Организаторы Форума

4.1. В рамках подготовки и проведения Форума Организатор:

– осуществляет подготовку и проведение Форума, координирует работу муниципальных образований Ростовской области по его проведению и участию в нем;

– готовит материалы, необходимые для организации и проведения Форума, осуществляет подготовку и направление материалов в целях организации и проведения Форума;

– осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции;

– обеспечивает проживание и питание участников Форума;

– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

– обеспечивает участников, организационную группу, дирекцию, преподавателей, экспертов атрибутикой с символикой мероприятия;

– обеспечивает реализацию образовательной программы Форума, культурно-массового и спортивного блока.

– обеспечивает предоставление (аренду) тентовых конструкций (шатров);

– обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Форума;

– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

– обеспечивает разработку дизайн-макетов.

4.2. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.

4.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, утверждается председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.

4.4. Решением дирекции формируются организационные структуры Форума:

4.4.1. Техническая служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на территории проведения Форума (установка различного реквизита на территории форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

4.4.2. Служба протокола:

- состав – до 9 человек;

- обеспечивает встречу и сопровождением гостей Форума в соответствии с программой и расписанием Форума.

4.4.3. Группа контроля:

- состав – до 20 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.

4.4.4. Информационная служба:

- состав – до 7 человек;

- осуществляет информационное сопровождение до начала и во время проведения Форума, взаимодействует со СМИ, ведет страницы в социальных сетях, осуществляет фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на территории Форума.

4.4.5. Штаб Форума:

- состав - до 17 человек;

- осуществляет организационную поддержку, обеспечивает регистрацию участников в день заезда на Форум, обеспечивает работу штаба Форума в целом.

В штаб Форума могут входить сотрудники комитета по молодёжной политике Ростовской области, ГАУ РО «АРМИ», помощники руководителей смен и др.

4.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются организатором необходимой атрибутикой в едином стиле Форума.

Участники Форума

5.1. В Форуме могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие или обучающиеся на территории Ростовской области в возрасте от 14 до 17 лет (включительно), принявшие участие в региональном проекте «Молодёжная команда Губернатора» в 2015/16/17 годах и прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 7 настоящего Положения.

5.2. До начала работы Форума участники должны дать письменное согласие соблюдать правила пребывания на Форуме, которые изложены в Приложении №1.

5.3. Общее количество участников – 1020 человек (из них 60 человек – инструкторы).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: