­щений в алфавитном порядке; этот перечень помещают в конце доку­мента перед перечнем терминов.

Сокращения: к-рые (которые), ур-ие (уравнение), ем. (вместо), напр. (например), м.6. (может быть) не допускаются.

6.2.2.8 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математических знаков + (плюс), - (минус); знаков отношений > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно); № (номер), % (процент), § (параграф) без числовых значений. Если числовое значе­ние отсутствует слово следует писать полностью (например, минус, параграф ). Для обозначения множественного числа эти знаки не уд­ваиваются (в § 8...10 описано). Не допускается применение в тексте знака вместо слова диаметр.

6.2.2.9 Не допускается применение обозначений ГОСТ без ре­гистрационного номера. При ссылках разрешено ссылаться на стан­дарт в целом или на его разделы, но не на отдельные пункты и под­пункты.

В учебных документах допускаются ссылки на отдельные пункты и таблицы стандартов, на таблицы, чертежи, страницы (лис­ты) и даже на отдельные формулы этого же текстового документа или других источников.

6.2.2.10 Условные буквенные обозначения, изображения или
знаки должны соответствовать принятым в действующем законода-

СТО УГАТУ 016-2007 тельстве и государственных стандартах. В тексте документа перед буквенным обозначением параметра дают его пояснение (Временное сопротивление разрыву ). При необходимости применения ус­ловных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в пе­речне обозначений.

6.2.2.11 Сложные обозначения пишут через косую черту (м/с).
После сокращенных обозначений единиц измерения точку не ставят.

6.2.2.12 В документе следует применять стандартизованные еди-­
ницы физических величин, их наименования и обозначения.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указы­вают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к приме­нению. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается. Недопустимо отделять единицу физической величины от ее числового значения, т.е. переносить их на разные строки или страницы.

Сокращенные обозначения единиц применяют только после чи­сел. В обозначениях, названных в честь первооткрывателей и образо­ванных от собственных имен, первая буква фамилии должна быть прописной (мА - миллиампер; Н - ньютон, кН - килоньютон, Вт -ватт). Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, сле­дует разделять точками на средней линии строки (Н*м).

Обозначения единиц, расположенные после чисел, в скобки не заключают. Обозначения следует располагать в одну строку с числа­ми (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел (100 кВт).

Перед числами с размерностями предлог «в «или знак «тире

«не ставят.

6.2.2.13 Отвлеченные числа до девяти пишут в тексте словами,
десять и более - цифрами (проведем две линии, отметим 12 точек).
Числа с размерностями пишут всегда цифрами. Дробные числа запи-­
сывают в виде десятичных дробей (0,25 мм) за исключением разме-­
ров в дюймах (1/4», обязательно через косую черту). Если нет воз-­
можности выразить число в виде десятичной дроби, можно записать
его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (5/32).

6.2.2.14 Диапазон изменения величин указывают либо словами
(от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами,
разделенными многоточием (240...250). При этом обозначение еди-

СТО УГАТУ 016-2007

ницы физической величины ставится только после последнего число­вого значения диапазона (от 20 до 50 кг). Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой (число сател­литов может быть равно 2; 3; 5).

6.2.2.15 Порядковые числительные, изображаемые цифрами,
пишут с наращением (2 -и курс). Наращения не делают после слож-­
ных числительных (3 - процентный).

Расчеты

6.2.3.1 Порядок изложения расчетов определяется характером
рассчитываемых величин.

Расчеты в общем случае должны содержать:

- эскиз или схему рассчитываемого изделия (при необходимо­сти);

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при рас­чете;

- заданные исходные данные;

- величины и параметры, принятые расчетчиком;

- условия расчета;

- расчет - расчетные формулы и подставленные в них числовые значения величин;

- результаты расчета;

- выводы и заключение.

6.2.3.2 Каждому расчету должно предшествовать краткое пояс-­
нение его сущности (Проверка прочности валов; оценка потерь
мощности на трение).

Пример - Плотность образца, кг/м³, вычисляют по формуле

где т - масса образца, кг; V- объем образца, м³.

6.2.3.7 Размерности всех исходных данных, выбираемых вели­
чин и коэффициентов должны быть указаны; эти указания целесооб­-
разно привести непосредственно после пояснения символа.

СТО УГАТУ 016-2007

6.2.3.8 В текстовых документах формулы набирают в каком-
либо редакторе формул. Сочетание рукописных символов и набран­-
ных в текстовом редакторе в одной и той же формуле не допускают.

При ручной записи формулы должны быть вписаны очень акку­ратно и четко, чертежным шрифтом, буквами высотой не менее 3,5 мм, а индексы и показатели степени - буквами и (или) цифрами высо­той не менее 2 мм. Нижняя линия строки должна делить пополам ин­дексы, верхняя линия - показатели степени. Если показатель степени дробный или имеет знак «минус», дробную черту и этот знак разме­щают на уровне верхней линии строки.

При компьютерном наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры (кегли)-шрифтов: основной - 16, крупный индекс - 12, мелкий индекс - 8, крупный символ - 20, мелкий символ - 14.

Латинские обозначения, кроме устойчивых наименований типа max, min, sin, cos, tg, log, exp, det и т.д., набирают курсивом.

Русские, греческие обозначения и цифры всегда набирают пря­мым шрифтом.

6.2.3.9 Числовые подстановки в формулу должны следовать не­-
посредственно за формулой, в той же строке. Если формула была за-­
писана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед под-­
становкой чисел формулу целесообразно повторить. Расположение
чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле,
т.е. должно быть четко видно, какое число заменяет какую букву.
Промежуточные расчеты, преобразования и сокращения не показы-­
вают, приводят лишь конечный результат расчета.

6.2.3.10Числа подставляют в формулу без указания размерно­стей; указывают размерность только результата расчета, не заключая ее в скобки.

6.2.3.11 Формулы (за исключением формул, помещаемых в при­ложении) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, кото­рые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки форму­лы.

Формулы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельно араб­скими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения (формула (ВЗ)).

Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части

СТО УГАТУ 016-2007

(раздела) и порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой(5.7).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

6.2.3.12 Если формула (или формула вместе с числовой подста-­
новкой) не умещается в одну строку, производят перенос на следую-­
щую строку. Перенос предпочтителен по знакам математических со-­
отношений (=,<,>); если это не удается - переносят по знакам сло-­
жения и вычитания, а если и это не удается - по знакам умножения.
При переносе знак умножения обозначают не точкой, а косым кре-­
стом (X).

Знак, по которому производят перенос, ставят два раза: в конце предыдущей строки и в начале следующей.

6.2.3.13 Если расчеты по одной формуле надо повторить
многократно - в формулу подставляют числовые величины, общие
для данной группы расчетов, сводят их в общий числовой коэффици-­
ент и результат расчетов сводят в таблицу, располагая ее вслед за
формулой.

6.2.3.14 После каждой формулы следует ставить (или не ставить,
где это не требуется) знаки препинания в соответствии с правилами
русской пунктуации и содержанием последующего текста.

6.2.3.15 Точность расчетов должна быть согласована с требуе­мой точностью результата, т.е. должна зависеть от смысла вычисляе­мой величины (размера, параметра) и от реальной возможности про­контролировать ее, при необходимости, существующими измери­тельными средствами. Недопустимо вводить в расчет величины с не­достаточным или избыточным количеством значащих цифр. Одно­типные величины должны вводиться с одинаковым количеством де­сятичных знаков (1,753; 3,000).

Таблицы

6.2.4.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравне­ния числовых значений показателей.

6.2.4.2Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 3.

СТО УГАТУ 016-2007

6.2.4.3 При оформлении таблицы головку отделяют от остальной
части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово
«Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таб­-
лицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости приводят наименование таблицы, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера через дефис. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, до­пускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользова­ние таблицей.

6.2.4.4 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нуме­-
рацией в пределах всего текста, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1», или «Таблица В. 1», если таблица приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового но­мера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы приводят ссылки в тесте документа или в при­ложении. При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее но­мер.

6.2.4.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с про­
писной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они со­-
ставляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы,
если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и под­-
заголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указыва-­
ют в единственном числе.

6.2.4.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничи-­
вают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональ­ными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии таблицы можно не про­водить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное распо­ложение заголовков граф.

СТО УГАТУ 016-2007

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

6.2.4.7 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана
ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в
приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа

документа.

6.2.4.8 Если строки или графы таблицы выходят за формат стра­-
ницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом,
при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боко­вик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нуме­руют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части табли­цы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указание номера таблицы.

6.2.4.9 Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допус-­
кается.

6.2.4.10Если в конце страницы таблица прерывается и ее про­должение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблитгу, не про-водят,.за исключением линий, несущих смысловое значение.

6.2.4.11Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной стра­нице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку.

6.2.4.12 Если все показатели, приведенные в графах таблицы,
выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обо­-
значение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении
таблицы на части - над каждой ее частью.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф от­дельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установлен­ными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

6.2.4.13 Ограничительные слова «более», «не более» и др. ста-­
вят в строках или графах таблицы после наименования показателя и
отделяют от него запятой (5, не более).

СТО УГАТУ 016-2007

6.2.4.14Обозначение единицы физической величины, общее для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

6.2.4.15Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то ее обозначение выносят в заголовок или подзаголовок.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

6.2.4.16Обозначения единиц плоского угла (градусы, минуты, секунды) следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы (например, 23°15'36").

6.2.4.17Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из нескольких слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

6.2.4.18Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, номера, обозначения марок материалов, типоразмеров изделий и т.п. не допускается.

Пропуски (отсутствие данных) в графах обозначают знаком ти­ре; оставлять в таблице пустые места не допускается.

6.2.4.19 При указании в таблицах последовательных интерва­-
лов чисел, охватывающих все числа ряда, следует при записи поль-­
зоваться словами «От... до... включ.», «Св.... до... включ.».

6.2.4.20 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, что­-
бы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим,
если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть
соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех зна­
чений величин.

6.2.4.21 При наличии в документе небольшого по объему циф-­
рового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует
давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, без ли-­
неек (но с отточиями). Колонки заголовком не снабжают.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: